這篇文章城榛,不光是寫給你們的,也是寫給我自己的态兴。
這兩條原則狠持,也被我做成了電腦桌面,每天工作的時(shí)候瞻润,都在刻意提醒自己喘垂,是不是又違反了這兩條原則,然后趕緊修正绍撞。
嚴(yán)格踐行了不到一周正勒,頭緒很亂的幾件事情,漸漸清晰了很多傻铣。強(qiáng)烈安利給大家章贞,不僅僅是要讀,還要認(rèn)真把這兩條原則非洲,貫徹到自己的行動(dòng)之中阱驾,相信一定會(huì)大有裨益的。
01 第一條:二八法則(帕累托法則)怪蔑。
別著急里覆,你一定覺得是老生常談了。但大多數(shù)人僅僅知道了這句話的定義缆瓣,卻沒能從生活中喧枷,去踐行它的精髓。
二八法則,也叫帕累托法則隧甚,用一句話來定義的話车荔,就是:
80%產(chǎn)出,來自于20%的投入戚扳。
帕累托在提出這條定律的時(shí)候忧便,更多的是從經(jīng)濟(jì)學(xué)收入分配角度來說的,但是這條定律其實(shí)應(yīng)用的范圍及其廣泛:
比如:
你80%的工作成果帽借,來自于20%的時(shí)間和精力珠增;
你80%的收入,來自于20%的投資砍艾;
你80%的股票盈利蒂教,來自于20%的股票標(biāo)的。
……
我們聚焦于自己的工作和生活脆荷,一天上班8小時(shí)凝垛,難道只有2個(gè)小時(shí)的工作是獲得超高成果的嗎?
聽起來蜓谋,似乎不可思議梦皮,但我還是硬著頭皮選擇做一個(gè)測試,畢竟桃焕,焦頭爛額的工作已經(jīng)讓我疲憊不堪了届氢。
我嘗試把近期的工作做了梳理,無論是那些日常性的工作覆旭,還是一些挑戰(zhàn)性的工作退子,都列在一張紙上,把他們所需要的時(shí)間做一個(gè)標(biāo)示型将,同時(shí)寂祥,再旁邊寫下完成之后,工作成果能夠給自己的業(yè)績帶來多大的效用七兜。
我來演示一下丸凭,大致是這樣這張圖片:
大家注意看,前四項(xiàng)工作腕铸,消耗我的時(shí)間為6.5個(gè)小時(shí)惜犀,而產(chǎn)出的效用只有5分。
但是狠裹,最后一項(xiàng)最具有挑戰(zhàn)的新工作虽界,看起來時(shí)間也不短,3個(gè)小時(shí)涛菠,但是效用卻是滿分10分莉御。因?yàn)檫@項(xiàng)工作屬于極富挑戰(zhàn)的工作撇吞,也是領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)注的一項(xiàng),一旦順利完成礁叔,對(duì)于公司的改革牍颈、以及領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期,都是相當(dāng)大的琅关。
我建議煮岁,大家今天早上到公司之后,就可以做一個(gè)這樣的測試涣易,把自己的工作都寫下來画机,然后預(yù)估時(shí)間,同時(shí)寫出評(píng)估的產(chǎn)出分?jǐn)?shù)都毒,我猜色罚,一定會(huì)讓自己大吃一驚碰缔。
在很早之前账劲,我對(duì)于時(shí)間管理的理解,還是注重所謂的“生產(chǎn)力提高”金抡,提高效率瀑焦,做更多的事情,這才是時(shí)間管理的高手梗肝。但是隨著工作量的不斷增加榛瓮,我發(fā)現(xiàn),工作就像是無底洞一樣巫击,永遠(yuǎn)都做不完禀晓。
這個(gè)時(shí)候,二八法則就非常關(guān)鍵了坝锰,以前做的是加法粹懒,這個(gè)階段則要開始做減法。找到最最最重要的那些工作顷级,然后全力以赴凫乖,他給你帶來的回報(bào),要比那些低價(jià)值弓颈,但是耗時(shí)間的工作帽芽,多得多!
當(dāng)然翔冀,二八法則適用的還不僅僅是工作导街,生活也一樣:
我是個(gè)非常信奉家庭至上的人,我也在思考纤子,在對(duì)家庭的投入時(shí)間中菊匿,哪些是價(jià)值最大的呢付呕?
分析一圈,我發(fā)現(xiàn)了對(duì)于家人來說跌捆,最重要的幾件事:
第一徽职,一起吃飯,吃飯時(shí)不玩手機(jī)佩厚,不分心姆钉,享受全家人圍坐在桌前的溫馨感覺;
第二抄瓦,和小朋友玩潮瓶,不是瞎玩,而是和兩個(gè)寶寶確定一些固定項(xiàng)目钙姊,比如最近毯辅,我和叮當(dāng)、登登組成了三人足球隊(duì)煞额,每天晚上都要瘋玩半小時(shí)思恐,估計(jì)樓道里都能聽到我們家的歡笑聲;
第三膊毁,與K嫂的溝通胀莹,我們很早之前就確定了一個(gè)每日儀式,睡前要分享一下今天最開心的和最不開心的兩件事婚温,說完之后描焰,安心睡覺,感覺非常好栅螟。
第四荆秦,與父母每日視頻,他們每天就盼著能多看看孩子們力图,可能也就是幾分鐘的視頻步绸,但也會(huì)非常開心。
確定好這些重要的事情之后搪哪,就要把一些瑣事直接砍掉靡努,優(yōu)先級(jí)確定好,才能獲得最有感受晓折。
以上就是分享的第一條法則:二八法則(帕累托法則)惑朦。核心是:
只做重要的事情,來減少工作時(shí)間漓概。
02 第二條:潘金森法則漾月。
這一條,可能相對(duì)較少人知道胃珍,簡單解釋一下:
越是重要的事情梁肿,越要分配較少的時(shí)間蜓陌。
大家有沒有這樣的經(jīng)歷,接到一項(xiàng)新工作吩蔑,截止時(shí)間是2天钮热,結(jié)果,前面一天半烛芬,你都處于不慌不忙的狀態(tài)隧期,寫了一個(gè)開頭就去干別的事情了,而最后截止時(shí)間只剩下一點(diǎn)點(diǎn)的時(shí)候赘娄,才打起精神仆潮,超級(jí)專注,很快完成遣臼,最后結(jié)果還不錯(cuò)性置,感覺自己棒棒噠。
但是揍堰,深入去想鹏浅,這種時(shí)間安排,其實(shí)是對(duì)自己生命的浪費(fèi)案鲩拧篡石!明明可以半個(gè)小時(shí)完成的芥喇,為什么一定要用2天呢西采?或者說,明明可以半小時(shí)完成之后继控,開啟新工作或者干脆休息一下械馆,為什么一定讓那一天半都承受沒有完成工作的壓力,直到最后半天才著急忙慌的做事情呢武通?
這里的核心點(diǎn)霹崎,就是截止期限。
而其實(shí)我們每天的8小時(shí)工作制冶忱,就給我們?cè)斐闪艘环N很不好的習(xí)慣:
反正每天都有8個(gè)小時(shí)要工作尾菇,不如我先玩幾個(gè)小時(shí)再說。
時(shí)間長了囚枪,自己也就變成老油條了派诬,習(xí)慣了最后時(shí)刻才努力,習(xí)慣了毫不慌張的浪費(fèi)時(shí)間链沼。
而帕金森法則默赂,強(qiáng)調(diào)的就是:
一定要給那些重要的事情,限定較短的時(shí)間括勺。
要對(duì)自己有信心缆八,限定時(shí)間即使很短曲掰,也可以順利搞定!
回想一下從前的經(jīng)歷奈辰,我們不就是一次次驗(yàn)證了栏妖,短期內(nèi)也可以搞定很難的事情嗎?不是自己完成不了奖恰,而是我們總是對(duì)自己太寬容了底哥,反而是自己把鞭子揚(yáng)起來,讓自己早點(diǎn)進(jìn)入專注狀態(tài)房官,找到自己的心流趾徽,會(huì)更快速,也更高效的完成翰守。
03
這兩條法則孵奶,看起來甚至有些矛盾:
二八法則:只做重要的事情,來減少工作時(shí)間蜡峰;
潘金森法則:減少工作時(shí)間了袁,來做重要的事情。
但其實(shí)不然湿颅,這兩條法則如果搭配得好载绿,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),自己工作的時(shí)間越來越少油航,而產(chǎn)出的成果卻越來越多崭庸,從而進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán)。
二八法則谊囚,說的是目標(biāo)怕享,找到最重要的那一個(gè);
潘金森法則镰踏,說的是專注函筋,只有專注,才能提高生產(chǎn)力奠伪。
兩條法則跌帐,搭配著使用,效果極佳绊率。
祝大家谨敛,工作時(shí)間越來越少,產(chǎn)出越來越多即舌!
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完
我是簡書作者kris顽聂,
85后/二胎爸爸/會(huì)計(jì)在讀博士/500強(qiáng)央企/減肥達(dá)人/馬拉松跑者
這幾年干過的喪心病狂的事有:
3年陪孩子讀了300本書/一年大山支教/半年拿到10個(gè)500強(qiáng)offer/2個(gè)月在職考上了財(cái)經(jīng)類top學(xué)校會(huì)計(jì)學(xué)博士/半個(gè)月訓(xùn)練完成首個(gè)馬拉松/1個(gè)月瘦了20斤