汪博士解讀PMP第七章-成本管理

’即需要考慮項目產(chǎn)品的生命周期成本给猾。生命周期成本包括項目建設期的建設成本`項目產(chǎn)品運行期的運營和維護成本`項目產(chǎn)品報廢時的處置成本等全部成本。

:在英丈中用LifeCycleCost表示生命周期成本

主要財務詣標

收人的現(xiàn)值減去支出的現(xiàn)值’就得到凈現(xiàn)值。凈現(xiàn)值是用來選擇項目的_個重要財務指標秕脓。從理論上講’凈現(xiàn)值大于零的項目都可以做

在計算凈現(xiàn)值時,已經(jīng)考慮了時間,所以項目工期或投資回收期長短通常不再需要考慮

如:’—個需要3年完成的項目’其凈現(xiàn)值是l000萬元;另_個需要7年完成的項目’其凈現(xiàn)值是l00l萬元儒搭。應該選擇后面這個項目

投資回報率是指項目投產(chǎn)后的年均運營利潤與項目投資額之比°投資回報率越高越好吠架。計算投資回報率’需要考慮項目投產(chǎn)后的整個運營期(直到項目產(chǎn)品報廢)的利潤’這—點與投資回收期不同。投資回報率也不考慮貨幣的時間價值

投資回收期是指用多長時間能把項目投資收回來’通常是項目建設期加上項目投產(chǎn)后累計運營利潤達到投資金額所需的時間搂鲫。越短越好傍药,’缺點是不考慮貨幣的時間價值,也不考慮投資全部回收之后的項目產(chǎn)品運營收人

內部報酬率是_種特殊的貼現(xiàn)率’即項目凈現(xiàn)值等于零時的貼現(xiàn)率。內部報酬率代表著項目產(chǎn)品的盈利能力大小以及抵抗風險能力大小魂仍。內部報酬率越高’就說明盈利能力和抵抗風險能力越大拐辽。

效益成本率是指項目的效益與成本之比。效益成本率大于l的項目才是值得做的

固定成本擦酌。不隨生產(chǎn)量或工作量的變動而變動的成本,如項目機構的籌建費用`辦公室租賃費用等

可變成本°隨生產(chǎn)量或工作量的變動而變動的成本’如材料費`人工費等

直接成本薛训。可以直接計人某項目的成本’如材料費`工人工資等仑氛。通常是某項目所專用的資源的成本

間接成本。不能直接計人某項目’而需要在幾個項目或該項目與運營之間進行分攤的成本,如總部管理費

機會成本。因為選擇_個項目而必須放棄另一個項目,另_個項目可以帶來的利益就是這個被選擇項目的機會成本

沉沒成本锯岖。任何已經(jīng)發(fā)生的成本’與是否合理無關介袜。在決定是否繼續(xù)某個項目時’不應該考慮沉沒成本。

收益遞減規(guī)律出吹。在某個工作上投人兩倍的資源’該工作通常不會在一半時間內完成遇伞。

邊際分析。假設投人連續(xù)增加’分析單位投人所能帶來的單位產(chǎn)出捶牢。

折舊鸠珠。固定資產(chǎn)隨時間而產(chǎn)生的逐漸損耗。

  1. 直線折舊法:°每年提取等額的折|日數(shù)秋麸。例如’某臺設備價值l00萬元’使用期為l0年,則每年提取l0萬元折|日

  2. 加速折舊法渐排。在固定資產(chǎn)使用壽命期中’越早時候提取的折|日數(shù)越大

成本筐理的重要做法

編制項目預算’應該采用自下而上的方法’按如下主要步驟進行:

·第l步,計算出各活動所需要的成本’包括應急儲備。

·第2步’匯總得出工作包的成本’包括應急儲備灸蟆。

·第3步’把各工作包的成本匯總’得到控制賬戶的成本’包括應急儲備驯耻。

.第4步’把各控制賬戶的成本匯總’得到項目的成本’包括應急儲備°

·第5步’對成本匯總的結果(包括應急儲備)進行驗證和調整’并報領導審批’

得到項目成本基準。

·第6步’增加—定的管理儲備’得出項目預算

自下而上匯總出項目成本之后,需要對匯總的結果進行調整,特別是調整應急儲備(第5步)炒考。這種調整又可能導致返回第|步,重新估算活動的成本可缚。

工作作分解結構和項目進度計劃都是進行成本估算的重要基礎’以便提高估算的準確性。

·估算應該由最熟悉相應活動的人來進行’而不是項目經(jīng)理或管理層(項目早期的自上而下估算除外)斋枢。

·歷史資料(組織過程資產(chǎn))對做好估算工作非常重要帘靡。

·扣除管理儲備之后的項目預算,是用于控制項目成本的基準線。除非經(jīng)過既定的變更審批程序’成本基準不能改變(范圍基準`進度基準也是如此)°

瓤帚。如果在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了不可接受的成本偏差’必須采取糾正措施描姚。

·項目經(jīng)理不能簡單`被動地接受管理層對項目的成本和進度要求’而要積極主動地分析項目的實際需要’向管理層提出合理建議。

缘滥。應該為應對風險增加—定的儲備(應急資金)’但不允許單純?yōu)楸Wo自己而增加“水分’’轰胁。儲備必須明示’不能隱藏著。

過程的輸人輸出關系

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各過程的主要工作利成果

成本管理計劃的主要內容如下

  1. 測量單位

  2. 精度程度

  3. 準確程度

  4. 組織程序鏈接

  5. 控制臨界值

  6. 績效臨界值

  7. 報告格式

  8. 其他細節(jié)

估算成本

應該由最熟悉相應活動或工作包的人來估算朝扼。應該計算所需的全部資源的成本赃阀。對于免費使用的資源’也要按合理的數(shù)字計算其成本°

在成本估算中’應該包括所有的成本種類’如固定成本和可變成本’直接成本和間接成本’以及應急儲備

本過程的名稱之所以不是“估算活動成本”而是“估算成本”’是因為它可以在項目早期用于粗賂地估算整個項目的成本擎颖。

制定預算

制定預算過程是把各活動或工作包的成本逐層向上匯總’并對匯總結果進行驗證和調整,報領導審批’得到項目成本基準;再增加—定的管理儲備’得到項目預算°

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控制成本

控制成本過程與控制進度過程通常是整合在—起開展的,借助掙值管理方法來實現(xiàn)榛斯。

管理儲備最初并不是項目成本基準的組成部分’只有發(fā)起人批準動用的管理儲備才能加入項目成本基準’從而導致成本基準增力

各過程的工具與技術

質量成本是用于質量管理的成本’是活動、工作包或項目成本的重要組成部分搂捧。在估算成本時’需要考慮打算花多少錢去做質量管理驮俗。

用數(shù)據(jù)分析中的儲備分析來估算整個項目需要多少管理儲備

完工尚需績效指數(shù)’以及數(shù)據(jù)分析中的掙值分析`偏差分析和趨勢分析’都是掙值管理中的內容。掙值管理是項目管理的三大核心技術之_

項目管理的三大核心技術:工作分解結構\網(wǎng)絡計劃技術\掙值管理技術允跑。

掙值管理

掙值管理是用來綜合考察項目范圍`進度和成本績效的方法

計劃值:⊥醮铡PV

掙值:√赂獭EV

實際成本: AC

完工預算:∷髋搿BAC

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ETC:

典型的(具有代表性): “(BAC-EV)÷CPI’

是非典型的’: “BAC-EV

在預測未來績效時,只要題目中沒有明示項目過去已發(fā)生的偏差屬于“非典型’,,則—律按“典型”來考慮工碾。

已完工作量的測算方法

應急儲備”與“管理儲備,,之間的異同。

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