企業(yè)員工的士氣低落是最常遇到的問題沧奴,這也就是如何提高員工的工作熱情的問題晾腔,針對這個問題企業(yè)主管們常用的方法是激勵與考核。企業(yè)有大有小硬萍,解決問題的方法也有所差異。
小企業(yè)其實可以叫老板參與到里面來围详,有時候老板的一個表情朴乖、一句話、一個動作助赞、一件小事就可以達(dá)到提升員工士氣的目的买羞。但一個有規(guī)模的企業(yè)呢?我今日想談得是雹食,一個企業(yè)應(yīng)以責(zé)任來激勵激發(fā)員工的工作熱情畜普。
一個人的工作業(yè)績與其工作動機被激發(fā)的程度直接相關(guān),作為企業(yè)主管群叶,在賦予下屬責(zé)任時要層層都有激勵點吃挑、檢查下屬責(zé)任時步步都給新激勵、追究下屬責(zé)任時處處都留暗激勵街立。
在企業(yè)的運作過程中舶衬,不僅能力相同的人常常會做出不同的成績,而且能力差的人往往還可能比能力強的人工作得更好赎离。為什么呢逛犹?這里就有一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者對下屬的責(zé)任激勵的問題。
行為科學(xué)告訴我們虽画,一個人的工作業(yè)績不僅取決于他的工作能力舞蔽,而且要看他的工作動機被激發(fā)的程度。在諸多的激勵舉措中码撰,責(zé)任激勵對激發(fā)人的工作熱情更為有效渗柿。因此,企業(yè)主管如果能恰到好處地運用責(zé)任激勵藝術(shù)灸拍,往往就會收到意想不到的激勵效果做祝。
我們的企業(yè)主管,相當(dāng)多的只知道給下屬交代責(zé)任鸡岗,要求下屬必須怎么樣,卻很少考慮自己應(yīng)怎樣賦予下屬責(zé)任编兄,怎樣融激勵于責(zé)任轩性。這也是我們目前許多企業(yè)內(nèi)部潛能難以開發(fā),員工的創(chuàng)新力難以激發(fā)的一個極為重要的原因狠鸳。
1揣苏、賦予下屬責(zé)任,要善于把握時機件舵,把交代責(zé)任作為實施責(zé)任激勵的起點卸察。
作為主管,在統(tǒng)籌企業(yè)全局的前提下铅祸,一個基本的職責(zé)就是通過科學(xué)合理地分解責(zé)任將企業(yè)工作目標(biāo)落實到崗坑质、交代到人。向下屬交代責(zé)任临梗,不要過于草率涡扼、隨便,要善于把握時機盟庞。
如果你賦予責(zé)任的當(dāng)事人是參與某項工作目標(biāo)的制定人吃沪,目標(biāo)一經(jīng)確定,就應(yīng)當(dāng)著所有參與目標(biāo)制定者的面立即交代責(zé)任什猖;如果責(zé)任人不是工作目標(biāo)決策的參與者票彪,你應(yīng)根據(jù)工作目標(biāo)的大小,及時地不狮、慎重地選擇諸如當(dāng)面親自交代責(zé)任降铸、會上當(dāng)眾交代責(zé)任、與責(zé)任人簽定責(zé)任書等某種形式荤傲,讓責(zé)任人感受到你對他的信任與重視垮耳,使其從擔(dān)負(fù)責(zé)任的第一分鐘起就受到激勵。
這里,“及時”二字非常重要终佛。這不僅是一種工作作風(fēng)俊嗽、一種效率,更是你對責(zé)任人的一種重視與信任铃彰。
2绍豁、交代責(zé)任內(nèi)容,要善于鼓舞士氣牙捉,在明晰責(zé)任的過程中鼓足下屬的勇氣竹揍。
企業(yè)中的每一個工作目標(biāo)都是具體的,分解到每一個崗位邪铲、每一個責(zé)任人的責(zé)任也都是具體的芬位。作為主管,在賦予下屬責(zé)任的時候带到,一定要明晰責(zé)任的具體事項昧碉,認(rèn)真交代清楚責(zé)任內(nèi)容。有些主管在這個工作層面上的認(rèn)識往往有偏誤揽惹,總以為只要把工作任務(wù)布置下去被饿,下屬應(yīng)該知道責(zé)任,沒有必要對責(zé)任內(nèi)容作過多的強調(diào)搪搏。其結(jié)果狭握,一些下屬往往會因責(zé)任界限不清而草率了事,更談不上從中受到什么激勵了疯溺。
為此论颅,你應(yīng)把下屬分內(nèi)應(yīng)做的事盡可能地講清說細(xì),伴隨對具體責(zé)任要求的表述喝检,要注意對下屬給予相應(yīng)能力的肯定嗅辣,以增添責(zé)任人履行責(zé)任的自信,從而鼓足工作的勇氣挠说。同時澡谭,你還應(yīng)向下屬交代清楚實現(xiàn)不了工作目標(biāo)所要承擔(dān)的責(zé)任和追究的形式,給責(zé)任人必要的壓力损俭,迫使責(zé)任人不斷提升工作的責(zé)任感蛙奖。
3、陳述責(zé)任要點杆兵,要善于提升責(zé)任雁仲,以托負(fù)責(zé)任激發(fā)責(zé)任承擔(dān)人的上進心。
企業(yè)主管是否能夠善用責(zé)任激勵琐脏,一個重要的標(biāo)志就是你在交代責(zé)任的過程中是否善于運用語言的藝術(shù)性攒砖,適當(dāng)?shù)靥嵘?zé)任缸兔。比如,有意識地放慢說話的速度吹艇,運用氣平聲沉的談話語氣提升責(zé)任惰蜜,增加談話的嚴(yán)肅性,使對方感受到你所言之重要受神,從而認(rèn)真掂量其所擔(dān)職責(zé)之分量抛猖。
再比如,談話中注意運用理性分析來提升責(zé)任鼻听,深刻闡述責(zé)任人所負(fù)之責(zé)對組織财著、對全局的影響和意義,讓對方產(chǎn)生深受信任和被你所器重之感撑碴。這里的關(guān)鍵是“信任”撑教,“用人不疑,疑人不用”醉拓,既然你賦予他責(zé)任驮履,最基本的就是要“信任”。
信任既是對人的價值的一種肯定廉嚼,也是一種獎賞。責(zé)任人在得到充分信任后倒戏,便會產(chǎn)生榮譽感怠噪,激發(fā)責(zé)任感,增強事業(yè)感杜跷。從而迸發(fā)出更大的積極性和創(chuàng)造性傍念。
作為主管,在分解工作目標(biāo)葛闷,責(zé)任到崗到人之后憋槐,你的任務(wù)不僅是要有步驟、有目的地檢查責(zé)任的落實情況淑趾,還要善于把檢查阳仔、督促的過程變成“二次激勵”的過程。
1扣泊、提供一個機會近范,在激勵中檢查下屬的責(zé)任計劃。
在下屬進入責(zé)任崗位之前延蟹,作為主管要善于引導(dǎo)下屬圍繞工作目標(biāo)進行全面思考评矩,讓下屬把準(zhǔn)工作目標(biāo),明了所負(fù)責(zé)任的意義阱飘,理清工作的思路斥杜∈牛可找其進行個別交談,一方面了解責(zé)任人對責(zé)任的理解程度蔗喂、對承擔(dān)該責(zé)任的真實態(tài)度以及基本的工作思路忘渔,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)即作出進一步的激勵性引導(dǎo)弱恒,使其工作計劃更趨完善辨萍;
另一方面也為你以后檢查他的責(zé)任落實情況作了進一步的思想準(zhǔn)備。還可以召開一定范圍的誓師動員大會返弹,為責(zé)任人提供一個表態(tài)發(fā)言的機會锈玉,在促使其提高認(rèn)識、理清思路的基礎(chǔ)上當(dāng)眾作出承諾义起,“言必信拉背,行必果”,這種承諾對責(zé)任人本身來說默终,無疑就是一種巨大的自我激勵椅棺。
2、施加一定壓力齐蔽,在鞭策中督促下屬的責(zé)任進度两疚。
要明確告訴責(zé)任人,你將組織人員定期對其責(zé)任的落實情況和項目的進展情況進行必要的檢查含滴。你要注意的是:
①要按預(yù)先所定的時間進行檢查诱渤,以便責(zé)任人將總體目標(biāo)分解為階段性目標(biāo),并合理安排好階段性工作谈况。
②檢查工作要注重科學(xué)性勺美,要運用定性與定量相結(jié)合的檢查手段,確保檢查結(jié)果的說服力碑韵。
③要及時將檢查結(jié)果與責(zé)任人進行溝通赡茸,使其對自己的工作做到心中有數(shù),以便進一步安排好下步工作祝闻。這樣做占卧,具有三大激勵作用:
—是可以通過對下屬實施超前壓力,使其從進入崗位之初就有一種將要接受檢查的心理準(zhǔn)備治筒,心態(tài)上的緊迫感和責(zé)任感會使其時時處于激奮的狀態(tài)屉栓,在這種激奮的狀態(tài)下往往就能創(chuàng)造出“奇跡”。
二是階段性的責(zé)任檢查可以使責(zé)任人因倍受壓力而加大努力程度耸袜,及時扭轉(zhuǎn)不利局面友多。
三是如果檢查結(jié)果優(yōu)良,則會使責(zé)任人深受鼓舞堤框,增添下一階段工作“更上一層樓”的勇氣域滥。
3纵柿、授予一定權(quán)限,在關(guān)懷中激發(fā)下屬的責(zé)任熱情启绰。
責(zé)任與權(quán)力總是相伴而行的昂儒。你賦予下屬責(zé)任的過程,其實也是授予下屬權(quán)力的過程委可。一個善于分解責(zé)任的主管渊跋,也一定是樂于并善于授權(quán)的主管。在這樣的主管旗下着倾,人人都有參與企業(yè)各種事務(wù)的機會拾酝,都有自己的用武之地。
對于已經(jīng)被賦予責(zé)任的下屬來說卡者,承擔(dān)責(zé)任本身就是一種挑戰(zhàn)蒿囤,尤其是處于如此機會均等的競爭氛圍里,擔(dān)負(fù)責(zé)任唯有奮發(fā)向上崇决,別無其它選擇材诽。當(dāng)你階段性地檢查其工作的時候,一旦查出下屬在崗位中存在某些問題恒傻,除非是瀆職所致脸侥,一般不要急于追究責(zé)任,應(yīng)本著引導(dǎo)的原則盈厘,耐心幫助下屬找出存在問題的原因和解決問題的辦法湿痢。
領(lǐng)導(dǎo)對下屬的最大關(guān)懷莫過于工作上的支持,這種支持所帶來的激勵遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他的關(guān)懷扑庞。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)幫助下屬解決問題時,就會使下屬在體會到倍受關(guān)懷和溫暖的同時拒逮,也產(chǎn)生強烈的自愧感罐氨。由此會激發(fā)下屬產(chǎn)生“不干出個樣子無顏面對江東父老”的信心,從而煥發(fā)出高昂的責(zé)任熱情滩援。
作為主管栅隐,從企業(yè)管理的基本要求出發(fā),如果下屬在規(guī)定的時限內(nèi)沒有能如期完成工作目標(biāo)玩徊,不論其原因是什么租悄,都應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。既是追究責(zé)任恩袱,就免不了有種種形式的懲戒泣棋,工作稍不注意,下屬的積極性就會受挫畔塔。
這就要求我們的主管潭辈,即使是在追究下屬責(zé)任的時候鸯屿,也不能忽略激發(fā)員工的積極性這一工作主題,應(yīng)在分析造成履行責(zé)任不力的原因基礎(chǔ)上把敢,根據(jù)責(zé)任的大小寄摆,區(qū)別情況采用不同的追究形式,并盡可能融暗激勵于追究修赞,力求使追究的下屬少受一點挫折婶恼,多得一分鼓勵。
1柏副、自攬責(zé)任作表率勾邦,引導(dǎo)下屬自糾其錯。
不論造成下屬履行職責(zé)不力的具體原因是什么搓扯,只要下屬失職检痰,企業(yè)主管作為賦責(zé)授權(quán)者,理應(yīng)主動承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任锨推。這并不僅僅是一種姿態(tài)铅歼,事實上,任何下屬的失職换可,在某種意義上都有你用人不當(dāng)椎椰、檢查不嚴(yán)或監(jiān)督不力的因素在內(nèi)。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任自究也要講究方式方法沾鳄,要在盡可能多的場合表達(dá)自責(zé)慨飘,尤其不要忘了面對失職的下屬親自說一句:“這里有我的責(zé)任”,這是領(lǐng)導(dǎo)者人格完善的一種體現(xiàn)译荞,也是幫助下屬“發(fā)揚成績瓤的,糾正錯誤,以利再戰(zhàn)”的有效武器吞歼。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任自究對增強下屬承擔(dān)責(zé)任的主動性圈膏、引導(dǎo)下屬自糾其錯無疑會起到極大的激勵作用。
2篙骡、曲徑通幽多“私了”稽坤,暗示“士為知已者死”。
對于有些工作確實盡了努力糯俗,但是由于種種難以抗拒的客觀因素所致尿褪,或受本人的能力所限而履行責(zé)任不力的下屬,適合采用暗追究的方式得湘,在讓本人明白其所造成的工作失職的利害關(guān)系的前提下杖玲,引導(dǎo)其體面地主動辭職讓位,到其它更為適合的崗位上去工作淘正。
這樣做天揖,會使下屬在人前保留一份自尊夺欲,也多了許多重新振作的機會。你的這番苦心今膊,足以令其在經(jīng)受了積極的心理體驗后些阅,在今后的工作中有所表現(xiàn)。
3斑唬、大是大非不含糊市埋,“殺一儆百”警示眾屬。
對于因工作玩忽職守恕刘、人為因素造成的履行責(zé)任不力的責(zé)任人缤谎,或雖其它因素所致但造成重大損失的責(zé)任人,應(yīng)在公開場合大張旗鼓地“清算”其失職的責(zé)任褐着,宣布懲處的決定坷澡。此舉的目的與其說是在懲處責(zé)任人,到不如說是在告誡所有部屬含蓉。
你在大是大非面前的這種原則性频敛,對每一個部屬都是一種暗激勵。當(dāng)然馅扣,開誠布公地懲處斟赚,必須有理有據(jù),要讓失責(zé)者和所有的部屬都口服心服差油,只有這樣拗军,才能受到警示眾屬的效果。
企業(yè)運營管理普遍存在的10大問題:
(1) 有目標(biāo)蓄喇,沒有分解发侵;
(2) 有分解,沒有計劃妆偏;
(3) 有計劃器紧,沒有措施;
(4) 有措施楼眷,沒有行動;
(5) 有行動熊尉,沒有檢查罐柳;
(6) 有檢查,沒有獎罰狰住;
(7) 有獎罰张吉,沒有改進;
(8) 有改進催植,沒有提高肮蛹;
(9) 有提高勺择,沒有復(fù)制;
(10)有復(fù)制伦忠,沒有持續(xù)省核;
針對以上問題,中和商學(xué)院在荔枝平臺推出一套完善昆码、科學(xué)習(xí)的運營管理體系在線學(xué)習(xí)課件
主講內(nèi)容:
如何用運營管理的方式气忠,定義部門職能,明確崗位職責(zé)赋咽,分解公司戰(zhàn)略旧噪,制訂部門計劃,實施過程監(jiān)督脓匿,通過公開淘钟、透明的質(zhì)詢會方式,才能保證結(jié)果的實現(xiàn)陪毡。
如何在企業(yè)內(nèi)部建立一套科學(xué)米母、完善、合理的系統(tǒng)運營管理機制缤骨,讓員工及整個公司的日常工作從執(zhí)行前的(結(jié)果爱咬、責(zé)任、方法)绊起,執(zhí)行中的(檢查)精拟,執(zhí)行后的(激勵、改進)虱歪,進行完整閉環(huán)的流程管控击纬,從而實現(xiàn)企業(yè)自管控,自運營骗露,讓您從繁亂的日常公司管理中抽身出來互拾,達(dá)到身心的解放
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中和商學(xué)院.汪承虎