排麥大臣：統(tǒng)一調(diào)度扫沼，指揮若定
1.提前熟悉流程瓢棒，收集分享人員名單祷膳。當(dāng)天小組會(huì)時(shí)一定提前上線入場(chǎng)，在備忘錄或印象筆記排好順序。
2.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的到場(chǎng)情況做刪減或調(diào)整命锄，及時(shí)發(fā)布在文字欄里面堰乔。
3.也可以讓大家自動(dòng)接龍，排麥大臣做核對(duì)脐恩。
時(shí)間大臣：熟悉流程镐侯，嚴(yán)格控時(shí)。
1.時(shí)間提醒?
建議分2次提醒驶冒，提醒方式不限苟翻，可以使用音樂(lè)或者鈴聲、敲物品的聲音等骗污。
如分享時(shí)間1分鐘/人崇猫，那在 30秒提醒一次，1分鐘時(shí)間到提醒一次需忿；再如教練講解 20分鐘诅炉，可以在剩余10分鐘節(jié)點(diǎn)提醒一次，剩余5分鐘節(jié)點(diǎn)提醒屋厘，時(shí)間到提醒涕烧；（備注：如果主講人有時(shí)間要求的提醒，可以協(xié)助幫忙）
2.時(shí)間把握
時(shí)間郎是整場(chǎng)會(huì)議的時(shí)間掌控者汗洒，可以算第二主持人议纯，要做到對(duì)每一個(gè)大環(huán)節(jié)的把控，做到每個(gè)環(huán)節(jié)心中有數(shù)溢谤。例如瞻凤，第一環(huán)節(jié)主持人開場(chǎng) 3 分鐘、第二環(huán)節(jié)自我介紹 35 分鐘世杀、第三環(huán)節(jié)教練講解 20 分鐘阀参、第四環(huán)節(jié)踐行分享 15 分鐘、第五環(huán)節(jié)教練回應(yīng) 10 分鐘瞻坝，整場(chǎng)開會(huì)時(shí)間控制在1小時(shí)30分鐘左右结笨。（小技巧：在每環(huán)節(jié)開始前，寫上開始時(shí)間到結(jié)束時(shí)間湿镀，例如第二環(huán)節(jié)6：05-6:40，這樣就比較容易把控整體時(shí)間）
同時(shí)伐憾，某一環(huán)節(jié)的時(shí)間到了勉痴，要溫馨提醒主持人，本環(huán)節(jié)時(shí)間到树肃。
3.如何看時(shí)間
建議用手機(jī)開啟云之家或者YY開會(huì)蒸矛，另外拿另一個(gè)IPAD做備用。使用“時(shí)鐘”里面的計(jì)時(shí)器，依次倒計(jì)時(shí)雏掠。如第二環(huán)節(jié)斩祭，里面有每個(gè)學(xué)員分享，比如每人分享 1 分鐘乡话，建議倒計(jì)時(shí)那里按照 1 分鐘倒計(jì)時(shí)摧玫，倒計(jì)時(shí)到了 30 秒的時(shí)候，可以提醒绑青，時(shí)間到可以提醒一次诬像。
4.注意事項(xiàng)：
（1）由于“時(shí)間郎”的角色，需要全場(chǎng)發(fā)言闸婴，所以班會(huì)剛開始坏挠，主持人便會(huì)開啟時(shí)間郎的“小手”，全程時(shí)間郎都可以發(fā)言邪乍。這就要求降狠，時(shí)間郎周圍有一個(gè)安靜和盡量不被打擾的環(huán)境”永悖或者在YY上麥提醒榜配。
（2）針對(duì)在云之家開會(huì)的情況。如果中途“時(shí)間郎”的云之家出現(xiàn)閃退姐刁，或者不自覺(jué)退出了會(huì)議芥牌，那么重新進(jìn)入會(huì)議時(shí)，要重新舉手聂使，由主持人點(diǎn)開“小手”壁拉，才能發(fā)言。
（3）以不變應(yīng)萬(wàn)變柏靶。
記錄大臣：認(rèn)真記錄弃理，詳略得當(dāng)
記錄大臣是整場(chǎng)工作量最大也是綜合素質(zhì)要求僅次于主持人的會(huì)議角色。所以在整個(gè)會(huì)議開始之前呢屎蜓，要向分享嘉賓提前要分享稿痘昌。向上次會(huì)議記錄大臣要記錄模板。這樣提前準(zhǔn)備好這次會(huì)議記錄的底稿炬转，可以在第一時(shí)間完成速記辆苔。
工具可以用易錄或者訊飛語(yǔ)記，可以迅速的把聲音轉(zhuǎn)化為文字扼劈。當(dāng)然向分享人要文字稿是最快的方式驻啤。
一定要記錄參會(huì)人員，保留每一次會(huì)議的截圖荐吵。
錄音大臣：負(fù)責(zé)錄音骑冗。（用電腦錄比較方便）
