最近從一位HR朋友那里聽(tīng)到了一件有趣的事情：
他們公司正在招聘銷(xiāo)售助理崗熏瞄，一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的面試者各方面都很優(yōu)秀终惑，馬上要發(fā)offer的時(shí)候葱绒，他問(wèn)了一句”要匯總銷(xiāo)售報(bào)表嗎“感帅？HR點(diǎn)頭說(shuō)道“銷(xiāo)售管理需要寫(xiě)日?qǐng)?bào)、周報(bào)地淀、月報(bào)”失球，面試者竟然直接起身，表示堅(jiān)決不干帮毁。
我的HR朋友對(duì)此很是疑惑不解实苞，問(wèn)我：【日?qǐng)?bào)、周報(bào)這樣的報(bào)表有那么可怕嗎烈疚？不就是把每天的資料匯報(bào)一下嗎黔牵，有這么夸張嗎？】
雖然我很替這位HR朋友感到心疼爷肝，但是我還是更能體會(huì)到這位銷(xiāo)售被日?qǐng)?bào)折磨的痛苦猾浦，因?yàn)槿請(qǐng)?bào)陆错、周報(bào)絕對(duì)不是別人眼中填填數(shù)、寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)那么簡(jiǎn)單金赦！
其實(shí)不光是這位銷(xiāo)售音瓷，現(xiàn)在不少企業(yè)都實(shí)行著周報(bào)、月報(bào)制度夹抗，像生產(chǎn)流水線上的崗位更是要一天一報(bào)绳慎，雖說(shuō)是為了實(shí)現(xiàn)更好地向下管理和向上回饋資料，但大家的精力都是有限的兔朦，各種手工而又流于形式的日?qǐng)?bào)月報(bào)非常浪費(fèi)時(shí)間偷线，有時(shí)候不知不覺(jué)你就成為真正的“表哥表嫂”。
既然日?qǐng)?bào)沽甥、周報(bào)讓人哀鴻遍野声邦，那么為什么不能取消這種制度呢？
當(dāng)然不能摆舟！就拿生產(chǎn)制造企業(yè)來(lái)說(shuō)亥曹，監(jiān)控每天的專(zhuān)案進(jìn)度和生產(chǎn)資料是至關(guān)重要的，哪怕這些報(bào)表制作起來(lái)繁瑣浪費(fèi)恨诱、重復(fù)復(fù)雜媳瞪，但是企業(yè)不得不通過(guò)日?qǐng)?bào)對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行即時(shí)把控。
既然制度取消不了照宝，那么有沒(méi)有一種辦法或者工具蛇受，能夠?qū)崿F(xiàn)快速制作日常報(bào)表，最好能自動(dòng)生成日?qǐng)?bào)厕鹃、周報(bào)兢仰、月報(bào)呢？
當(dāng)然有剂碴！想要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化報(bào)表生成把将，關(guān)鍵在于兩點(diǎn)：資料的自動(dòng)錄入、報(bào)表范本的自動(dòng)生成忆矛。
所謂的范本錄入察蹲，就是指只需要制作一次范本，就可以在以后直接套用催训，你只需要將每天的資料錄入就可以了洽议；而自動(dòng)發(fā)布，指的是設(shè)定定時(shí)調(diào)度漫拭，將錄好資料的報(bào)表定時(shí)發(fā)布到平臺(tái)上绞铃，不必臨時(shí)抱佛腳。
想要同時(shí)實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)功能嫂侍，報(bào)表高手一般用的是Python+Excel VBA儿捧，但是寫(xiě)程式碼的難度太大荚坞，一般人根本上手不了，也沒(méi)必要花精力去學(xué)菲盾。對(duì)于普通的報(bào)表人颓影，一款既簡(jiǎn)單方便又能實(shí)現(xiàn)一鍵范本生成、并能定時(shí)發(fā)布的報(bào)表工具簡(jiǎn)直就如同救星一般懒鉴，能夠最大化減少自己重復(fù)的報(bào)表工作時(shí)間诡挂。你還別說(shuō)，這樣的神器還真的有临谱，那就是我今天要說(shuō)的——FineReport璃俗。
接觸報(bào)表的人應(yīng)該都聽(tīng)說(shuō)過(guò)FineReport，它是國(guó)內(nèi)報(bào)表市場(chǎng)占有率第一的企業(yè)級(jí)報(bào)表工具悉默，可以說(shuō)明企業(yè)快速搭建起報(bào)表資料決策系統(tǒng)城豁，建立起資料包表中心，像什么中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表抄课、決策報(bào)表唱星、戰(zhàn)情室資料視覺(jué)化什么的，在FineReport面前都不在話下跟磨。
那么间聊，這個(gè)神器是如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)表化的呢？
其實(shí)很簡(jiǎn)單抵拘，實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)化只需要解決三個(gè)難題：做報(bào)表前的取數(shù)問(wèn)題哎榴、報(bào)表范本的自動(dòng)生成問(wèn)題、報(bào)表完成后的自動(dòng)發(fā)布問(wèn)題僵蛛。下面我來(lái)一一分析一下尚蝌，F(xiàn)ineReport是如何解決這三大難題，讓報(bào)表人從此擺脫被日?qǐng)?bào)墩瞳、月報(bào)這種流水式固化報(bào)表的折磨的驼壶！
克服第一關(guān)：資料獲取不再愁
假如我是一家制造企業(yè)生產(chǎn)流水班組的組長(zhǎng)氏豌，我每天必做的一項(xiàng)任務(wù)就是將今天的產(chǎn)品生產(chǎn)資料寫(xiě)成日?qǐng)?bào)喉酌，這就產(chǎn)生了一個(gè)問(wèn)題：
如果領(lǐng)導(dǎo)想要看我某一天的日?qǐng)?bào)資料，我要從哪里給到他資料呢泵喘？所有的資料都在一堆excel表里泪电，在沒(méi)有生產(chǎn)計(jì)畫(huà)系統(tǒng)的情況下，我又該怎么取數(shù)呢纪铺？
對(duì)于一些資訊化程度較高的企業(yè)來(lái)說(shuō)相速，這個(gè)問(wèn)題很好解決，只要將生產(chǎn)線的生產(chǎn)計(jì)畫(huà)與達(dá)成進(jìn)度錄入生產(chǎn)計(jì)畫(huà)系統(tǒng)鲜锚，做報(bào)表的時(shí)候直接從系統(tǒng)取數(shù)即可突诬。
但是對(duì)于大部分公司來(lái)說(shuō)苫拍，幾乎不會(huì)有一個(gè)完整的生產(chǎn)計(jì)畫(huà)系統(tǒng)來(lái)支撐報(bào)表平臺(tái)的搭建，生產(chǎn)進(jìn)度只能用Excel匯總列印旺隙，或者記錄在生產(chǎn)黑板報(bào)上來(lái)安排生產(chǎn)季度绒极，報(bào)表人的取數(shù)工作可想而之會(huì)有多么的困難。
這也就是為什么很多人在做日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)的時(shí)候蔬捷，想要的資料取不出來(lái)垄提，想填報(bào)的資料又放不進(jìn)去，費(fèi)了半天時(shí)間做的一堆日?qǐng)?bào)只能留在自己手里周拐，這樣的報(bào)表就完全失去了價(jià)值铡俐。
而FineReport實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)化的第一個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)，就是報(bào)表平臺(tái)的直連資料庫(kù)妥粟。
換句話說(shuō)审丘，F(xiàn)ineReport相當(dāng)于在資料庫(kù)的支撐下搭建了一個(gè)資料中心，所有的生產(chǎn)資料都可以集中到系統(tǒng)中去罕容，通過(guò)業(yè)務(wù)包的形式進(jìn)行管理备恤，并將資料庫(kù)中的資料按照欄位即時(shí)更新，想做報(bào)表時(shí)就可以直接從庫(kù)中取數(shù)锦秒；同理你也可以將其集成到OA系統(tǒng)露泊、ERP系統(tǒng)之中，隨時(shí)取數(shù)旅择、找數(shù)做報(bào)表惭笑。
克服第二關(guān)：報(bào)表范本自動(dòng)生成
解決了資料庫(kù)的問(wèn)題，我就可以制作日?qǐng)?bào)的范本了生真，然而為了實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)化沉噩，我希望我只需要做一次日?qǐng)?bào)，然后將其作為范本柱蟀，以后再需要時(shí)可以直接調(diào)取川蒙。
其實(shí)，利用FineReport就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能长已，你可以將制作好的范本保存在資料平臺(tái)中畜眨，再需要制作日?qǐng)?bào)時(shí)就可以直接將范本調(diào)出來(lái)，大大減少制作報(bào)表的流程和時(shí)間术瓮，將繁瑣復(fù)雜的日?qǐng)?bào)變成再簡(jiǎn)單不過(guò)的取數(shù)填數(shù)康聂。
固化范本的實(shí)現(xiàn)方式也比較簡(jiǎn)單，F(xiàn)ineReport采用的是參數(shù)過(guò)濾胞四，將日?qǐng)?bào)恬汁、周報(bào)、月報(bào)中需要進(jìn)行篩選的時(shí)間欄位添加參數(shù)辜伟，然后對(duì)相應(yīng)的資料格添加過(guò)濾條件氓侧，就可以做出固化的報(bào)表范本脊另，比如下面這種：
同時(shí)對(duì)于不同的報(bào)表適用物件，你可以用FineReport設(shè)計(jì)出不同類(lèi)型的范本约巷，比如總部一個(gè)范本尝蠕，分廠一個(gè)范本，不同的班組有不同的范本载庭，透過(guò)在幾個(gè)范本之間設(shè)定鉆取關(guān)系后就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)報(bào)表資料的分級(jí)把控看彼，需要時(shí)就直接調(diào)用。
同時(shí)囚聚，我們做日?qǐng)?bào)周報(bào)的時(shí)候不免要涉及很多資料和專(zhuān)案進(jìn)展情況靖榕，這個(gè)時(shí)候單純枯燥的數(shù)位很難直觀反映資料情況，而你就可以通過(guò)FineReport的儀表板顽铸、進(jìn)度條等功能茁计，用圖表來(lái)反映生產(chǎn)進(jìn)度的健康情況，同樣的自己只需要調(diào)用范本填數(shù)就可以谓松。
有了范本星压，很多人還是會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，有的業(yè)務(wù)人員不想用系統(tǒng)錄入資料鬼譬，還是習(xí)慣用Excel填報(bào)娜膘，這種情況該怎么實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)化呢？
很簡(jiǎn)單优质，F(xiàn)ineReport有多種方式來(lái)確保在基層的生產(chǎn)資料的錄入竣贪，既可以支援固定樣式范本的填報(bào)報(bào)表，也支援Excel范本的直接導(dǎo)入巩螃。
比如演怎，IT人員可以根本業(yè)務(wù)人員的需要設(shè)計(jì)填報(bào)范本，業(yè)務(wù)人員只要定期打開(kāi)范本填報(bào)生產(chǎn)計(jì)畫(huà)或者生產(chǎn)結(jié)果即可避乏；或者IT人員也可以為業(yè)務(wù)人員設(shè)計(jì)基于固定EXCEL表格的導(dǎo)入范本爷耀，只需設(shè)計(jì)好資料庫(kù)與范本的表結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)人員即可一鍵導(dǎo)入日常工作中在Excel中的資料拍皮。
克服第三關(guān)：報(bào)表自動(dòng)發(fā)布
填好了報(bào)表范本歹叮，我面臨的下一個(gè)問(wèn)題就是如何自動(dòng)上報(bào)？一般情況下企業(yè)每天的日?qǐng)?bào)都是定時(shí)上報(bào)的春缕，但是每次都需要手動(dòng)上報(bào)報(bào)表盗胀，一旦自己臨時(shí)有事艘蹋，就會(huì)導(dǎo)致報(bào)表延遲上報(bào)锄贼。
這個(gè)問(wèn)題也比較好解決，只要通過(guò)定時(shí)調(diào)度功能女阀，你就可以將做好的報(bào)表定時(shí)發(fā)布出去宅荤，從不厭其煩的重復(fù)發(fā)布操作中解脫屑迂，方便快捷地設(shè)置日?qǐng)?bào)、月報(bào)冯键、季報(bào)惹盼、年報(bào)等任務(wù)，不需要額外的工作惫确。
如果你是每天等著別人提交日?qǐng)?bào)手报、匯總資料的管理者，F(xiàn)ineReport可以幫你自動(dòng)完成資料匯總和整理改化，你唯一要做的就是打開(kāi)手機(jī)掩蛤，隨時(shí)隨地在移動(dòng)端查看你需要的報(bào)表資料。
而假如你是要每天做日?qǐng)?bào)陈肛、每天定時(shí)上報(bào)的資料人揍鸟，你就可以利用FineReport的定時(shí)調(diào)度與消息提醒功能，定時(shí)生成報(bào)表結(jié)果句旱，將每日阳藻、每月的生產(chǎn)報(bào)表推送給對(duì)應(yīng)的管理者。
其主要的步驟就是定時(shí)任務(wù)設(shè)定谈撒，然后伺服器便會(huì)在指定的時(shí)間自動(dòng)完成設(shè)定的任務(wù)腥泥，接著生成所需要的檔，最后將生成的結(jié)果以郵件啃匿、短信道川、平臺(tái)消息通知的方式通知給想要查看報(bào)表的人，及時(shí)地進(jìn)行分析與決策立宜。
最后我們回到自動(dòng)報(bào)表本身冒萄，其實(shí)對(duì)于大多數(shù)企業(yè)使用者來(lái)說(shuō)，報(bào)表是需要定期產(chǎn)生橙数、定期發(fā)布的尊流，導(dǎo)致我們不得不定期的做同樣的事情來(lái)得到使用者要的報(bào)表，但是這樣低效率灯帮、高成本的報(bào)表生成方式早就過(guò)時(shí)了崖技。
相反，自動(dòng)化報(bào)表流程不僅可以減少人力钟哥、時(shí)間成本迎献，對(duì)于企業(yè)報(bào)表層面的資料中臺(tái)建設(shè)也是最最基礎(chǔ)的要求，關(guān)鍵點(diǎn)還是上面提到的三點(diǎn)：
- 資料獲取從庫(kù)中自動(dòng)取數(shù)
- 報(bào)表范本自動(dòng)生成同步
- 填報(bào)報(bào)表的自動(dòng)上報(bào)
另一方面腻贰，我們從工具的角度看吁恍，因?yàn)橐嫦蚱髽I(yè)大多數(shù)用戶，必然不能使用復(fù)雜的程式設(shè)計(jì)語(yǔ)言，Excel在自動(dòng)報(bào)表方面的局限性也很差冀瓦，所以最好是像FineReport這樣將功能打包成模組伴奥，使用者只需要輕輕點(diǎn)擊就可以完成，這樣才能真正地實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)化翼闽。
