我們需要知道人腦最厲害的地方在于思考逸爵,而不是記憶授药。記憶部分的工作由誰來做呢士嚎,可以是清單,可以是軟件悔叽。怎么去管理這只是是一個(gè)習(xí)慣問題莱衩。以下討論的僅限于職場范疇。
這個(gè)問題為什么會(huì)重要呢娇澎?
每天面對的事情越多笨蚁,這種方法越重要,你的職務(wù)越高,這種方法也越重要赚窃。當(dāng)你覺得事情太多的時(shí)候册招,你的腦子會(huì)占用太多空間記憶,思考能力就會(huì)衰弱勒极,因?yàn)槟阃瑫r(shí)面對幾個(gè)問題的時(shí)候是掰,你腦子就會(huì)混亂,不能集中注意力這是很正常的事情辱匿。
保持高效的處理方式有幾個(gè)原則可以借鑒:1.一段時(shí)間內(nèi)只做一件事情键痛,如果有外界的事情來干擾你,記在本子上匾七,做完手頭上的事情再說絮短。這樣會(huì)讓你的效率更高,人處理問題都是需要進(jìn)入狀態(tài)的時(shí)間昨忆,如果這個(gè)時(shí)候有人干擾你丁频,那么你的思路就會(huì)斷,再進(jìn)入的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間用的更多邑贴,反而效率更低席里。
2.能1分鐘處理的問題就必須馬上處理掉,以結(jié)果為導(dǎo)向的處理方式才會(huì)高效拢驾。很多問題你不能當(dāng)場解決掉的話奖磁,后面就會(huì)有一堆電話等著你,你很煩躁繁疤,但這些事情的原因就是你之前沒有馬上處理掉的后果所導(dǎo)致的咖为。
3.學(xué)會(huì)高效溝通。每個(gè)人的時(shí)間價(jià)值都是不同的稠腊,把你的時(shí)間變的有價(jià)值躁染,才能變得高效。職場上最重要的技能就是溝通架忌,沒有之一吞彤。跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,現(xiàn)狀鳖昌、難點(diǎn)备畦、措施一點(diǎn)都不能少,你要保障你說的清楚许昨,還要保障別人能給你帶來什么幫助懂盐,你匯報(bào)工作的目的就是為了得到更多的資源,如果得不到,這個(gè)匯報(bào)就是低效的,達(dá)到你的目的,想盡一切辦法讓所有的事情都在你的預(yù)期下發(fā)展押框,這就是高效的俐银,也會(huì)讓你更加有動(dòng)力去做事情尿背。
關(guān)于列清單這件事情
就我個(gè)人而言,我比較喜歡手寫捶惜,手寫是可以加深記憶的田藐,缺點(diǎn)是如果你需要合并的話,會(huì)比較麻煩吱七,一堆事情難免會(huì)有所重復(fù)汽久,怎么樣減少這些弊端呢。就是給自己的工作分類踊餐,現(xiàn)在要做的景醇,需要協(xié)調(diào)資源的,未來要做的事情吝岭∪担基本上就這三類,太多反而不能達(dá)到管理工作的目的窜管。