如果你必須吃掉一只青蛙,不要長時(shí)間盯著它看县爬。如果你必須連著吃掉三只青蛙阳啥,記得要先吃掉最大、最丑的那只财喳〔斐伲” ——博恩·崔西
找出你一天、一周耳高、一個(gè)月卷拘、一年、一生中最重要的三件事祝高,它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”栗弟。
利用帕累托定律,每天劃出20%的時(shí)間工闺,集中精力乍赫,專門對付這三只青蛙。堅(jiān)持不懈陆蟆,你的人生就能取得完全不同的成就雷厂。
如今這個(gè)世界日益復(fù)雜,我們承受的壓力越來越大叠殷。在寓意奔騰向前的馬年即將來臨之際改鲫,我們很有必要重新審視備受世人推崇的“時(shí)間管理”這個(gè)理念。每天的時(shí)間似乎永遠(yuǎn)也不夠用林束,不足以讓我們完成所有想完成的事情像棘。
那么,為什么有些人總能更有效地利用時(shí)間壶冒,從而取得比其他人更大的成就呢?
受本文開頭博恩·崔西這段話的啟發(fā)缕题,我們先把“管理時(shí)間”放到一邊,去“吃掉三只青蛙”吧胖腾。
此話怎講?這里說的當(dāng)然不是你在餐廳吃的青蛙!相反烟零,我們指的是“三的法則”(TheRule of Three)瘪松,一項(xiàng)屢試不爽、旨在幫助我們有效使用時(shí)間以獲得杰出成就的策略锨阿。
想了解更多嗎?那要看你能不能騰出幾分鐘讀完這篇文章宵睦。這幾分鐘或許會(huì)重塑你對“時(shí)間”的理解,同時(shí)引導(dǎo)你在今年獲得新的成就墅诡。你或許將一馬當(dāng)先壳嚎,讓其他人望塵莫及!如果你想受益于“三的法則”,請立刻做以下五件事:
1.明確你的“三只大青蛙”
問自己一個(gè)問題:“如果我只能在2014年完成一件將對我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事书斜,它會(huì)是什么?”把它寫下來诬辈。
然后再找出一個(gè)酵使,也把它寫下來荐吉。
最后再寫一個(gè)。這就是你的“三只青蛙”口渔。
它們很可能是一些非常重要样屠,需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。
它們又大又丑!把你的注意力縮小到“三大”重要目標(biāo)之后缺脉,再開始運(yùn)用時(shí)間管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活動(dòng)痪欲。”
它意味著攻礼,在一個(gè)8小時(shí)工作日业踢,效率的差異往往取決于一小時(shí)。問題是:你將如何使用這一個(gè)小時(shí)?
2.先吃掉“最大礁扮、最丑的那只青蛙”
我們所說的“又大又丑”指的是知举,這三項(xiàng)目標(biāo)中比其他兩項(xiàng)更重要、更困難的那個(gè)目標(biāo)太伊。
歌德說:“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情雇锡。”為了專注于最重要的活動(dòng)僚焦,每天至少在它身上投入你20%的時(shí)間锰提,你需要應(yīng)用史蒂芬·柯維的“時(shí)間矩陣”(TimeMatrix)。這套矩陣標(biāo)注了“緊急的”和“重要的”任務(wù)芳悲。
迅速分析這套時(shí)間矩陣之后立肘,你就會(huì)清楚地發(fā)現(xiàn),最有效的利用時(shí)間方式就是專注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動(dòng)名扛。
是的赛不,會(huì)有許多人和事以“萬分緊急”之名,要求你投入時(shí)間罢洲。其中一些也的確比較重要踢故,不能回避文黎。
但除非它們與你的某只“青蛙”有關(guān),你會(huì)發(fā)現(xiàn)殿较,忙碌了一陣子后耸峭,你的時(shí)間被一些無法幫你在優(yōu)先事項(xiàng)上獲取進(jìn)步的事情消耗掉了。
耗費(fèi)時(shí)間從事“不緊急淋纲,不重要”的活動(dòng)劳闹,這種誘惑總是存在,這些充滿樂趣的娛樂活動(dòng)只會(huì)“浪費(fèi)你的時(shí)間”洽瞬,不會(huì)幫助你獲得任何進(jìn)步本涕。
此處蘊(yùn)含的信息是:每天至少投入20%的可用時(shí)間,從事你的“三只青蛙”之一伙窃,它們皆是“不緊急菩颖,但重要的”活動(dòng)。
如果你不這樣做为障,你就會(huì)身心疲憊晦闰,總是被一些緊迫的問題和危機(jī)牽著走。簡而言之鳍怨,你會(huì)“失控”呻右,任由一些堪稱“時(shí)間大盜”的“緊急”活動(dòng)擺布。
3.每天保護(hù)自己的“青蛙時(shí)間”
如何確保你每周有足夠時(shí)間專注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常簡單鞋喇,但不容易做到”声滥。
它意味著,你需要在你可利用的時(shí)間周圍劃出保護(hù)圈侦香,不惜一切代價(jià)守住這個(gè)保護(hù)圈落塑,以有效利用時(shí)間。簡單地說鄙皇,“保護(hù)你的時(shí)間”意味著你必須:
對一些浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)說“不”芜赌,比如各種打擾,不必要的電話伴逸,會(huì)議和電子郵件等等缠沈。
在日歷上劃出“青蛙時(shí)間”,給予它“神圣不可侵犯”的地位错蝴,這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間洲愤。
關(guān)掉手機(jī),忽略電子郵件顷锰,關(guān)上門柬赐,在允許的時(shí)間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”。
如果有人想打斷你官紫,只需向他們解釋肛宋,這是你的“青蛙時(shí)間”州藕,你晚些時(shí)候會(huì)與他們聯(lián)系。
隨著時(shí)間的推移酝陈,人們就會(huì)開始尊重你集中精力的方式床玻,他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果。
所以:請務(wù)必保護(hù)你的時(shí)間沉帮,專注于重要活動(dòng)锈死,做一個(gè)有效利用時(shí)間的榜樣。
4.把“三的法則”應(yīng)用到你的整個(gè)生活
效率不應(yīng)該只體現(xiàn)在與工作有關(guān)的“青蛙”身上!在你生活的每個(gè)領(lǐng)域穆壕,確認(rèn)意義重大的“三只青蛙”:
健康
家庭
個(gè)人理財(cái)
建立關(guān)系
成長與發(fā)展
放松與享受
這些就是史蒂芬·柯維所說的“高杠桿”活動(dòng):相對于做這些活動(dòng)需要的時(shí)間待牵,它們往往能夠產(chǎn)生更加強(qiáng)大的成果。這正是“三的法則”的真諦所在:圍繞“重要喇勋,但不緊急的”高杠桿活動(dòng)組織時(shí)間缨该。
應(yīng)用“三的法則”時(shí),你可以:
挑出本年度的“三只青蛙”
每個(gè)季度的“三只青蛙”
每月的“三只青蛙”
每周的“三只青蛙”
每天的“三只青蛙”
如果你悉心實(shí)踐這項(xiàng)法則茄蚯,把20%的時(shí)間投資在這些重要事項(xiàng)上压彭,堅(jiān)持一整年睦优,你就可以取得超出自己想象的成就渗常。
而且,你依然可以利用其余80%的時(shí)間來處理所有那些“急事”汗盘。
5.創(chuàng)建并嚴(yán)格遵循每天的“待辦事項(xiàng)清單”
一項(xiàng)著名的研究重點(diǎn)考察了世界上最成功的一批人皱碘,探尋他們高效率的秘密。
經(jīng)過數(shù)千次采訪隐孽,頭號(hào)因素終于浮出水面:他們都有制定每日“待辦事項(xiàng)清單”癌椿,還有頻繁審視的習(xí)慣。
一天結(jié)束時(shí)菱阵,他們都不會(huì)忘記為次日創(chuàng)建新清單踢俄。但這還不是全部。他們不僅每天都創(chuàng)建一份“待辦事項(xiàng)清單”晴及,而且還確保每天的“待辦事項(xiàng)”包括對自己職業(yè)生涯和個(gè)人生活具有重大意義的活動(dòng)都办。
最后分享一點(diǎn):時(shí)間就是生命
你能在多大程度上利用好時(shí)間將決定你能否有所成就。被動(dòng)虑稼、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式琳钉。
有效率意味著你設(shè)定好自己的立場,每天專注于你的“三只青蛙”蛛倦,過濾掉不重要的事情歌懒,學(xué)會(huì)說“不”,直至你攀上事業(yè)的頂峰溯壶。
這一點(diǎn)的確不“容易”做到及皂,這是事實(shí)甫男。但光知道這個(gè)事實(shí)是沒用的。現(xiàn)在的問題是:你將如何度過永遠(yuǎn)也無法從頭來過的余生?只有你自己才能決定验烧。
“我們永遠(yuǎn)無法真正打破普遍規(guī)律查剖。面對它們,我們只能不斷重塑自我噪窘∷褡”——史蒂芬·柯維。