作者：鄒小強(qiáng)

現(xiàn)在越來越多的人都用微信溝通俭嘁，不論是工作的躺枕，還是生活的，不論是傳文件還是布置任務(wù)供填，你現(xiàn)在是怎么管理這些事的拐云？前天我一個(gè)朋友跟我描述了讓他焦慮的早晨……

小白是一家公司的行政，事情比較多近她，也比較雜叉瘩，今天還在地鐵上呢，就收到朋友的微信說：給我發(fā)一下xxx的聯(lián)系方式粘捎，擁擠的地鐵上薇缅，她看到了一篇關(guān)于時(shí)間管理的文章特別不錯(cuò)，下了地鐵正往公司走攒磨，微信上又收到客戶發(fā)來的電子版合同泳桦，到了公司，坐到電腦前娩缰，椅子還沒暖熱同事群里就收到個(gè)消息：下午2點(diǎn)會(huì)議室開會(huì)……

微信上收到這么多消息灸撰，你有沒有遇到這些尷尬：

老忘事兒：微信上收到下午2點(diǎn)開會(huì)的消息后，注意力迅速被其他消息淹沒拼坎，等到對(duì)方打電話提醒開會(huì)的時(shí)候浮毯，才發(fā)現(xiàn)忘了一干凈

文件過期找不到：對(duì)方把電子版合同發(fā)到了微信上，當(dāng)時(shí)沒空仔細(xì)看泰鸡，幾天后再想找這個(gè)文件的時(shí)候债蓝，提示：“文件過期，已經(jīng)被清理”鸟顺。

群里的消息容易被忽略：手頭有5個(gè)項(xiàng)目惦蚊，每個(gè)項(xiàng)目都有2-3個(gè)群，習(xí)慣動(dòng)作是建立一個(gè)新群讯嫂，打個(gè)招呼蹦锋，然后就設(shè)置為“免打擾模式”，@你和@所有人的提示都一樣欧芽，就不以為然了

微信是一個(gè)水桶莉掂，什么消息都有，但不要讓他漏水千扔，否則我們會(huì)有更多麻煩憎妙。

我現(xiàn)在的做法是這樣：

第一步：運(yùn)用2分鐘原則

這是我在GTD方法里學(xué)到的：“2分鐘能解決的事情就立刻去做”库正，否則將會(huì)耽誤更多的時(shí)間，就比如小白的朋友讓他發(fā)一下xxx的聯(lián)系方式厘唾，這就是一個(gè)2分鐘任務(wù)褥符，他可以立刻發(fā)送，或者立刻回復(fù)朋友說他這里沒有抚垃，這樣就和這件事做了個(gè)“了斷”喷楣，如果小白猶豫不決，想著下地鐵之后再發(fā)鹤树，那他所付出的時(shí)間成本是：

小白可能會(huì)忘掉铣焊，對(duì)方又催一次，感覺被動(dòng)

正在做別的事情時(shí)罕伯，突然想起來這個(gè)沒發(fā)曲伊，要打斷手頭工作

腦子里一直裝著這個(gè)事，直到下地鐵發(fā)完聯(lián)系方式才清理掉

所以追他，微信里收到那些可以立刻解決的事情坟募，我的做法是運(yùn)用2分鐘原則立刻解決掉。

第二步：建立分類

這些是小白從家里出發(fā)到公司一路上收到的各種信息：

發(fā)一下xxx的聯(lián)系方式

很棒的文章：《扎克伯格的時(shí)間管理》

合同的電子版

下午2點(diǎn)開會(huì)

老板讓寫個(gè)匯報(bào)材料

除了第一件事運(yùn)用2分鐘原則已經(jīng)搞定以外湿酸，其他信息該怎么應(yīng)對(duì)呢婿屹？

所謂做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺推溃，我們可以為這些信息建立一個(gè)分類，我的做法是分三類：

資料：這里分兩類届腐，一類是信息铁坎，瀏覽一下就好，另一類是需要收藏犁苏、歸檔的資料硬萍，比如說那篇文章《扎克伯格的時(shí)間管理》，我不用微信自帶的收藏功能围详，因?yàn)樗荒芗嫒菟械男畔碓雌庸裕热缯f我看到一本書里一段話特別好，想收藏的時(shí)候助赞，就很麻煩买羞。

待辦：就是各種要做的事情，比如：審核合同電子版雹食，寫個(gè)匯報(bào)材料畜普，這里面我有個(gè)小技巧：在看過這些微信消息之后，那個(gè)未讀標(biāo)記不是就消失了嗎群叶？這樣很容易就會(huì)忘了吃挑，我的做法是就是左滑钝荡，把它們重新標(biāo)記為未讀，這樣我就不會(huì)忘了舶衬。

約會(huì)：就是固定時(shí)間點(diǎn)要做的事情埠通，比如下午2點(diǎn)開會(huì)，其實(shí)它也是一個(gè)待辦事項(xiàng)逛犹，為什么要專門分一類呢端辱？因?yàn)樵诤竺娴沽鞯降墓ぞ卟灰粯印?/p>

微信上各種信息的背后，隱藏著的是這三類事圾浅，如果我們分辨不出來掠手，就會(huì)混亂。

第三步：導(dǎo)流到各自工具

1狸捕、資料導(dǎo)流到印象筆記：微信里的資料我會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)到印象筆記喷鸽，其實(shí)所有的資料我都會(huì)存儲(chǔ)到印象筆記，不管是網(wǎng)頁上的灸拍，還是手機(jī)照片做祝，還是思維導(dǎo)圖，我比較喜歡這種“歸于一處”的感覺鸡岗。

2混槐、待辦導(dǎo)流到滴答清單：其他人通過微信讓我做的事情，我全部都第一時(shí)間轉(zhuǎn)發(fā)到滴答清單轩性，看似導(dǎo)流到了這個(gè)工具声登，實(shí)際上是與事情管理的系統(tǒng)進(jìn)行銜接，微信是個(gè)大入口揣苏，銜接著知識(shí)管理系統(tǒng)悯嗓、事情管理系統(tǒng)。

3卸察、約會(huì)導(dǎo)流到手機(jī)日歷：所有的約會(huì)我都放入手機(jī)日歷統(tǒng)一管理脯厨，這個(gè)不需要綁定，直接在手機(jī)日歷上錄入就可以了坑质。

以上是我們?cè)O(shè)置好了管理微信各種信息的系統(tǒng)合武，最后一步是要建立一個(gè)習(xí)慣，一個(gè)“如果-那么”的習(xí)慣涡扼，你可以想象這樣的場(chǎng)景：

如果微信消息是2分鐘能解決的稼跳，就立刻去做

如果是需要收藏、歸檔的資料壳澳，那么轉(zhuǎn)發(fā)到印象筆記

如果是待辦事項(xiàng)岂贩，轉(zhuǎn)發(fā)到滴答清單

如果是約會(huì)，錄入到手機(jī)日歷

你可以把你的微信信息導(dǎo)流圖畫到紙上，然后回復(fù)公眾平臺(tái)發(fā)給我萎津，我們一起交流卸伞。

這樣一來，你的微信就不是一只漏水的水桶锉屈，而是消息在上面流動(dòng)的河床荤傲。

結(jié)語

自從入駐了在行（西安）之后，我見到了十幾位對(duì)事情充滿焦慮的人颈渊，本文的小白就是其中之一遂黍，通過跟他們的面對(duì)面交流我發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象：當(dāng)一個(gè)人事情很多感到焦慮的時(shí)候，那就建立明確的規(guī)則讓不確定的東西變得確定俊嗽，就會(huì)變得有掌控感雾家，反之，當(dāng)一個(gè)人掌控欲太強(qiáng)绍豁，有點(diǎn)教條的時(shí)候芯咧，就在規(guī)則之外建立一個(gè)不受約束的自由時(shí)間，就會(huì)變得放松一點(diǎn)竹揍。