通過(guò)檢查功能可以查看存儲(chǔ)在OmniFocus中的項(xiàng)目是否都處在良好的狀態(tài)瓶您,隨時(shí)可以著手處理。不論是給項(xiàng)目增加動(dòng)作,還是中止一個(gè)項(xiàng)目伊群,通過(guò)檢查饼问,能夠幫助你及時(shí)更新項(xiàng)目的內(nèi)容和狀態(tài)影兽。
在檢查功能中,每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)檢查間隔莱革,通過(guò)設(shè)置檢查間隔峻堰,你可以決定多久來(lái)檢查一次這個(gè)項(xiàng)目,以及看到下一次檢查的日期是什么時(shí)候盅视。你可以點(diǎn)擊屏幕上方的按鈕捐名,看到間隔的設(shè)置(默認(rèn)檢查間隔是一周)。
檢查你的項(xiàng)目可以按照如下步驟進(jìn)行(iPad版本):
點(diǎn)擊主界面左側(cè)的檢查視圖闹击,在這個(gè)視圖中镶蹋,“剩余”的項(xiàng)目都會(huì)顯示在這里,你能看到的項(xiàng)目數(shù)量和項(xiàng)目視圖里面是相同的。
你可以檢查每個(gè)項(xiàng)目是否在恰當(dāng)?shù)臓顟B(tài)上(有效贺归,暫停淆两,完成,丟棄)拂酣。你是否需要修改項(xiàng)目的動(dòng)作秋冰,或者增加新的動(dòng)作?你是否需要將項(xiàng)目狀態(tài)修改為暫停婶熬,或者標(biāo)記為完成丹莲?或者項(xiàng)目現(xiàn)在一切正常?這些都是在檢查階段需要注意的事項(xiàng)尸诽。
一旦你已經(jīng)檢查了項(xiàng)目甥材,并且對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)在的狀態(tài)很滿意,點(diǎn)擊右下角的“標(biāo)記為已檢查”按鈕性含,項(xiàng)目的間隔周期將按照間隔向后移動(dòng)洲赵,同時(shí)顯示出下一個(gè)需要檢查的項(xiàng)目。
檢查完項(xiàng)目之后商蕴,通常你會(huì)進(jìn)行以下工作:
- 發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目一切順利叠萍,不需要做任何調(diào)整,或者,
- 核對(duì)自從上次檢查后绪商,是否需要添加苛谷,刪除,重新安排或者完成項(xiàng)目的動(dòng)作格郁,
你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)腹殿,你可以把項(xiàng)目標(biāo)記為完成,或者對(duì)于現(xiàn)在暫時(shí)不想做的項(xiàng)目就標(biāo)注為暫停例书,或者未來(lái)不再想繼續(xù)進(jìn)行的項(xiàng)目锣尉,這樣的就標(biāo)注為丟棄。關(guān)于項(xiàng)目的狀態(tài)决采,你可以查看項(xiàng)目章節(jié)自沧。
如果你想要在下次檢查之前,再檢查一下你已經(jīng)標(biāo)記完成的項(xiàng)目(或者你想修改檢查間隔或者其他什么設(shè)置)树瞭,可以按照以下方法來(lái)進(jìn)行
找到已經(jīng)變成灰色的檢查項(xiàng)拇厢,向右滑動(dòng),
點(diǎn)擊“更多”按鈕晒喷,
點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到項(xiàng)目
在項(xiàng)目頁(yè)簽向右滑動(dòng)項(xiàng)目
點(diǎn)擊更多按鈕孝偎,
點(diǎn)擊檢查
這樣在檢查視圖里面就可以看到這個(gè)項(xiàng)目又重新可以看到了。
譯者后記:
檢查功能是一個(gè)非常好的功能厨埋,定期回顧我們的項(xiàng)目是否有需要增減的活動(dòng)邪媳,已經(jīng)完成的活動(dòng)捐顷,這個(gè)是非常有必要的荡陷。但是OmniFocus并不是一個(gè)很好的項(xiàng)目管理工具雨效,這個(gè)Omni Group似乎提供了更強(qiáng)大的軟件來(lái)管理個(gè)人項(xiàng)目。