我們知道，專注且不受干擾的心流狀態(tài)先慷，能夠高質(zhì)量的完成任務(wù)饮笛。但是光有高質(zhì)量還不行，時(shí)間總是有限的论熙，所以我們還需要：提升效率福青。
要提升效率，我們最容易想到的辦法就是，那就同時(shí)做好幾件事嘛无午∶揭郏可現(xiàn)實(shí)是，同時(shí)想著做好幾件事宪迟，反而會(huì)讓你更混亂酣衷、更焦慮，前顧后盼還容易糾結(jié)次泽，又回到不能專心且低質(zhì)量的問題上了穿仪。難道要質(zhì)量就沒效率，要效率就沒質(zhì)量意荤，魚和熊掌不可兼得嘛啊片？
世界上有沒有什么東西既能高質(zhì)量完成任務(wù)而且還特別快的呢？有袭异，那就是電腦、手機(jī)炬藤，有快速運(yùn)算的CPU御铃。但其實(shí)，強(qiáng)大如CPU沈矿，它一次也只能運(yùn)算一個(gè)內(nèi)容上真，只是它切換的特別快，而且是根據(jù)程序有條理的切換羹膳，秘密武器就是【結(jié)構(gòu)化】睡互。
這個(gè)秘密武器，其實(shí)也適用我們的大腦陵像，因?yàn)榇竽X天生就不喜歡混亂就珠、無規(guī)律的東西，會(huì)感到壓力醒颖，相反妻怎，越是清晰，越是有條理泞歉，反而更有助于大腦提升思考能力逼侦。
因此在繁雜的日常事項(xiàng)中，要提升效率腰耙，我們就可以用清單的方式榛丢，來結(jié)構(gòu)化梳理，可以分別從四個(gè)方面進(jìn)行歸類：
1挺庞、 今日待辦晰赞。當(dāng)天之內(nèi)要完成的，單獨(dú)區(qū)分開來，是我們重點(diǎn)關(guān)注的地方宾肺。羅列完這里的任務(wù)后溯饵，還需要根據(jù)四象限進(jìn)行整理。
2锨用、長(zhǎng)期待辦丰刊。備忘為主，用于提醒我們今天之后增拥，還有哪些事情要去做
3啄巧、 立刻去做。2分鐘以內(nèi)就可以完成的事掌栅，可以集中去做秩仆，避免拖延。很多小事情總會(huì)無意識(shí)的牽掛著猾封，讓我們以為還有很多事情沒做澄耍，寫下來能減輕焦慮。
4晌缘、臨時(shí)記錄齐莲。一些想法或者靈感，碎片記錄磷箕。
梳理完清單后选酗，便根據(jù)清單開始行動(dòng)，利用黃金時(shí)間處理今日待辦的核心任務(wù)岳枷，根據(jù)狀態(tài)與時(shí)間靈活穿插其他任務(wù)芒填，期間可以不斷維護(hù)和調(diào)整待辦清單。
而在執(zhí)行過程中空繁，除了要關(guān)注工作殿衰，還有一個(gè)更重要的，就是做好精力管理盛泡，只有穩(wěn)定的身體與情緒狀態(tài)播玖，才能保持工作的順利執(zhí)行。
對(duì)于身體饭于，我們可以刻意的進(jìn)行管理蜀踏，保持良好的運(yùn)動(dòng)、睡眠掰吕、飲食果覆，通過記錄總結(jié)出自己的生活規(guī)律，找到需要改善的地方殖熟，有針對(duì)性改變局待。
當(dāng)出現(xiàn)負(fù)面情緒而又無法宣泄時(shí)，我們可以用情緒日記的方式，把自己心里的任何話都可以寫出來钳榨，幫助自己的情緒找到出口舰罚，并且逐漸走出來。避免因?yàn)榍榫w產(chǎn)生的內(nèi)耗薛耻，導(dǎo)致精力疲憊营罢。
以上的結(jié)構(gòu)化清單梳理，我們都可以利用一些工具實(shí)現(xiàn)饼齿，比如幕布饲漾。但其實(shí)不管用什么工具，也只是一種手段缕溉，我們更應(yīng)該關(guān)注的是背后的核心思維與方法考传，做好日程管理，提升效率证鸥。
