【16】【R-原文片段】
來自Toastmasters《勝任領導》P.21-P.22
[時間管理]
好的時間管理能力對領導人來說是至關重要的绞愚。開會泻仙、處理文件铜秆、各種突發(fā)狀況都好去領導人大部分時間誓琼，使他們無法去進行真正應該做的事情：領導現(xiàn)在并計劃將來油湖。
時間管理能幫助領導者充分的利用時間巍扛。通過認清長期目標和短期目標领跛、確定每日所需完成事項乏德、分清事件的輕重緩急、制定時間表吠昭、充分授權喊括、為無法預知的事情預留時間、處理一些可能干涉你的事項矢棚，你可以更有效的分配時間郑什，完成各項任務和計劃。
時間管理的技巧
要解決時間管理的難題蒲肋，必須做到以下事情：
實際的衡量你所擁有的時間能完成哪些事
充分的分配可利用的時間
那你絕對要完成的事項保留足夠時間
為突發(fā)事件預留時間
確保適當?shù)墓ぷ髁磕⒄瑥亩鴾p少自己和別人因為工作量而產生的壓力
有些人誤以為工作的越快钝满，工作時間越長，他們就能完成更多事情申窘，但這樣做得太快弯蚜，反而讓人更容易出錯，產生更多問題剃法。工作時間長的話碎捺，人會更加疲累，這樣只會讓人精神渙散贷洲，出錯的機會更高收厨。
突然對你的時間管理有最大的影響，千萬不要等到最后一分鐘才來處理重要的工作或堆積如山的文件优构，因為這樣只會增加你的壓力诵叁，讓你犯下更多錯誤或降低工作的品質。
以下是一些幫助你有效分配時間和完成任務的步驟：
認清長期目標和短期目標钦椭。長期目標是那些你需要花上數(shù)個月甚至數(shù)年完成的事項黎休。而在幾天或幾個星期之間能夠完成的稱之為短期目標。
列出每天需完成事項玉凯。根據你的長期目標和短期目標势腮，決定每日所需完成事項。
分清輕重緩急漫仆。將事情分成 1）重要且緊急捎拯， 2）重要但不緊急， 3）有時間才做的事盲厌。
制定時間表署照。把時間分配給那些重要且緊急或需要花大量時間才能完成的項目周蹭，之后溉瓶，才將其他工作安排進時間表眷细，盡量把復雜的事項分成幾個不同部分來做扬卷，這樣才方便管理瘸洛。把那些較困難的項目安排在你狀態(tài)最佳的時候做烁落，有些人的最佳狀態(tài)是在早上萍程，有人則在下午或傍晚葫录。
充分授權阀湿。不要把寶貴的時間花在一些你可以讓其他人去做的事情上赶熟。
為突發(fā)狀況預留時間。無論計劃得如何周詳陷嘴，總可能有突發(fā)狀況映砖，需要我們馬上去處理，你應該在時間表里預留一些時間以應付這些情況灾挨。
減少可能的干擾邑退。干擾會浪費寶貴的時間竹宋，當你從事重要工作時，盡量將自己與他人隔開地技。
當你有空余的時間時逝撬，比如午餐或會議之前的十分鐘，才去完成那些重要但不緊急和有時間才做的項目乓土，當然宪潮，別忘了為自己安排一些時間休息，這樣才能更有精神趣苏，更專注狡相。
確保你的時間表是實際可行的，如果你制定的行程表讓你有壓力食磕，或你經常無法按時間表完成各個事項尽棕，可以重新考慮和做修改。
【I】對于領導人來說彬伦，必須要學會有效合理的管理時間滔悉。關于時間的合理安排，和完成任務有以下幾點：
1.將目標做分類单绑，按照輕重緩急來先后合理計劃回官，然后按照計劃逐步完成。
2.學會分攤工作搂橙，有些工作可以交給下屬去做歉提，節(jié)約出的時間用來辦理其它重要緊急的事。
3.如果感覺自己的時間定表不太合理的時候就及時做出合理的調整区转。
【A1】3.8日當天上午有一場團建活動苔巨。時間是8點至12結束，下午的活動在14點至17點結束废离。這兩場活動都是前三天就定好的侄泽，距離客戶培活動地點車程需要1個小時，怕耽誤第二天活動的正常進行蜻韭，我特意在3.7日下午提前安排好了第二天活動所需要的一切物料悼尾。工作人員第二天按時開展了上午的活動，在12點準時結束后湘捎，工作人員因為上午沒有及時和對方負責人溝通一份文件簽字的事诀豁，文件沒簽好字窄刘，足足又耽誤了40分鐘窥妇，找見相關負責人簽字后才帶著文件返回。因為出發(fā)的時間延遲了40分鐘娩践，為了不耽誤下一場活動的順利進行活翩，那天工作人員中午都沒有吃午飯烹骨，餓著肚子直接去做了下一場活動。
【A2】每天送接孩子上學放學材泄，自己又去上班沮焕，匆匆忙忙的時間總是不夠用，感覺很累拉宗，今后合理安排時間峦树，
把每一天的事情都做一個便簽，每天按計劃執(zhí)行旦事，做過的畫對勾魁巩。
家里的有些事情分攤給家人，單位的事情分攤給同事姐浮。每天按照計劃進行谷遂。
當天如果有做了臨時調整的，就及時做出合理改變卖鲤。
