【回顧目標(biāo)】

實(shí)現(xiàn)表格現(xiàn)自動(dòng)或半自動(dòng)校驗(yàn)

提高表格質(zhì)量狠鸳，減少核對(duì)時(shí)間成本

【評(píng)估結(jié)果】

有個(gè)報(bào)錯(cuò)功能涡真，減少出錯(cuò)概率

有效信息可以選擇师逸，減少時(shí)間

提高工作效率

【分析過(guò)程】

001.設(shè)置下拉菜單 味榛，直接選擇內(nèi)容究流，節(jié)約時(shí)間，避免錄入錯(cuò)誤

002.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)榆纽，當(dāng)錄入錯(cuò)誤信息時(shí)仰猖，可以出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)捏肢，及時(shí)改正，以保證信息的正確性

003.動(dòng)態(tài)的下拉菜單 饥侵，對(duì)所設(shè)置的對(duì)空做一個(gè)聯(lián)動(dòng)鸵赫，可以做對(duì)應(yīng)信息的選擇

004.結(jié)合函數(shù)，快速錄入當(dāng)前的時(shí)間躏升，并一直變動(dòng)

005.設(shè)置借貸方只錄入一個(gè)辩棒，在工作中應(yīng)用廣，如設(shè)置收入膨疏，支出時(shí)一睁，應(yīng)用此設(shè)置 ，可以大大減少出錯(cuò)率佃却。

當(dāng)然還可以設(shè)置值的唯一性者吁，在錄入發(fā)票時(shí)可應(yīng)用，避免重復(fù)錄入發(fā)現(xiàn)双霍。

【總結(jié)規(guī)律】

設(shè)置不同的校驗(yàn)方法砚偶，只為能操作出有個(gè)錯(cuò)誤提示，做到及時(shí)更正洒闸，方便染坯，高效

設(shè)置下拉菜單 ，可以根據(jù)情況而定丘逸，如在問(wèn)卷調(diào)查文件里单鹿，就可以直接選擇內(nèi)容

設(shè)置二級(jí)下拉菜單，在應(yīng)收賬款表格中可以對(duì)區(qū)域深纲，客戶(hù)進(jìn)行規(guī)范仲锄，以提高效率。

? 利用下拉菜單 湃鹊，我們才有選擇的權(quán)力儒喊，限制選擇的權(quán)力。不再手工錄入币呵，點(diǎn)到誰(shuí)就是誰(shuí)怀愧，避免出錯(cuò)，用下拉菜單余赢。當(dāng)我們錄入一個(gè)循環(huán)信息時(shí)芯义，第一次在每個(gè)單元格內(nèi)錄完后，按ALT+↓就可以進(jìn)行選擇妻柒，但如果循環(huán)量很多的話(huà)用這個(gè)方法就不合適了扛拨。那么今天 我們來(lái)學(xué)習(xí)合適的方法:下拉菜單

神奇酷炫的下單菜單

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一.基本用法

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1.手動(dòng)法

選中區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→有效性驗(yàn)證→允許 ：序列，來(lái)源：銷(xiāo)售部举塔，財(cái)務(wù)部绑警，設(shè)計(jì)部求泰，確定。注意：這里的逗號(hào)一定是 在英文?狀態(tài)下的计盒。

2.引用

創(chuàng)建多個(gè)下拉內(nèi)容時(shí)拜秧，一個(gè)個(gè)錄入不太方便 ，這時(shí)我們可以引用單元格地址章郁。(允許 ：序列，來(lái)源：A2:A9)

3.名稱(chēng)框

如將績(jī)效等 級(jí)定義個(gè)名稱(chēng)框志衍，命名為”績(jī)效“暖庄，允許 ：序列，來(lái)源：="績(jī)效“楼肪。調(diào)取信息相當(dāng)?shù)姆奖恪?/p>

二.進(jìn)階用法

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1.提示信息

數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→有效性驗(yàn)證→輸入信息→標(biāo)題:提示輸入信息:請(qǐng)輸入18位身份證號(hào)碼.

這里提個(gè)注意點(diǎn)：身份證號(hào)是18位數(shù)培廓，當(dāng)我們錄入超過(guò)15位數(shù)時(shí)就要在錄入前輸入單 引號(hào)。

2.出錯(cuò)警告

數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→有效性驗(yàn)證→出錯(cuò)警告→? 樣式:停止 ,標(biāo)題:提示? 錯(cuò)誤信息:請(qǐng)輸入正確號(hào)碼

3.圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→有效性驗(yàn)證→圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)? 把錯(cuò)誤的信息改正過(guò)來(lái).

三.動(dòng)態(tài)的下拉菜單

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選中區(qū)域→插入表格→來(lái)源:=A2:A9絕對(duì)引用,確定--創(chuàng)建超級(jí)表.或用Ctrl+T也可以創(chuàng)建超級(jí)表春叫。

把區(qū)域定義名稱(chēng)：銷(xiāo)售員 →數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→序列:? 來(lái)源：銷(xiāo)售員或按F3調(diào)出粘貼名稱(chēng)的區(qū)域選擇銷(xiāo)售員肩钠。

當(dāng)有新增人員時(shí)，會(huì)自動(dòng)的出現(xiàn)在下拉菜單里暂殖。

四.快速錄入當(dāng)前時(shí)間

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在空白單元格錄入公式：=NOW記錄現(xiàn)在當(dāng)前時(shí)間价匠，在時(shí)間區(qū)域里錄入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證→序列? 來(lái)源：D1絕對(duì)此用。再次選中時(shí)間區(qū)域呛每，按Ctrl+1或右擊設(shè)置 單元格格式,自定義:類(lèi)型改成h:mm:ss.

五.借貸只能1方輸入

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選中數(shù)據(jù)區(qū)域踩窖，數(shù)據(jù)→有效性驗(yàn)證→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→自定義→公式：

六.二級(jí)下拉菜單

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省與市做一個(gè)聯(lián)動(dòng),如安徽省對(duì)應(yīng)的城市應(yīng)該全部是安徽本省的城市.

把省份定義名稱(chēng):選中省份名稱(chēng)框字義名稱(chēng)為:"省份",選中省份區(qū)域:數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)驗(yàn)證→序列? 來(lái)源:="省份"確定.

創(chuàng)建二級(jí)下拉菜單,選中對(duì)應(yīng)區(qū)域,定位/常量.公式→根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建.

總結(jié)：下拉菜單之所以神奇，在于TA的內(nèi)容可以手工錄作晨横，選擇區(qū)域洋腮，定義名稱(chēng)框等多項(xiàng)途徑。他建多級(jí)下拉菜單手形，利用不同的函數(shù)公式啥供，可以很友好的進(jìn)行一個(gè)聯(lián)動(dòng)，不用擔(dān)心會(huì)出錯(cuò)库糠，放心伙狐，錯(cuò)不了。使用范圍廣曼玩。