選自《搞定》 晦毙， 原文片段（P294-）
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確立事務(wù)的先后次序暇赤，也就意味著某些事情比其他事情更重要，但是這種重要性是針對(duì)什么而言的呢演顾？在這里供搀，我們說(shuō)的重要性，是針對(duì)你的工作——你從自己或其他人那里接手的事務(wù)或任務(wù)——而言的偶房。這時(shí)趁曼，我們就需要在你的思維過(guò)程中引入接下來(lái)的兩個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)了，它們能夠幫助你確認(rèn)需要進(jìn)行的工作棕洋。這里需要提醒各位挡闰，雖然本書(shū)的方法是立足于你的日常工作的，但是這里的“工作”卻是更加廣義的掰盘，它包含了你打算促成的任何事情摄悯，無(wú)論是職業(yè)的還是個(gè)人的。
對(duì)于當(dāng)今的多數(shù)職業(yè)人士來(lái)說(shuō)愧捕，每天的日常工作本身就已經(jīng)成為一項(xiàng)艱苦的挑戰(zhàn)奢驯。了解到這一點(diǎn)，將對(duì)我們創(chuàng)建一個(gè)高效的管理系統(tǒng)有所幫助次绘。就像我在前面曾經(jīng)解釋過(guò)的那樣瘪阁，在一天的工作中撒遣，在任何時(shí)間點(diǎn)，你所進(jìn)行的活動(dòng)不外乎以下3種：
執(zhí)行事先安排好的工作
處理突發(fā)事情
安排自己的工作
也許你正忙于處理行動(dòng)清單上的事情管跺，或者正在對(duì)付剛剛冒出來(lái)的新問(wèn)題义黎，或者正在處理著新接收的信息，以確定接下來(lái)的具體行動(dòng)：要么立刻動(dòng)手豁跑，要么列入清單稍后執(zhí)行廉涕。
這本是一個(gè)基本常識(shí)。然而卻有許多人對(duì)第二項(xiàng)活動(dòng)糾纏不休——似乎對(duì)付出乎意料的事情更容易一些——而對(duì)其他兩項(xiàng)置之不理艇拍。這種做法絕對(duì)是弊大于利狐蜕。
【I】在大多數(shù)情況下，人更愿意處理簡(jiǎn)單容易的事情或緊急的事卸夕，而不愿意著手處理比較棘手的事情层释，讓自己陷入“忙碌”和“緊張”的狀態(tài)。在一天的工作中娇哆，所進(jìn)行的活動(dòng)一般僅有以下3種情況：
1湃累、安排自己的工作。
? ? ?正確分辨事情的優(yōu)先分級(jí)碍讨，按主次的辦法來(lái)安排自己的時(shí)間治力。學(xué)會(huì)為突發(fā)的工作的任 ? ?務(wù)安排順序，要么立即動(dòng)手勃黍，要么列入清單稍后執(zhí)行宵统。
2、執(zhí)行事先安排好的工作覆获。
? ? 集中精力處理要?jiǎng)?wù)马澈，使用番茄工作法。
3弄息、處理突發(fā)事情痊班。
? 將突發(fā)事情依據(jù)四象限原則進(jìn)行處理。
【A1】
? ? ?在今年夏季公司的一個(gè)項(xiàng)目中摹量，需要設(shè)計(jì)的內(nèi)容非常多涤伐，前期過(guò)程中，雖然將每一項(xiàng)設(shè)計(jì)內(nèi)容列入清單缨称，但在清單上沒(méi)有標(biāo)明重要程度以及先設(shè)計(jì)什么后設(shè)計(jì)什么凝果。因?yàn)樵O(shè)計(jì)是新進(jìn)公司，無(wú)法分辨設(shè)計(jì)的重要程度睦尽。同時(shí)在此過(guò)程中器净，市場(chǎng)人員要求了很多特殊設(shè)計(jì)需求，整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的周期比原計(jì)劃超出15天当凡。
今天重新審視這一項(xiàng)目山害，造成設(shè)計(jì)項(xiàng)目拖延的主要原因有以下三個(gè)方面：
1纠俭、沒(méi)有對(duì)設(shè)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)分類；
2浪慌、重要的設(shè)計(jì)項(xiàng)目未優(yōu)先設(shè)計(jì)柑晒；
3、遇到突發(fā)性設(shè)計(jì)事項(xiàng)眷射，未能按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行重新排序。
【A2】
在自己的工作中佛掖，項(xiàng)目類工作占到工作內(nèi)容的絕大部分妖碉，從今天起，新接手的項(xiàng)目芥被，對(duì)流程先進(jìn)行重新順理欧宜，然后進(jìn)行工作，具體如下：
第一步：將項(xiàng)目所做的工作事項(xiàng)列出清單拴魄；
第二步：將事項(xiàng)按重要程度進(jìn)行排序并將每一事項(xiàng)預(yù)估完成所需時(shí)間進(jìn)行標(biāo)注冗茸。
? ? ? ? ? ? ?對(duì)重要工作事項(xiàng)每天安排固定時(shí)間，確保重要工作事項(xiàng)優(yōu)先完成匹中。
第三步：對(duì)于突發(fā)事情和緊急事情夏漱，先進(jìn)行預(yù)案，減少額外情況的干擾顶捷，未在預(yù)案中的突
? ? ? ? ? ? 發(fā)事情分清重要和緊急挂绰，重新排定順序和優(yōu)先級(jí)。
