時間管理的方法有很多嚷节，主要有計劃管理、「四象限」法虎锚、ABC 分類法硫痰、GTD 等。

今天 AppSo 針對不同需求的人群窜护，精心挑選了 3 種比較常用的時間管理方法效斑，給大家做一個入門級介紹。

在開始之前柱徙，我們要修正一個很重要的觀念缓屠，那就是時間不可管理，可管理的是你自己护侮。

很多書籍會教你如何去管理時間敌完，比如早上適合讀書，所以早上要分配一個小時讀書概行，用這樣的方式去引導你把你的時間切割成 n 個時間塊蠢挡，再填充內容。當規(guī)劃完了以后，你會覺得動力滿滿业踏，仿佛世界在腳下禽炬。

但是，往往到最后勤家，你會發(fā)現(xiàn)你可能連規(guī)劃的一件事都沒有完成腹尖。因為你從一開始就錯了，你沒辦法管理時間伐脖，時間不會因為你的安排而停下來等候你热幔，她只會自顧自地不知疲倦地往前奔跑。

因此讼庇，你唯一能做的是管理自己绎巨，管理好自己的情緒，管理好自己的心態(tài)蠕啄，管理好自己的行動场勤。唯有如此，你才能完成每天規(guī)劃的任務歼跟。方法僅僅只是工具和媳，你才是那個讓你自己成功的人。

時間管理是個偽命題哈街，所以這里更為合適的說法應該是任務分配技巧留瞳。但是，為了符合裝逼原則骚秦，我們還是把它叫做「時間管理」吧她倘。

二話不說，貼心的 A 君先上圖骤竹，你符合或者喜歡哪種方法帝牡，就直接劃到那吧。

在開始正式的介紹之前蒙揣，我們先牢記幾條重要的規(guī)則：

隨手記錄

一次只做一件事

從上往下做

每周回顧一次

能不能完成任務全看你自己

懶人目錄

紙筆記錄法

To-do List

看板式 GTD

結語

紙筆記錄法

由于紙筆記錄法不能很好地按場景（家里靶溜、辦公室、外面等）分類任務懒震，故而推薦按「天」去規(guī)劃自己的任務罩息，結合「子彈筆記法」對任務屬性做一個形式上的區(qū)分。想嘗試用紙筆記錄的朋友个扰，需要完全靠自覺去查看每天的任務瓷炮，還要記憶任務的時間節(jié)點。那么递宅，具體應該這么操作娘香。

首先苍狰，準備一個小本子作為記錄本。

1. 以「周」為整體烘绽，以「天」為單位淋昭，將一周任務分配到每天去

2. 每項任務要在結尾寫上 deadline

3. 為每項任務打上特殊標記：

?！：挑出當天最重要安接、第二重要翔忽、第三重要的事情，分別在任務前面畫上 3 個盏檐、2 個和 1 個感嘆號歇式，可以用顏色作區(qū)分

?@：在每項任務后面用「@」寫出相關責任人，比如寫完活動策劃后要交給領導看就在任務后方補一個「@ 領導」

?→：對于一些需要交接給其他人做的工作胡野，可在任務后方寫上「→ 某人」

4. 完成任務后在任務前方打勾或劃掉該項任務

其次材失，準備一個日歷，用來寫一些有固定日期的任務硫豆，比如「周三要跟老王開會」豺憔。

最后，每頁任務下方可以補多一個模塊是「KPT 日報」够庙。

那么，工作流就是這樣：

1. 將任務分配到每天抄邀，每天不超過 5 個任務

2. 隨時記錄新任務

3. 每天早上查看一次日歷耘眨，了解今天有什么重要事情

4. 先完成截止日期不能延后的任務，再完成最重要的 3 件事境肾，再完成剩下 2 件剔难，不完成不下班

5. 下班前根據(jù)今日日程表填寫周報

6. 每周回顧一次全周內容并做總結

To-do List

我們知道，在用上面的紙筆記錄法時奥喻，有幾個比較嚴重的問題：

調整任務順序偶宫、延后任務會讓記錄本變得很雜亂

無法主動提醒，無論是按時环鲤、按地點纯趋、重復

接到新任務后必須立刻補充任務信息、分配任務

以上三個問題冷离，用軟件 + GTD 的收集箱即可解決吵冒，方法是 to-do List，就是一張待辦清單西剥。

因為軟件中的任務可以隨時修改痹栖、調整順序，所以待辦清單法推薦以場景分配任務瞭空。假設 A 君是一個兩點一線的可愛的小哥哥（啥揪阿？我就是Ａ莆摇），那么就只有「在家里」南捂、「在公司」吴裤、「在外面」這三種場景，接下來要這么做黑毅。

以 iOS 的提醒事項舉例嚼摩。首先，新建四個列表：

在公司：專門填寫需要或者只能在公司完成的任務

在家里：專門填寫需要或者只能在家里完成的任務

在外面：專門填寫需要或者只能在外面完成的任務

Inbox：專門用來收集新任務

其次矿瘦，分配場景枕面，并補充任務信息。

1. 快速填寫任務到 Inbox 列表缚去，比如「完成活動策劃」

2. 將 Inbox 中的任務分配到各個場景中潮秘，比如將下文 a 任務移動到「在公司」、b 任務移動到「在外面」

3. 增加一些符號修改任務正文：內容包括可執(zhí)行任務易结、相關責任人枕荞、任務屬性（標簽概念，用以回顧工作內容）

完成下周的活動策劃 → 老王 # 活動：含義是要求老王完成下周的活動策劃

買 TF 口紅 @ 女朋友 # 滿滿的愛：含義是自己買完口紅要送給女朋友

4. 補充其他信息搞动，比如添加時間提醒或地點提醒

為「活動策劃」添加時間提醒 —— 下周一 10 點躏精，優(yōu)先級設為「!!」

為「買口紅」添加地點提醒 —— 萬象城，優(yōu)先級設為「!!!」

最后鹦肿，就靜靜地等待到時間或到地點時矗烛，手機自動推送通知提醒該做什么事了。

那么箩溃，工作流就是這樣：

1. 將新任務都統(tǒng)一添加到 Inbox 列表中

2. 定期（比如每晚 8 點）分配任務到不同的場景下瞭吃，并補充完整任務信息

3. 在不同的場景下按照優(yōu)先級從上往下單線程完成任務

4. 在工作時出現(xiàn)新任務的情況

無需在當天完成：丟到 Inbox 列表中

需在當天完成：補充任務信息，將任務放在合適場景下的合適位置

5. 完成某場景下的任務后涣旨，若時間充裕歪架，可在 Inbox 列表中挑選可執(zhí)行任務

6. 每日回顧，每周總結霹陡。任務屬性就是在這個時候用的和蚪，將自己的任務按照 KPI、能力或者工作內容劃分穆律，方便回顧時搜索總結

看板式 GTD

在使用 to-do List 的過程中惠呼，我們會發(fā)現(xiàn)還有 2 個很嚴重的問題是任務無法細分和任務觀看耗時長。前者讓我們缺失項目觀（無法從整體角度回顧自己的工作產出）峦耘，后者增加我們的思考成本和使用耗時剔蹋。

所以接下來，A 君將介紹一套看板式 GTD 流程辅髓，能夠解決上述兩個問題泣崩，也能貫徹 GTD 原則少梁，讓你對自己的工作產出有一個全面的了解。

首先矫付，讓我們先來認識下 GTD 是什么凯沪，GTD 的流程是怎么樣的？

GTD 是 Getting Things Done 的縮寫买优，翻譯過來就是「把事情做完」妨马，是一個管理時間的方法。GTD 的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事杀赢，然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行烘跺。GTD 的流程是：收集、整理脂崔、組織滤淳、執(zhí)行、回顧砌左。

其次脖咐，介紹看板式 GTD，這里以 Notion 為應用軟件舉例講述具體的操作方法汇歹。

整個看板由「周一到周日」屁擅、「今天」、「已完成」产弹、「Inbox」四大塊組成煤蹭。

1. 周一到周日：周日晚 8 點規(guī)劃下周每天的任務，最多安排 3 件事取视。因為在當日工作時必定會有突發(fā)任務

2. 今天：到公司后，將當日任務已到此看板常挚，增加印象作谭，且方便在工作時查閱

3. 已完成：完成后，將任務移動到此看板

4. Inbox：放置新任務和未分配任務

5. 元素詳解：

任務標題：填入具體可執(zhí)行「動作」奄毡；若為一個項目折欠，則在下方拆分成多個子動作，且在任務后方添加該項任務的工作方向或對個人能力的提升方向吼过，如任務「完成活動方案」

Optional Due Date：根據(jù)實際情況锐秦，選擇添加任務截止日期和提醒時間。如一項任務（需要與他人協(xié)作）需要在周一做盗忱，周五截止酱床，我會將任務拖到「周一」

看板，將截止日期設為周五趟佃，并設置提前一天提醒扇谣。完成自己的部分后昧捷，將任務拖到后面的看板待提醒他人

Tags：按照重要緊急程度劃分為四類「重要且緊急」、「精力充沛長時間」罐寨、「緊急」靡挥、「最后做」。因為在規(guī)劃任務時已經考慮了任務場景鸯绿、近期安排跋破，所以按照緊急重要程度劃分，實際工作中只需按照任務順序執(zhí)行即可

??????重要且緊急：當日最重要的任務瓶蝴，只有一項

????精力充沛長時間：能夠有大塊時間去完成的任務

????緊急：突發(fā)任務

??最后做：可以被滯后的任務

?Team：Assignees 所在部門或團隊

Assignee：該任務相關負責人

KPI：任務屬性毒返，比如活動、文案

Time Consuming：任務預估耗時囊蓝，以番茄鐘記錄饿悬，1 個=25 分鐘

當完成任務后，在 Time Consuming 預估耗時后方添加「實際耗時」聚霜，并在評論中寫出跟該項任務相關的細節(jié)狡恬，比如超時原因、存在問題蝎宇，方便回顧時的自我改進弟劲，而后移入「已完成」。

最后姥芥，回顧任務兔乞，梳理工作成果時，只需要篩選分類即可凉唐。

那么庸追，工作流就是這樣：

1. 每周日晚：根據(jù)下周主要規(guī)劃，將「Inbox」中符合的工作內容分配到「周一到周日」台囱，并補充完整信息淡溯，如事項的重要緊急程度、責任人簿训、預估耗時等咱娶。

2. 每天 10 點：打開 Notion，將今日工作內容拉入「今天」看板强品。

3. 每天 10 – 18 點：

按照「今天」看板的任務順序嚴格執(zhí)行膘侮。

完成任務后，修改任務實際耗時的榛，補充任務相關細節(jié)琼了，移入「已完成」看板。

若有突發(fā)任務夫晌，先判斷截止日是否今天表伦，不是則記錄到「Inbox」谦去；是今天，則修改「今天」看板的任務蹦哼。

在 18 點前完成當天任務鳄哭。

4. 每晚 22 點：

從「Inbox」中挑選符合當周方向的任務，添加到「周一到周日」中纲熏。

寫日報妆丘，記錄今日成果。

5. 每周日 20 點前：可從多角度寫周報總結本周成果局劲。

如此勺拣，雖然跟 GTD 作者提供的方法有細微的差別，但卻減少了 GTDer 常犯的一個錯誤 —— 在翻看任務信息時被工具吸引鱼填，專注地「玩」工具药有，而忘記工作。

另外苹丸，信息展示得很完善愤惰，一目了然，無需思考赘理，所以在查閱任務的耗時上也急劇減少宦言。

結語

文章到這里就要結束了，無論你是打算嘗試 A 君上面提供的方法商模，還是繼續(xù)自己的方法奠旺，務必要記住一個重要原則 —— 時間不可管理，可管理的是你自己施流。

只有認識到這個原則响疚，你才能堅持「時間管理」。管理你自己可不止包括管理任務瞪醋，還包括管理你的內心稽寒，如果你是一個沒有計劃的人，單單對于工作這件事來說趟章，計劃比隨心更有效率。

現(xiàn)在慎王，就拿起筆來寫下你的工作吧蚓土。