我的朋友是學校中層干部昔园,她的雜事就特別多蔓榄,通知開會、檢查教案默刚、整理檔案甥郑、列席會議、收發(fā)資料荤西,每天都忙得沒有喘口氣的功夫澜搅,但是到晚上回顧的時候,又覺得自己沒干什么有價值的事邪锌,特別有挫敗感勉躺,覺得自己的一天過得毫無意義。
那些看起來很忙觅丰,每天都在應付事物性的工作卻不產(chǎn)生什么效果的人饵溅,被稱為偽工作者。偽工作狀態(tài)都不僅降低集體的創(chuàng)新能力妇萄,同時對個人的職業(yè)成長也是非常不利蜕企。
《見識》一書中把有以下六種典型特征的形式稱為偽工作,分別是無效的升級和改進嚣伐、不愿嘗試有效的新技能糖赔、不愿思考簡單試錯、事前不測試事后修補轩端、大部分精力用于不重要的細節(jié)放典、參加不必要的會議。
我自己也經(jīng)常處于這種偽工作的狀態(tài),比如我們在開會的討論一項工作的時候奋构,經(jīng)常已經(jīng)討論到這個工作的具體細節(jié)壳影,但是過了幾天,發(fā)現(xiàn)這項工作因為沒必要開展否決了弥臼,之前針對這項工作的所付出的時間全成了“沉沒成本”宴咧,工作效率自然是低下的。
當我們感覺自己陷入一種“兵來將擋径缅,水來土掩”的窮忙狀態(tài)的時候掺栅,其實最需要不是更多更快的做事,而要停下來纳猪,對自己所做的每一件事進行評估氧卧,問問自己這些事情對整體的幫助和個人能力的提升是最大的嗎?
找出對自己最重要的事情氏堤,緊急和重要兩個維度把要處理的事情分為四個象限沙绝,緊急而重要、不緊急而重要鼠锈,不重要但緊急闪檬,不緊急也不重要,有了這四種分類购笆,我們應對的策略就會不同了粗悯。
當我使用四象限法則進行時間管理的時候,我做的事情反而少了很多由桌。比如我把每日常規(guī)性的重復工作分給我的助手为黎,我只是在階段性檢查他們的工作效果,把并不需要我參加我會議推掉行您,只完成重要的那些事情,我的工作效率提高了剪廉,但我的時間卻增加了娃循,可以用來做更重要的事情,比如學習斗蒋。
工作效率不在于開始了多少捌斧,而在于完成了多少;不在于做了什么事泉沾,而在于有什么效果捞蚂,有在于事情的效果多好,而在于做的事有多重要跷究。
提高效率姓迅,從拒絕偽工作開始。