你必須知道的時間管理技巧(干貨)

?原創(chuàng)第28篇

文章:海長江

編輯:海長江

今天是我早睡早起的第3688天,也是早起修煉核心能力的第3688天爷怀。

今天的文章可謂是干貨滿滿,因為要講述一系列實用的時間管理技巧归形,幫助你告別拖延生活宠页,擁抱自律人生。

其實我判斷面前的人是否具備精英品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)就是瑰抵,看他的時間利用率怎么樣你雌,即是否重視時間。如果一個人從內(nèi)心開始敬畏時間谍憔,那么最終呈現(xiàn)的態(tài)度也是完全不同的匪蝙,對生活的感受也是不同的。

如果尊重時間习贫,必然會對別人的時間負(fù)責(zé)逛球,對自己的時間負(fù)責(zé),也就不會隨意遲到苫昌,不會隨意早退颤绕,盡職盡責(zé)的完成分內(nèi)之事?,所以我希望你們看完今天的文章之后祟身,能成為真正有責(zé)任感的人奥务。

一、麥肯錫30秒電梯理論袜硫。

一次麥肯錫在給一位大客戶做咨詢服務(wù)時氯葬,沒有在從電梯一層到電梯三十層時說服這位大客戶,由此失去了十分重要的客戶婉陷,從此以后帚称,他決定要求自己和員工在最短時間內(nèi)說出要點,并且要點最多不超過三條秽澳,防止客戶難以記住闯睹,由此產(chǎn)生了著名的“30秒電梯理論”。

這個理論聽起來很簡單担神,但世上所有的高價值理論都是如此楼吃,關(guān)鍵在于能夠由這個簡單的理論衍生出很多有價值的內(nèi)容,并且有效的使用它妄讯。?

由“麥肯錫30秒電梯理論”總結(jié)出三條你必須具備的素質(zhì):

1.提前準(zhǔn)備孩锡。

在和客戶聊業(yè)務(wù)之前,做足工作和準(zhǔn)備捞挥,了解客戶的背景浮创,需求,以及可能會提到的要求砌函,并且想到如何給出針對性的方案進(jìn)行解決斩披。

2.快速應(yīng)變溜族。

對于客戶的臨場反應(yīng)要足夠的敏感,如果客戶經(jīng)晨殉粒看手表煌抒,說明接下里還有緊急的事情需要處理,你不能再長篇累牘厕倍,需要在最短時間內(nèi)講述清楚寡壮。

3.歸納總結(jié)。

對于今天你們的講述要點讹弯,進(jìn)行一個系統(tǒng)簡短的歸納總結(jié)况既,以此來反復(fù)確認(rèn)對方的觀點,防止出現(xiàn)變數(shù)组民,同時展示你個人邏輯的嚴(yán)謹(jǐn)性棒仍。

總之這個理論的要點就是:化繁為簡。

二臭胜、6點優(yōu)先工作制?莫其。

該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的。該方法使這家公司用了5年的時間耸三,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)乱陡,艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費(fèi),故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的方法”仪壮。

它的理論也很簡單憨颠,就是每天都要給事情從1到6進(jìn)行排序丧凤,“1”代表最重要的事情霹抛,以此類推婆排。

如果一個人能夠?qū)τ诿刻煲龅氖虑檫M(jìn)行排序和分類寄月,從最重要的事情做到最不重要的事情,說明他對于時間的利用率已經(jīng)有了極大的提升作瞄,想要晉升為高效階層是指日可待的。

在做標(biāo)記“1”的事件時,一定要確保不會同時進(jìn)行標(biāo)記“2”的事件蹬跃,保證各個事件之間的進(jìn)行是不受干擾的,保證自己在做事的時候是足夠?qū)W⒌摹?/p>

總結(jié)“六點優(yōu)先工作制”的要點:

1.足夠?qū)Wⅰ?/p>

2.有分類和排序的意識铆铆。

3.擁有清單思維蝶缀。

這是我個人經(jīng)常使用的方法,“六”只是一個虛數(shù)薄货,代表在你個人能完成事件的最大限度內(nèi)翁都,進(jìn)行時間的統(tǒng)籌安排,確保能夠在規(guī)定時間內(nèi)有效完成谅猾。

三柄慰、莫法特休息法鳍悠。

這個理論來自《圣經(jīng)?新約》的翻譯者詹姆斯?莫法特。

他的書房里有3張桌子:

第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)?新約》譯稿坐搔,第二張擺的是他的一篇的原稿藏研,第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。你可能會好奇概行,擺這么多桌子是干嘛用蠢挡?其實你看似他在工作,實際上他是在休息凳忙,莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌业踏,繼續(xù)工作。

這個方法和我個人提出的方法“換腦子”是基本相似的涧卵。

我個人經(jīng)常使用這種休息方法勤家,比如剛剛寫完文章,就去錄制抖音視頻艺演,一個是寫却紧,一個是說,通過采取兩種不同的工作方式來達(dá)到放松身心的目的胎撤。

四晓殊、最后寄語。

這三種方法非常適合剛剛開始學(xué)習(xí)時間管理的人伤提,能夠在前期幫助你們養(yǎng)成很好的做事習(xí)慣巫俺。

找到最適合自己的一種方法,并熟練的使用肿男,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比全部學(xué)會要好介汹。

放棄很簡單,但堅持很酷舶沛。

自律嘹承,改變?nèi)松?/p>

作者簡介:海長江,《海長江說時間管理》創(chuàng)始人如庭,時間管理專家叹卷,知名互聯(lián)網(wǎng)大V。

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