流程
這是我組織這次述職后,做出來(lái)的流程圖
問(wèn)題
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評(píng)委的積極性只能保持在一個(gè)半小時(shí)最右,后面會(huì)比較疲憊磨淌,對(duì)同學(xué)們的建議也較少
- 解決方案:暫定為加個(gè)中場(chǎng)休息20分鐘
不足與改進(jìn)
不足一:與老師確認(rèn)述職報(bào)告開(kāi)始時(shí)間過(guò)晚
分析
述職前一天中午才給老師發(fā)信息確認(rèn)述職開(kāi)始時(shí)間,由于老師事情太多,并且自己沒(méi)有主動(dòng)推進(jìn)這件事情的確定灾馒,以至于直到晚上十點(diǎn)多才確認(rèn)述職開(kāi)始時(shí)間為第二天早上9點(diǎn)。
由于前期又沒(méi)有提前確定述職順序遣总,當(dāng)天晚上又組織了述職報(bào)告演練睬罗,所以導(dǎo)致自己組織的比較急轨功。`
改進(jìn)
整個(gè)工作在釘釘建立程一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目里建立任務(wù)代辦容达,設(shè)置截止時(shí)間古涧、提醒時(shí)間(給自己排好期)
先了解老師、學(xué)長(zhǎng)花盐、同學(xué)們的情況羡滑,直接自己確定一個(gè)開(kāi)始時(shí)間,把這個(gè)時(shí)間同步給老師卒暂、學(xué)長(zhǎng)啄栓,不行再做調(diào)整
自己在釘釘里試了一下,確實(shí)可行
圖中沒(méi)有設(shè)置截止時(shí)間也祠,因?yàn)槭鞘雎殘?bào)告后做的昙楚,為了做出一個(gè)整體流程,為后續(xù)準(zhǔn)備述職的同學(xué)提供幫助
不足二:通知內(nèi)容出現(xiàn)小錯(cuò)誤(日期诈嘿、時(shí)間之類)
分析
一是由于時(shí)間緊急堪旧,所以編輯思考時(shí)間短,導(dǎo)致出錯(cuò)
二是由于不仔細(xì)檢查自己編輯的通知
改進(jìn)
- 每次發(fā)通知之前必須自己讀 3 遍才可以發(fā)布出去
感受
前期準(zhǔn)備沒(méi)安排好導(dǎo)致準(zhǔn)備緊張奖亚,整體進(jìn)行順利~