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上一周我寫到胡桃,記錄時間開銷的幾個誤區(qū),記錄時間開銷的幾大誤區(qū)磕潮,你中招了沒翠胰?容贝。今天我把幾個誤區(qū)當(dāng)中的,最常見的一個誤區(qū)之景,詳細(xì)的說一下斤富。
在記錄時間開銷的初期,我們最常犯的一個錯誤闺兢,在單位時間里面只記錄著一個項(xiàng)目茂缚,而不是把項(xiàng)目拆分成單個行動。如果你只是記錄了項(xiàng)目屋谭,那么你在重新審視你的時間開銷時,會發(fā)現(xiàn)你好像根本沒有做些什么事龟糕,這一份時間開銷清單就變得沒有價值桐磁。
首先我們得明確,我們?yōu)槭裁匆涗洉r間讲岁。
要想管好帳我擂,那么首先就得記賬,而且每一筆支出都要寫得非常清楚缓艳。
我們大腦是最容易欺騙自己的校摩,不但容易篡改信息,而且極度容易忘事阶淘,所以如果你只是想靠你的大腦回憶起你的時間都花在哪里衙吩,那么,你可能會面臨“我好像啥也沒做溪窒,時間就沒了”的局面盗誊,就像我什么也沒買啊收叶,可就是沒有錢。
所以,記錄時間開銷能更好的幫助我們回憶自己時間花費(fèi)在哪里陕壹。
如何記錄時間開銷?
在上一篇文章中我說到逊拍,很多人的一個重大錯誤爱咬,就是在記錄時間開銷時,只是記錄項(xiàng)目份汗,而不是單個行動盈电。
打個比方,如果你去出去購物裸影,買了一件襯衣挣轨,一件上衣,一雙鞋子轩猩。那么記賬的時候卷扮,一定會寫荡澎,襯衣花了錢,上衣花了多少錢晤锹,鞋子又花了多少錢摩幔。你一定不會籠統(tǒng)的寫,此次購物花費(fèi)多少錢鞭铆。
同理可得或衡,你在記錄時間開銷的時候一定也要寫得非常的清楚,不能夠只是籠統(tǒng)的記錄項(xiàng)目车遂。購物是一個項(xiàng)目封断,襯衣、上衣舶担、鞋子是這個項(xiàng)目內(nèi)的單個行動坡疼。如果你只是記錄購物花費(fèi)了多少錢?那么在日后回顧時衣陶,你不知道自己是襯衣花費(fèi)得多柄瑰,上衣花費(fèi)得多,還是鞋子花費(fèi)得多剪况,無從查起教沾。
記錄時間清單的價值。
1.你的時間花費(fèi)在哪里译断,將決定你能成為什么樣的人授翻。
作家格拉德威爾在《異類》一書中指出:人們眼中的天才之所以卓越非凡,并非天資超人一等镐作,而是付出了持續(xù)不斷的努力藏姐。1萬小時的錘煉是任何人從平凡變成超凡的必要條件。他將此稱為一萬小時定律该贾。要成為某個領(lǐng)域的專家羔杨,需要10000小時,按比例計算就是:如果每天工作八個小時杨蛋,一周工作五天兜材,那么成為一個領(lǐng)域的專家至少需要五年。這就是一萬小時定律逞力。
你的時間花費(fèi)在哪里曙寡,就將會決定你能成為什么樣的人。如果你的時間都花費(fèi)在學(xué)英語上寇荧,那么你必定是個英語達(dá)人举庶;如果你的時間都花費(fèi)在閱讀上,那么你必定會掌握比別人更多的知識揩抡;如果你的時間是花費(fèi)在吃喝玩樂上户侥,你肯定會一事無成镀琉。
時間開銷的第一個好處就是可以直觀的看到你時間到底花費(fèi)在什么樣的地方。如果你決心從現(xiàn)在開始規(guī)劃你的時間蕊唐,那么時間開銷必定是第一步屋摔。
2.平衡關(guān)注領(lǐng)域。
所有時間管理者的初衷都是為了讓自己的工作與生活完美相結(jié)合替梨。要想達(dá)到工作與生活完美結(jié)合钓试,就必須均衡關(guān)注的每個領(lǐng)域。
我們的生活可以分為十個領(lǐng)域副瀑,工作弓熏,學(xué)習(xí),休閑俗扇,休息硝烂,家庭,家務(wù)铜幽,日常,瑣事串稀,娛樂除抛,社交。我們每天所做的事情都包含在這十個領(lǐng)域當(dāng)中母截。
時間開銷可以讓你直觀的發(fā)現(xiàn)到忽,你在哪一領(lǐng)域關(guān)注的更多,而又忽略了哪一塊領(lǐng)域清寇?我們每個人精力有限喘漏,在同一時期最多只能關(guān)注八個領(lǐng)域,而在這八個領(lǐng)域當(dāng)中华烟,我們又只能著重關(guān)注三個領(lǐng)域翩迈。如果我們在同一時期關(guān)注的領(lǐng)域太多,那么效率就會急速下降盔夜。而如果我們關(guān)注你太少负饲,那么我們的生活就會偏重于某一方面。
3.書寫合理的日計劃清單喂链。
侯世達(dá)在《哥德爾返十、埃舍爾、巴赫》一書中提出:侯世達(dá)定律:做事所花費(fèi)的時間總是比你預(yù)期的要長椭微,即使你的預(yù)期中考慮了侯世達(dá)定律洞坑。
即無論你安排的計劃有多么完美,并且評估時間都算進(jìn)去蝇率,但實(shí)際操作當(dāng)中迟杂,你依然會發(fā)現(xiàn)時間不夠用刽沾。
所以當(dāng)我們要在書寫一份日計劃清單時,就需要借助以往的經(jīng)驗(yàn)作為參考物逢慌,來合理安排一天的工作量悠轩。如果我們書寫了時間開銷,那么就可以把評估時間無限接近實(shí)際操作時間攻泼。那么當(dāng)我們在書寫日計劃清單時火架,就不會給自己安排超載任務(wù),也不會安排太少的工作量忙菠。
4找出你的時間黑洞何鸡。
如果你真正的書寫過時間清單,你就會發(fā)現(xiàn)無論我們把時間規(guī)劃得多么完美牛欢,仍舊會有一部分時間不知所蹤骡男。這部分消失的時間就是時間黑洞。
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)傍睹,加劇了時間黑洞的趨勢隔盛。仔細(xì)回憶一下,我們可能會花費(fèi)兩個小時在微信上面拾稳,而實(shí)際上你根本就想不起你自己剛剛都做了些什么吮炕。這就是微信的時間黑洞。
記錄時間開銷可以讓你輕松找出你的時間黑洞访得。記住你的時間黑洞龙亲,并且謹(jǐn)防你的時間黑洞,那么在日后你耗費(fèi)在時間黑洞的次數(shù)就會越來越少悍抑。
記錄時間開銷是所有時間管理者必不可少的一步鳄炉。一份合格的時間開銷清單,不僅可以幫助我們能夠快速掌握時間管理精髓搜骡,更可以幫助我們掃清時間管理路上許多障礙拂盯。
愿我們都能與時間成為朋友。
我是莫希浆兰,2017年磕仅,我們一起成長。
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