精彩導(dǎo)讀：每天至少投入20%的可用時(shí)間逛裤，從事你的“三只青蛙”之一，它們皆是“不緊急狈蚤，但重要的”活動(dòng)。在日歷上劃出“青蛙時(shí)間”划纽，給予它“神圣不可侵犯”的地位脆侮，這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間。這些就是史蒂芬?柯維所說(shuō)的“高杠桿”活動(dòng)：相對(duì)于所花費(fèi)的時(shí)間勇劣，它們往往能夠產(chǎn)生投資回報(bào)率更高的成果靖避。這正是時(shí)間管理的真諦所在：圍繞“重要，但不緊急的”高杠桿活動(dòng)組織時(shí)間比默。
找出你一天幻捏、一周、一個(gè)月命咐、一年篡九、一生中最重要的三件事，它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”醋奠。利用帕累托定律榛臼，每天劃出20%的時(shí)間，集中精力窜司，專門對(duì)付這三只青蛙沛善。堅(jiān)持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就塞祈。
每天的時(shí)間似乎永遠(yuǎn)也不夠用金刁，不足以讓我們完成所有想完成的事情。那么织咧，為什么有些人總能更有效地利用時(shí)間胀葱，從而取得比其他人更大的成就呢？
1）明確你的“三只大青蛙”
問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題：“如果我只能在2016年完成一件將對(duì)我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事笙蒙，它會(huì)是什么抵屿？”把它寫下來(lái)。然后再找出一個(gè)捅位，也把它寫下來(lái)轧葛。最后再寫一個(gè)。這就是你的“三只青蛙”艇搀。
它們很可能是一些非常重要尿扯，需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。它們很難焰雕，它們又大又丑衷笋！把你的注意力縮小到“三大”重要目標(biāo)之后，再開(kāi)始運(yùn)用時(shí)間管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活動(dòng)矩屁”僮冢” 它意味著爵赵，在一個(gè)8小時(shí)工作日，效率的差異往往取決于你做最重要事情的那一小時(shí)泊脐。問(wèn)題是：你將如何使用這一個(gè)小時(shí)空幻？
2）先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我們所說(shuō)的“又大又丑”指的是容客，這三項(xiàng)目標(biāo)中比其他兩項(xiàng)更重要秕铛、更困難的那個(gè)目標(biāo)。
專注于最重要的活動(dòng)缩挑，每天至少在它身上投入你20%的時(shí)間但两，你需要應(yīng)用史蒂芬?柯維的“時(shí)間矩陣”(Time Matrix)。這套矩陣標(biāo)注了“緊急的”和“重要的”任務(wù)调煎，如下圖所示：
迅速分析這套時(shí)間矩陣之后镜遣，你就會(huì)清楚地發(fā)現(xiàn)，最有效利用20%時(shí)間的方式就是專注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動(dòng)士袄，這就是所謂的能人。是的谎僻，會(huì)有許多人和事以“萬(wàn)分緊急”之名娄柳，要求你投入時(shí)間。其中一些也的確比較重要艘绍，不能回避赤拒。但你會(huì)發(fā)現(xiàn)，忙碌了一陣子后诱鞠，時(shí)間被一些無(wú)法幫你獲得進(jìn)步的事情消耗掉了挎挖。
此處蘊(yùn)含的信息是：每天至少投入20%的可用時(shí)間，從事你的“三只青蛙”之一航夺，它們皆是“不緊急蕉朵，但重要的”活動(dòng)。如果你不這樣做阳掐，你就會(huì)身心疲憊始衅，總是被一些緊迫的問(wèn)題和危機(jī)牽著走。簡(jiǎn)而言之缭保，你會(huì)“失控”汛闸，任由一些堪稱“時(shí)間大盜”的“緊急”活動(dòng)擺布。
3）每天保護(hù)自己的“青蛙時(shí)間”
如何確保你每周有足夠時(shí)間專注于那些“又大又丑的青蛙”艺骂？它意味著诸老，你需要在可利用的時(shí)間周圍劃出保護(hù)圈，不惜一切代價(jià)守住這個(gè)保護(hù)圈钳恕，以有效利用時(shí)間别伏。簡(jiǎn)單地說(shuō)蹄衷，“保護(hù)你的時(shí)間”意味著你必須：
對(duì)一些浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)說(shuō)“不”，比如各種打擾畸肆，不必要的電話宦芦，會(huì)議和電子郵件等等。
在日歷上劃出“青蛙時(shí)間”轴脐，給予它“神圣不可侵犯”的地位调卑，這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間。
關(guān)掉手機(jī)大咱，忽略電子郵件恬涧，關(guān)上門，在允許的時(shí)間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”碴巾。
如果有人想打斷你溯捆，只需向他們解釋，這是你的“青蛙時(shí)間”厦瓢，你晚些時(shí)候會(huì)與他們聯(lián)系提揍。
隨著時(shí)間的推移，人們就會(huì)開(kāi)始尊重你集中精力的方式煮仇，他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果劳跃。
4）把“青蛙法則”應(yīng)用到你的整個(gè)生活
效率不應(yīng)該只體現(xiàn)在與工作有關(guān)的“青蛙”身上！在你生活的每個(gè)領(lǐng)域浙垫，確認(rèn)意義重大的“三只青蛙”：
? 健康
? 家庭
? 個(gè)人理財(cái)
? 建立關(guān)系
? 成長(zhǎng)與發(fā)展
? 放松與享受
這些就是史蒂芬?柯維所說(shuō)的“高杠桿”活動(dòng)：相對(duì)于所花費(fèi)的時(shí)間刨仑，它們往往能夠產(chǎn)生投資回報(bào)率更高的成果。這正是時(shí)間管理的真諦所在：圍繞“重要夹姥，但不緊急的”高杠桿活動(dòng)組織時(shí)間杉武。
挑出本年度的“三只青蛙”
每個(gè)季度的“三只青蛙”
每月的“三只青蛙”
每周的“三只青蛙”
每天的“三只青蛙”
如果你悉心實(shí)踐這項(xiàng)法則，把20%的時(shí)間投資在這些重要事項(xiàng)上辙售，堅(jiān)持一整年轻抱，你就可以取得超出自己想象的成就。而且圾亏，你依然可以利用其余80%的時(shí)間來(lái)處理所有那些“急事”十拣。
5）嚴(yán)格遵循每天的“待辦事項(xiàng)清單”
一項(xiàng)研究重點(diǎn)考察了世界上最成功的一批人，探尋他們高效率的秘密志鹃。經(jīng)過(guò)數(shù)千次采訪夭问，頭號(hào)因素終于浮出水面：他們制定每日“待辦事項(xiàng)清單”，還會(huì)定期頻繁審視曹铃。一天結(jié)束時(shí)缰趋，他們都不會(huì)忘記為次日創(chuàng)建新清單。
但這還不是全部。他們不僅每天都創(chuàng)建一份“待辦事項(xiàng)清單”秘血，而且還確保每天的“待辦事項(xiàng)”包括對(duì)自己職業(yè)生涯和個(gè)人生活具有重大意義的活動(dòng)味抖。
你的收件箱不是你的“待辦事項(xiàng)清單”！我們時(shí)常發(fā)現(xiàn)灰粮，很多上班族坐下后告希，往往首先打開(kāi)電子郵件锤躁，然后一件接一件地處理這些事項(xiàng)掌猛。當(dāng)然绰疤，他們看起來(lái)“很忙”。這種做法的問(wèn)題在于柑肴，它導(dǎo)致你在沒(méi)有事先安排的情況下霞揉，隨機(jī)使用時(shí)間，這樣的工作注定是低效的晰骑！
到底應(yīng)該怎么辦呢适秩？
限制你在電子郵件上花費(fèi)的時(shí)間：一天三次，每次用30分鐘處理電子郵件硕舆。
簡(jiǎn)明扼要秽荞，態(tài)度誠(chéng)懇地回復(fù)郵件。
選擇郵件中與你的“三只青蛙”匹配的事項(xiàng)抚官，優(yōu)先處理蚂会。
把一些不太重要的事項(xiàng)放入“下一步”文件夾。
讓人們知道你將在稍后聯(lián)系他們耗式，你目前正在專注于從事其他事情。
如果不這樣做趁猴，會(huì)發(fā)生什么事情刊咳？你會(huì)讓自己淪為“電子郵件的奴隸”。而且你會(huì)發(fā)現(xiàn)儡司，一天到頭娱挨，煙冒了不少，但沒(méi)有多少火苗捕犬，幾乎沒(méi)有煮熟任何東西跷坝！到了年底，你不會(huì)因?yàn)椤鞍凑帐占涡虻锏铮皶r(shí)回復(fù)了所有郵件”而獲得獎(jiǎng)勵(lì)柴钻，也不會(huì)因此得到提拔。
最后分享一點(diǎn)——時(shí)間就是生命垢粮。你能在多大程度上利用好時(shí)間將決定你能否有所成就贴届。被動(dòng)、磕磕絆絆地度過(guò)每一天是一種極其痛苦的生活方式。有效率意味著你設(shè)定好自己的立場(chǎng)毫蚓，每天專注于你的“三只青蛙”占键，過(guò)濾掉不重要的事情，學(xué)會(huì)說(shuō)“不”元潘，直至你攀上事業(yè)的頂峰畔乙。
但光知道這個(gè)事實(shí)是沒(méi)用的。現(xiàn)在的問(wèn)題是：你將如何度過(guò)永遠(yuǎn)也無(wú)法重來(lái)的余生翩概？只有你自己才能決定牲距。
“我們永遠(yuǎn)無(wú)法真正打破普遍規(guī)律。面對(duì)它們氮帐，我們只能不斷重塑自我嗅虏。”——史蒂芬?柯維上沐。
文章來(lái)源：財(cái)富中文網(wǎng)
