對于辦公室工作人員來說公文的準(zhǔn)確性就尤為重要。在現(xiàn)實的工作中夺姑，尤其是對于我這樣的公文寫作的初學(xué)者墩邀，盡管有一定的文字功底，但往往寫不出符合要求的公文盏浙。究其原因眉睹，我認(rèn)為是因為不懂得或者沒有把握公文語言的特點我要求所造成的。下面我就從公文寫作語言的準(zhǔn)確性來談?wù)勎业目捶ā?br>
公文語言的準(zhǔn)確废膘，即用詞確切恰當(dāng)竹海，表意明確周密，不悖事理殖卑，言實相符。這是公文語言最基本的要求坊萝，也是由公文性質(zhì)和特點所決定的孵稽。用語準(zhǔn)確许起，是公文的一個最顯著特點，是保證公文政治性菩鲜、政策性和嚴(yán)肅性的重要手段园细。對公文語言準(zhǔn)確性的理解應(yīng)從兩個方面去認(rèn)識。
一方面是事實的準(zhǔn)確接校。公文是各級猛频、各類組織開展各項工作的重要依據(jù)，所以文中所涉及的事實必須與實際情況相符蛛勉，不能有任何的夸大鹿寻、縮小，更不能歪曲和編造事實诽凌。
一方面是用語的準(zhǔn)確毡熏。公文要求用準(zhǔn)確的語言、精練的文字來表達(dá)發(fā)文機關(guān)的意圖侣诵。公文只有語言準(zhǔn)確才能如實反映客觀事物痢法，如實傳達(dá)發(fā)文機關(guān)的意圖，有助于收文機關(guān)正確地理解公文的內(nèi)容杜顺，從而順利地貫徹執(zhí)行或及時批復(fù)财搁。公文語言一旦不準(zhǔn)確，輕則敗壞機關(guān)名譽躬络，重則給工作帶來不可彌補的損失尖奔。
怎樣做到公文語言的準(zhǔn)確。一是要在實事求是上下功夫?qū)嵤虑笫俏覀儚氖乱磺泄ぷ鞯母驹瓌t洗鸵。具體到公文寫作中越锈，要求我們首先要確保公文事實的準(zhǔn)確，因為這是做到公文準(zhǔn)確的前提膘滨。公文反映的是公務(wù)活動中的客觀事實甘凭，它涉及的人物、事件火邓、時間丹弱、地點，起因铲咨，結(jié)果躲胳，影響等必須絕對準(zhǔn)確，任何一個幅節(jié)都不允許失真纤勒， 尤其是一些向上級匯報的材料坯苹， 如果弄虛作假，隱瞞真實情況摇天，其結(jié)果必然會影響粹湃，上級對某一事項的決策恐仑，以致出現(xiàn)嚴(yán)重后果。事實的準(zhǔn)確是公文的生命为鳄，也是所有從事公文寫作的人工作時必須遵守的指導(dǎo)思想和工作原則裳仆。
二是要在準(zhǔn)確用語上下功夫。公文中真實準(zhǔn)確的客觀事實還需要用準(zhǔn)確孤钦、精練的語言來如實反 映歧斟。所以，公文的用字偏形、 遣詞静袖、造句都要細(xì)心斟酌，反復(fù)推敲壳猜。首先勾徽，語句要完整，要符合客觀事物的本質(zhì)特征统扳，否則就會令人費 解喘帚，不知所云，貽誤工作咒钟。遣詞要貼切吹由，準(zhǔn)確表達(dá)用詞的性質(zhì)與分量。最后朱嘴，用字要防錯倾鲫，數(shù)字要精確，以保證公文不出現(xiàn)錯漏現(xiàn)象萍嬉。在寫作實踐中乌昔，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)由于公文寫作者的粗心大意造成的公文中的錯漏現(xiàn)象，這在公文寫作中都是不允許出現(xiàn)的壤追。在公文寫作中磕道，有時寫錯或用錯一個字，意思就可能完全不同行冰，甚至給工作帶來不可彌補的損失溺蕉，“一字人公文，九牛拔不出”悼做，公文寫作者必須慎之又慎疯特。
