工具控|初入職場(chǎng)晃酒,這幾個(gè)小工具讓你事半功倍

我是一個(gè)有很嚴(yán)重的強(qiáng)迫癥,又很懶的人窄绒,希望把事情做好贝次,但也想盡量提高效率,因此在工作之余彰导,總愛搜集一些實(shí)用的小工具蛔翅,也踩過不少坑,把簡(jiǎn)單的工作復(fù)雜化了位谋,今天分享幾個(gè)親測(cè)好用到停不下來的小工具山析。

石墨文檔|在線協(xié)作文檔工具

在工作中,經(jīng)常會(huì)遇到需要在線協(xié)作的情況倔幼,即使不需要同時(shí)在線協(xié)作盖腿,一個(gè)文檔傳來傳去讓大家修改很麻煩,文檔傳了幾個(gè)版本也容易失真,在線協(xié)作文檔就能完美地解決這個(gè)問題翩腐。

其實(shí)能滿足在線協(xié)作需求的工具不少鸟款,但石墨文檔各方面正好契合到我的需求,簡(jiǎn)直是為我量身定制的一樣茂卦。

首先何什,石墨文檔采用網(wǎng)頁直接編輯的方式,不需要下載軟件等龙,只要有網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備处渣,都能通過官網(wǎng)找到自己的文檔,走到哪就能帶到哪蛛砰,不用擔(dān)心忘記 copy 文件罐栈。

其次,石墨文檔顏值高泥畅,排版輕松荠诬。對(duì)于一個(gè)有排版強(qiáng)迫癥的人來說,做 PPT 前要做好模板位仁,寫 WORD 之前要調(diào)好格式柑贞,說實(shí)話,這些自嗨行為挺浪費(fèi)時(shí)間的聂抢,石墨文檔預(yù)設(shè)的樣式就已經(jīng)可以基本滿足商務(wù)文件需求钧嘶,小組內(nèi)簡(jiǎn)單的文件傳達(dá)已經(jīng)足夠了,可以省掉很多磨蹭的時(shí)間琳疏。

幕布|思考輔助工具

幕布類似于思維導(dǎo)圖工具去掉排版格式化的部分有决,將重點(diǎn)集中在內(nèi)容上面。我平時(shí)主要用幕布來記錄思維碎片轿亮、整理大綱疮薇。有時(shí)候,一件事你拖很久一直做不完我注,可能不是你真的不會(huì),而是所有的想法迟隅、靈感在你腦海里只是散亂的碎片但骨,你空想很難把這些碎片梳理成完整的思路。幕布最主要的作用是幫你按層級(jí)智袭,一點(diǎn)點(diǎn)地梳理清楚奔缠。

第一次使用幕布,是為了幫領(lǐng)導(dǎo)整理 PPT 的內(nèi)容吼野,一個(gè)從未接觸過的領(lǐng)域校哎,從大框架到小細(xì)節(jié)層層遞進(jìn),一個(gè)下午就把所有資料的核心點(diǎn)都梳理清楚了,幕布對(duì)思維管理起的作用很大闷哆,而且大點(diǎn)小點(diǎn)邏輯很清晰腰奋,領(lǐng)導(dǎo)看了也覺得一目了然,我也成為了幕布的人形安利器抱怔。

Markdown|無需排版的文檔編輯方式

作為一個(gè)小運(yùn)營(yíng)劣坊,寫各種文案也占了我很多工作時(shí)間,一開始只會(huì)用 WORD 寫屈留,然后傳文件給領(lǐng)導(dǎo)審核局冰,有時(shí)候只是幾行字,也得花時(shí)間去調(diào)格式灌危,好不容易有了靈感康二,一被分散精力就忘記了。后來勇蝙,一個(gè)早工作一年的朋友赠摇,給我安利了 Markdown 這種神奇的寫文方式。

Markdown 其實(shí)是一種輕量級(jí)標(biāo)記語言浅蚪,為各種格式定義了相應(yīng)的易記的符號(hào)藕帜,同時(shí)也賦予了相應(yīng)的快捷方式,日常使用起來惜傲,就像給各種樣式添加了快捷方式洽故,很同意上手。Markdown 同時(shí)也支持圖表盗誊、圖片时甚、數(shù)學(xué)公式的表達(dá)」猓總的來說荒适,Markdown是把打字和格式調(diào)整的工作都交給了鍵盤,在寫文的過程中开镣,你不需要分散精力去做其他的調(diào)整刀诬,整個(gè)行文過程更專注,不被打擾邪财。

Markdown 只是一種語言和方式陕壹,實(shí)際使用需要找到支持 Markdown 的編輯工具,這樣的工具很多树埠,百度一下就能輕松找到了糠馆,我就不一一推薦了。如果想先簡(jiǎn)單體驗(yàn)一下怎憋,可以試試作業(yè)部落又碌,這是一款在線 Markdown 工具九昧,體驗(yàn)過對(duì) Markdown 感興趣的,可以再找更適合自己的工具毕匀。我個(gè)人是由于正在使用印象筆記铸鹰,因此選擇了可以同步文章到印象筆記的馬克飛象。

其他實(shí)用小工具

還有一些日常覺得比較實(shí)用的小工具期揪,就簡(jiǎn)單列出來掉奄,不做詳細(xì)介紹了。

營(yíng)銷日歷 https://calendar.xmt.cn/(各種節(jié)日賽事營(yíng)銷節(jié)點(diǎn)凤薛,看這個(gè)就夠了)

AnyKnew https://www.anyknew.com/#/ (各種主流平臺(tái)熱搜全收錄)

逗比拯救世界 http://www.bee-ji.com/ (你會(huì)需要表情包的)

圖片壓縮工具 https://tinypng.com/(無廣告高品質(zhì))

我的信念是姓建,當(dāng)一件事你覺得煩了懶得做的時(shí)候,總有比你懶但比你聰明的人想到了解決方法缤苫,對(duì)于他們的付出速兔,應(yīng)該給予大力支持,并且讓更多的人知道活玲,懶并不是什么壞事涣狗,但不是做不好事的借口,反而是要更高效地完成舒憾。

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