時間管理在我們的日常生活或是在工作中滚粟,都是十分常見的寻仗。時間管理就是提前規(guī)劃刃泌,采用一定的工具來引導(dǎo)自己在規(guī)定的時間做合適的事情凡壤。
優(yōu)秀的時間管理者,能夠安排自己或他人迅速適應(yīng)工作量上的重大調(diào)整耙替,并能重新確定工作的先后順序亚侠。而糟糕的時間管理者,很少甚至不曾花時間去規(guī)劃未來的任務(wù)俗扇,只是更傾向于鄰近的任務(wù)硝烂。這樣的情況,往往會令他們難以處理接踵而來的工作铜幽,不能高效率地處理事務(wù)滞谢。
顯然串稀,時間管理應(yīng)該是每一個人必須掌握的一項技能。如果你能夠按以下的方法去改變狮杨,或許會遇到一個更好的自己母截。
時間管理的三大方法
時間“四象”法
該理論是由美國的一位管理學(xué)家提出,人們可以按照工作的重要和緊急程度橄教,將任務(wù)劃分成四個象限清寇。
①緊急且重要:必須馬上行動去做,例如搶險救災(zāi)护蝶。
②緊急但不重要:可以按照需求华烟,決定是否去做。比如有人打麻將“三缺一”緊急約你的情況持灰。
③重要但不緊急:只要有時間盔夜,就應(yīng)該當(dāng)成緊急的事情去完成。例如自我學(xué)習(xí)搅方、做工作總結(jié)等比吭。
④既不緊急也不重要:可以等到空閑無聊的時候來做。比如看電影姨涡、逛街衩藤。
番茄工作法
番茄工作法是一種簡易的方法,它的工作方式是選擇一個待完成的任務(wù)涛漂,并設(shè)置25分鐘的時間赏表。在這25分鐘時間里,不能做與該事情無關(guān)的事匈仗,直到番茄時間結(jié)束瓢剿。每完成一次,休息5分鐘悠轩;每完成4次间狂,會有額外的休息時間。
番茄工作法確實(shí)能夠提升工作效率火架,特別適合拖延癥患者鉴象。另外,番茄工作法還能減輕時間焦慮何鸡、提升個人注意力纺弊。每當(dāng)完成一個任務(wù),還會帶來意想不到的成就感骡男。
思維導(dǎo)圖法
思維導(dǎo)圖法實(shí)際上是“備忘錄法”和“計劃法”的結(jié)合淆游。用億圖思維導(dǎo)圖創(chuàng)建計劃清單,提前規(guī)劃未來將要做的事項。
運(yùn)用思維導(dǎo)圖做計劃具有兩大優(yōu)勢犹菱,其一是整體感強(qiáng)拾稳,其二是調(diào)整起來非常方便。軟件自帶的上萬種圖標(biāo)可以標(biāo)注任務(wù)的屬性腊脱,讓操作者理解起來更方便熊赖。明確的工作目標(biāo),猶如看清前進(jìn)的道路虑椎,不會再感到迷茫和懶散震鹉。
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