對(duì)于辦公室工作人員來(lái)說(shuō)公文的準(zhǔn)確性尤為重要赠橙。在現(xiàn)實(shí)的工作中散吵，尤其是對(duì)于公文寫(xiě)作的初學(xué)者龙考，盡管有一定的文字功底，但往往寫(xiě)不出符合要求的公文矾睦。究其原因晦款，我認(rèn)為是因?yàn)椴欢没蛘邲](méi)有把握公文語(yǔ)言的特點(diǎn)所造成的。下面我就從公文寫(xiě)作語(yǔ)言的準(zhǔn)確性來(lái)談?wù)勎业目捶ā?/p>
公文語(yǔ)言的準(zhǔn)確枚冗，即用詞確切恰當(dāng)贼邓，表意明確周密壁晒，不悖事理豹绪，言實(shí)相符。這是公文語(yǔ)言最基本的要求淤齐，也是由公文性質(zhì)和特點(diǎn)所決定的。用語(yǔ)準(zhǔn)確袜匿，是公文的一個(gè)最顯著特點(diǎn)更啄，是保證公文政治性、政策性和嚴(yán)肅性的重要手段居灯。對(duì)公文語(yǔ)言準(zhǔn)確性的理解應(yīng)從兩個(gè)方面去認(rèn)識(shí)祭务。
一方面是事實(shí)的準(zhǔn)確。公文是各級(jí)怪嫌、各類(lèi)組織開(kāi)展各項(xiàng)工作的重要依據(jù)待牵，所以文中所涉及的事實(shí)必須與實(shí)際情況相符，不能有任何的夸大喇勋、縮小，更不能歪曲和編造事實(shí)偎行。
一方面是用語(yǔ)的準(zhǔn)確川背。公文要求用準(zhǔn)確的語(yǔ)言、精練的文字來(lái)表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖蛤袒。公文只有語(yǔ)言準(zhǔn)確才能如實(shí)反映客觀事物熄云，如實(shí)傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，有助于收文機(jī)關(guān)正確地理解公文的內(nèi)容妙真，從而順利地貫徹執(zhí)行或及時(shí)批復(fù)缴允。公文語(yǔ)言一旦不準(zhǔn)確，輕則敗壞機(jī)關(guān)名譽(yù)珍德，重則給工作帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失练般。
怎樣做到公文語(yǔ)言的準(zhǔn)確。一是要在實(shí)事求是上下功夫?qū)嵤虑笫俏覀儚氖乱磺泄ぷ鞯母驹瓌t锈候。具體到公文寫(xiě)作中薄料，要求我們首先要確保公文事實(shí)的準(zhǔn)確，因?yàn)檫@是做到公文準(zhǔn)確的前提泵琳。公文反映的是公務(wù)活動(dòng)中的客觀事實(shí)摄职，它涉及的人物、事件获列、時(shí)間谷市、地點(diǎn)，起因击孩，結(jié)果迫悠，影響等必須絕對(duì)準(zhǔn)確，任何一個(gè)幅節(jié)都不允許失真巩梢， 尤其是一些向上級(jí)匯報(bào)的材料及皂， 如果弄虛作假甫男，隱瞞真實(shí)情況，其結(jié)果必然會(huì)影響验烧，上級(jí)對(duì)某一事項(xiàng)的決策板驳，以致出現(xiàn)嚴(yán)重后果。事實(shí)的準(zhǔn)確是公文的生命碍拆，也是所有從事公文寫(xiě)作的人工作時(shí)必須遵守的指導(dǎo)思想和工作原則若治。
二是要在準(zhǔn)確用語(yǔ)上下功夫。公文中真實(shí)準(zhǔn)確的客觀事實(shí)還需要用準(zhǔn)確感混、精練的語(yǔ)言來(lái)如實(shí)反 映端幼。所以，公文的用字弧满、 遣詞婆跑、造句都要細(xì)心斟酌，反復(fù)推敲庭呜。首先滑进，語(yǔ)句要完整，要符合客觀事物的本質(zhì)特征募谎，否則就會(huì)令人費(fèi) 解扶关，不知所云，貽誤工作数冬。遣詞要貼切节槐，準(zhǔn)確表達(dá)用詞的性質(zhì)與分量。最后拐纱，用字要防錯(cuò)铜异，數(shù)字要精確，以保證公文不出現(xiàn)錯(cuò)漏現(xiàn)象秸架。在寫(xiě)作實(shí)踐中熙掺，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)由于公文寫(xiě)作者的粗心大意造成的公文中的錯(cuò)漏現(xiàn)象，這在公文寫(xiě)作中都是不允許出現(xiàn)的咕宿。在公文寫(xiě)作中币绩，有時(shí)寫(xiě)錯(cuò)或用錯(cuò)一個(gè)字，意思就可能完全不同府阀，甚至給工作帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失缆镣，“一字人公文，九牛拔不出”试浙，公文寫(xiě)作者必須慎之又慎董瞻。
