短的重復(fù),長的重新描述驼修,確保溝通的認(rèn)知無誤殿遂。
職場上的溝通常常出現(xiàn)問題,有時造成時間與效率上的損失乙各,有時則會造成關(guān)係的緊張墨礁,甚至導(dǎo)致沖突的發(fā)生。
「我以為你收到了岸汀恩静!」
「我沒收到啊妇萄!」
「我照你所說的意思去做了巴善蟆!」
「我不是這個意思肮诰洹轻掩!」
「我昨晚忙到三點,終于把你要的企畫案完成了懦底!」
「天啊唇牧,你方向搞錯了昂痹!」
【短的重復(fù)】
短的重復(fù)丐重,對于上級所交代的簡單腔召、簡短的任務(wù)或命令,可以立即重復(fù)扮惦。
舉例來說:
「經(jīng)理臀蛛,您剛剛講的,是這個意思嗎崖蜜?」
「經(jīng)理你是說明天下午3點鐘以前浊仆,把中秋節(jié)的活動計劃案送到你的辦公室,是嗎豫领?」
【長的重新描述】
長的重新描述抡柿,是針對比較長的或複雜的命令等恐,上級任務(wù)交待了半個小時,如果要重復(fù)就要又花半個小時囱稽,因此只能重新描述购笆。也就是說,用我的話样傍,將上級的話重新講一遍給上級聽铺遂。
舉例來說:
「對于您剛剛所說的內(nèi)容,我的理解是這樣子的撤逢,我說一遍讓您聽聽看粮坞,您來看看我所理解的是否正確?」
「經(jīng)理,您剛剛是說莫杈,我們這次中秋節(jié)活動籌備的方向,主要朝溫馨媳叨、休閒、度假的方向去準(zhǔn)備糊秆,不要要有太多的節(jié)目安排或競賽,這樣反而造成了大家的負(fù)擔(dān)捉片。是這樣子嗎夫偶?」
我對別人的重新描述就是:「用我的話,將你的話,重新講一遍給你聽逾礁。」
我請別人對我重新描述就是:「用你的話腻扇,將我的話砾嫉,重新講一遍給我聽』拦危」
【為什么要重復(fù)】
為什么要重復(fù)或重新描述呢?因為「觀點是一種選擇」括荡,每個人對同一件事情溉旋、同一個名詞、同一道命令邑闲,會有不同的見解梧油、有不同的認(rèn)知,那是非常正常的事情鲸阔。所以要透過重復(fù)與重新描述來進行確認(rèn)偷霉,以確保溝通的認(rèn)知是沒有誤差的类少。
【重復(fù)的好處】
做好了重復(fù)與確認(rèn)的動作渔扎,就可以避免掉很多因為解讀不同所造成的誤會,以及因為誤會所導(dǎo)致的沖突與效率的損失残吩。
「從此沒有我以為倘核,只有我確認(rèn)、只有我查證活尊,所以我確定漏益。」
有不清楚的地方绰疤,一定要立即詢問,以便進行校正及確認(rèn)癣猾。