大家早上好妨托，歡迎來(lái)到咕咕姐早讀群发笔，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)盟萨，堅(jiān)持帶來(lái)大改變，今天是2017年5月10日了讨，星期三捻激，我們已經(jīng)正式開(kāi)啟早讀模式第16天了，今天要給大家分享的書(shū)是《小強(qiáng)升職記》 第二章 無(wú)壓工作術(shù)前计。
今天領(lǐng)讀的這本書(shū)《小強(qiáng)升職記》的確是一本干貨滿(mǎn)滿(mǎn)胞谭，值得職場(chǎng)菜鳥(niǎo)認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力踐行的實(shí)戰(zhàn)手冊(cè)男杈。作者鄒鑫老師是時(shí)間管理方面的專(zhuān)家丈屹，他幾乎是用自己學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心路歷程完成了本書(shū)。
本章節(jié)的核心知識(shí)點(diǎn)包括二個(gè)方面：四象限法則伶棒、衣柜整理法旺垒。
一、四象限法則
如果你了解時(shí)間去哪兒肤无、時(shí)間黑洞先蒋，價(jià)值觀和高效時(shí)間部分，接下來(lái)進(jìn)入“四象限法則”部分宛渐，這本書(shū)提供了第二個(gè)重要的技巧竞漾，就是把事情進(jìn)行分類(lèi)，也就是“四象限法則”窥翩，該理論把事情按照重要和緊急的程度劃分為四個(gè)象限：重要緊急业岁，重要不緊急，不重要緊急寇蚊，不重要不緊急四類(lèi)笔时。
很多人每天事情都很多，但是實(shí)際上都是沒(méi)有什么成果的幔荒。也就是說(shuō)時(shí)間和精力的付出并沒(méi)有得到相應(yīng)的回報(bào)糊闽。
所以如何利用上班或者下班時(shí)間高效的工作/掙錢(qián)，關(guān)鍵就看你的時(shí)間和精力關(guān)注在哪個(gè)區(qū)域爹梁。
書(shū)中提供了清單羅列的方法右犹，自己的很多事情如何落地，就需要開(kāi)始改造任務(wù)清單姚垃，將工作任務(wù)放入四個(gè)象限念链，在安排事情的時(shí)候，先進(jìn)行區(qū)分重要的事情，然后再做緊急的事情掂墓，同時(shí)谦纱，可以在清單后面做一個(gè)標(biāo)注。如果特別急的話(huà)君编，標(biāo)注高跨嘉，如果是中等的話(huà)，就標(biāo)中等吃嘿，如果是低的話(huà)祠乃，就標(biāo)一個(gè)低。
第一象限：重要又緊急
既然它有重要又緊急兑燥，那要不做的話(huà)亮瓷，就是火燒眉毛，重要和緊急的事情就立刻去做降瞳。
第二象限：重要不緊急
比如說(shuō)個(gè)人職業(yè)生涯的修煉嘱支，要考一個(gè)證書(shū)，拿到一個(gè)什么樣的文憑挣饥，這個(gè)事情并不像我們感冒了吃藥就好了的除师，你需要做計(jì)劃，也許是3年亮靴，也許是5年的計(jì)劃馍盟，有條理有步驟的完成于置。
還有如茧吊，我下班后的時(shí)間，都是在做重要而不緊急的事情八毯，比如學(xué)習(xí)搓侄、寫(xiě)作、鍛煉等话速，需要長(zhǎng)時(shí)間投入才能有效益的活動(dòng)讶踪。這些事情短時(shí)間內(nèi)看不到收益，我們感覺(jué)不到它是緊急的泊交。但是當(dāng)你看到別人利用業(yè)余時(shí)間收入輕松過(guò)萬(wàn)的時(shí)候乳讥，你就發(fā)現(xiàn)緊急了。
第三象限：不重要但緊急
這個(gè)是對(duì)別人來(lái)講的廓俭，比如說(shuō)你今天晚上被別人邀請(qǐng)去聚餐云石，對(duì)你來(lái)說(shuō)就是不重要，但對(duì)別人來(lái)說(shuō)就是很緊急的事情研乒。再比如不重要的事情汹忠，如領(lǐng)導(dǎo)交代一件事情，你可以通過(guò)授權(quán)的方式來(lái)做，交給別人做宽菜。這個(gè)地方用的是猴子法則谣膳。如在QQ上，我就會(huì)經(jīng)常遇到不重要但很緊急的事情铅乡，如：姐姐继谚，我的PPT不會(huì)做，你幫我指導(dǎo)下阵幸，哎犬庇，對(duì)我來(lái)講不重要，但是對(duì)別人來(lái)講很緊急侨嘀，因?yàn)樗诋?dāng)下臭挽。或者有的朋友會(huì)說(shuō)咬腕，這個(gè)模塊怎么走不通欢峰，你來(lái)幫忙看下，而我又正在忙涨共，看著她焦急的樣子纽帖，我不去怕她搞不定，我去的話(huà)举反，估計(jì)一上午就廢了懊直，那么這時(shí)候，我就會(huì)建議她去找某某工程師火鼻，去看看或者找助理室囊。給予解決辦法，當(dāng)然我們需要思考的是這個(gè)問(wèn)題：如何盡量減少第三象限的事務(wù)魁索？
第四象限：不重要不緊急
如周末去郊游融撞，聚餐，有時(shí)候真不叫什么重要事情粗蔚，也不緊急尝偎，也會(huì)很煩，這樣的事情鹏控，可做可不做致扯。根據(jù)自己情況來(lái)。還有我們?cè)缱x的事情当辐，如果你認(rèn)為是重要的事情它就很重要抖僵，如果你認(rèn)為不重要不緊急也就不緊急了，關(guān)鍵看自己對(duì)它的認(rèn)識(shí)態(tài)度瀑构。
對(duì)于上述四個(gè)處理原則裆针，往往在實(shí)踐中分不清楚到底哪個(gè)是重要不緊急刨摩，哪個(gè)是不重要但緊急。如前段時(shí)間看過(guò)的一篇文章世吨，大概意思是你不牛逼認(rèn)識(shí)再多牛逼的人都沒(méi)用澡刹，即使要到了他的電話(huà)，有了他的名片或者在你的盆友圈里又有什么用了耘婚，第一次寒暄過(guò)后罢浇，就沒(méi)有第二次了，要自己牛逼起來(lái)沐祷，自己牛逼起來(lái)的事情往往是重要而不緊急的嚷闭，比如說(shuō)你要提供自己的職場(chǎng)技能，學(xué)思維導(dǎo)圖赖临，今天不學(xué)胞锰，明天不學(xué)，不會(huì)死兢榨，再比如說(shuō)初中的學(xué)生嗅榕，初一初二不學(xué)也沒(méi)關(guān)系，到中考的時(shí)候吵聪，就著急了凌那，很重要但是不急。所以人如果能夠多一點(diǎn)遇見(jiàn)性吟逝，看的遠(yuǎn)一些的話(huà)帽蝶，就好一點(diǎn)，如我們現(xiàn)在都在挖掘潛能块攒，發(fā)現(xiàn)新機(jī)會(huì)和優(yōu)勢(shì)励稳，不發(fā)掘不行嗎？也可以局蚀，今天或者明天麦锯，甚至一年不發(fā)掘都沒(méi)關(guān)系，但是你身邊的人都在發(fā)掘琅绅，重要但不緊急，等你再回頭過(guò)來(lái)的話(huà)鹅巍，就發(fā)現(xiàn)跟不上了千扶。
二、衣柜整理法
《小強(qiáng)升職記》的作者鄒鑫給我們一個(gè)解決之道骆捧，這個(gè)辦法其實(shí)很多的人都在用澎羞，但可能不是用在時(shí)間管理上，而是用在衣柜的整理上敛苇。因方法來(lái)源于衣柜整理妆绞，遂干脆取名“衣柜整理法”顺呕。
整理衣柜的經(jīng)驗(yàn)大家都有。一般都是先全部清理出來(lái)括饶；然后將不穿的剔除——或扔掉或送人或捐給貧困地區(qū)株茶；再然后按照季節(jié)及衣服類(lèi)型進(jìn)行擺放（西裝放一起，內(nèi)衣放一堆）图焰，如果還有地方启盛，就把近期會(huì)穿的衣服放在一個(gè)地方；另外技羔，每個(gè)周在拾掇拾掇就完事了僵闯。在鄒鑫看來(lái)，時(shí)間管理某種意義上合衣柜整理的流程是十分一致的藤滥，先是收集（所有的衣服拿出來(lái)）鳖粟，然后進(jìn)行處理（或扔掉或送人或整理），然后進(jìn)行組織（按季節(jié)或類(lèi)型進(jìn)行安放）拙绊，并定期回顧（定期看看牺弹，拾掇下），最后就是行動(dòng)了时呀。
步驟1：收集
那么這個(gè)方法怎么操作呢张漂？第一項(xiàng)要做的工作是進(jìn)行收集，收集所有要做的工作谨娜，可以列在你自己的記事本上航攒，也可以在自己的手機(jī)或者電腦上。當(dāng)然趴梢，收集的工作并不總是在某個(gè)固定的時(shí)間點(diǎn)做的漠畜，如每天早上上班的時(shí)候墨微。而是隨時(shí)隨地在做的瓤檐，比如我現(xiàn)在在寫(xiě)這個(gè)文章的時(shí)候，突然來(lái)個(gè)電話(huà)椭迎，說(shuō)銷(xiāo)售部經(jīng)理想在下周三安排一個(gè)面試彰阴，那么我的處理方式就是先記下來(lái)瘾敢，同樣剛好有一個(gè)同事走過(guò)來(lái)告訴我，四點(diǎn)半的時(shí)候尿这，我們需要去參加一個(gè)讀書(shū)分享會(huì)議簇抵，我也會(huì)先記下來(lái)。我為什么不先處理呢射众。根據(jù)注意力有限的理論碟摆，我們知道，人很難同時(shí)處理多件事情或者2件事情叨橱，就好像周伯通的雙手互搏是很難的典蜕。而一旦這件事沒(méi)有完成又去開(kāi)始處理另外一件事情断盛，等回過(guò)頭來(lái)，又想找尋思路也是同樣困難的愉舔，尤其是設(shè)計(jì)和創(chuàng)作人員钢猛，靈感的迸發(fā)可能就是在那些個(gè)你高度集中注意力，全情投入的時(shí)刻屑宠，但絕對(duì)不會(huì)發(fā)生在你顧左言他厢洞，手里打毛線(xiàn)，眼睛盯電視典奉，高質(zhì)量的活躺翻，從來(lái)都是智慧和汗水的結(jié)晶，不是那么容易出的卫玖。所以建議先收集后處理公你。
步驟2： 處理
收集完了，不處理假瞬，那就不如不收集陕靠。當(dāng)然你不處理的話(huà)，其他人也不答應(yīng)啊脱茉，交代給你的任務(wù)剪芥，你沒(méi)完成，領(lǐng)導(dǎo)還不找你麻煩琴许，答應(yīng)同事要幫的忙税肪，你也沒(méi)完成，以后讓同事幫忙榜田，同事能幫你嗎益兄，所以收集籃里的東西，肯定是要處理的箭券。
處理是有技巧和手段的净捅，用鄒鑫的觀點(diǎn)來(lái)看，仿照衣柜整理法辩块，要做的處理就是一個(gè)判斷蛔六。收集籃里的事情，我們也要做兩個(gè)個(gè)判斷庆捺。第一個(gè)判斷是將事情分成可執(zhí)行的和不可執(zhí)行的古今。
事情的處理都講究個(gè)天時(shí)地利人和，你想找銷(xiāo)售部經(jīng)理談部門(mén)的人力資源工作滔以，可惜他出國(guó)了，這個(gè)事情就屬于無(wú)法執(zhí)行了的氓拼，環(huán)境不配合的情況也有你画，本來(lái)晚上打羽毛球抵碟，結(jié)果天降大雪等等。根據(jù)當(dāng)前的信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的判斷坏匪，將關(guān)注的重點(diǎn)放在可以執(zhí)行的事情上拟逮，別老琢磨那些當(dāng)前不具備條件的事情（如果處理可以執(zhí)行的事情還不夠的時(shí)候）。第二個(gè)判斷是适滓，將可執(zhí)行的事情再進(jìn)行分類(lèi)界定敦迄，這個(gè)可執(zhí)行的事情又有不同的屬性，鄒鑫的觀點(diǎn)是可以將事情分成以下5類(lèi)：
1凭迹、“2分鐘內(nèi)能完成的事情”：事情比較容易罚屋，很簡(jiǎn)單的動(dòng)作就可以完成；
2嗅绸、“特定時(shí)間內(nèi)完成的事情”：這類(lèi)事情常常有嚴(yán)格的時(shí)間性要求脾猛，比如下周三督促小李提交用戶(hù)使用報(bào)告。
3鱼鸠、“需要多個(gè)步驟完成的項(xiàng)目”：需要完成的任務(wù)步驟越是少猛拴，越是簡(jiǎn)單，則離核心價(jià)值越遠(yuǎn)蚀狰。通常來(lái)說(shuō)愉昆，知識(shí)工作者一般會(huì)有大比重的項(xiàng)目，所謂的項(xiàng)目其實(shí)也就是一系列工作流程后的結(jié)果麻蹋，而流程可能并不是一個(gè)人就可以搞定的跛溉，需要其他部門(mén)和同事的協(xié)作，所以常常需要進(jìn)行分解哥蔚。階段性的結(jié)果倒谷，也就是我們各個(gè)步驟的預(yù)期結(jié)果。
4糙箍、“委托他人辦理的事情”：這類(lèi)事情渤愁，不需要自己來(lái)做，但是你告訴人家來(lái)做深夯，他們不會(huì)主動(dòng)做好了交給你抖格。如果有這樣的下屬，那你就開(kāi)心了咕晋。
5雹拄、“待辦事項(xiàng)”：剩下來(lái)的事情基本上就是“待辦事項(xiàng)了”。
每個(gè)人一些自己的分類(lèi)方法掌呜，甚至這兩個(gè)判斷可能合并成了一個(gè)滓玖。但是對(duì)于我們初學(xué)者來(lái)說(shuō)，尤其是有志于做好時(shí)間管理的人來(lái)說(shuō)质蕉，不妨先直接拿來(lái)使用势篡，在實(shí)踐的過(guò)程中翩肌，再進(jìn)行修正，畢竟這是鄒鑫老師經(jīng)過(guò)多年摸索出來(lái)的一個(gè)時(shí)間管理流程禁悠，人家實(shí)踐后的方法總比我們拍腦袋的要好念祭。
步驟3：組織
任務(wù)進(jìn)行了分類(lèi)并不意味著就是處理完畢了。到此時(shí)此刻碍侦，也就意味著你的收集籃已經(jīng)劃分成了多個(gè)格子粱坤。由于“不可執(zhí)行的任務(wù)”可直接歸類(lèi)至“特定時(shí)間完成的事情”，故而整個(gè)收集籃分成了5個(gè)格子瓷产，分別是“2分鐘內(nèi)能完成的事情”站玄、“特定時(shí)間完成的事情”、“委托他人辦理的事情”拦英、“需要多個(gè)步驟完成的項(xiàng)目”蜒什、“待辦事項(xiàng)”。
這應(yīng)該是第一步組織疤估。
在鄒鑫看來(lái)灾常，還可以進(jìn)行進(jìn)一步處理×迥矗“2分鐘內(nèi)能完成的事情”钞瀑，應(yīng)該是直接被處理掉的，“委托他人辦理的事情”慷荔，某種意義上來(lái)說(shuō)雕什，也就是一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)，完成后显晶，直接在收件籃里劃去即可贷岸。所以剩下了的三類(lèi)任務(wù)，就是要再度進(jìn)行整理磷雇。
“特定時(shí)間完成的事情”偿警，是屬于將來(lái)或者可能的情況，在條件具備的情況下唯笙，應(yīng)該去做螟蒸，第一個(gè)清單“將來(lái)或可能清單”；“需要多個(gè)步驟才能完成的項(xiàng)目”崩掘，也就是意味著一個(gè)項(xiàng)目集七嫌，形成了一個(gè)“項(xiàng)目清單”；“待辦事項(xiàng)”苞慢，還是保留即可诵原。
所以經(jīng)過(guò)2次組織后的收件籃就成了，一個(gè)包括“將來(lái)或可能清單”、“項(xiàng)目清單”皮假、“待辦事項(xiàng)清單”的任務(wù)和計(jì)劃管理系統(tǒng)——清單系統(tǒng)鞋拟。
步驟四：回顧
計(jì)劃和目標(biāo)并不是一成不變的骂维，就好像企業(yè)會(huì)需要進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型一樣惹资，我們也需要結(jié)合生活和工作的需要、個(gè)人的價(jià)值取向航闺，來(lái)對(duì)我們的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃系統(tǒng)進(jìn)行更新和完善褪测。而更新和完善，永遠(yuǎn)是立足在回顧和反思的基礎(chǔ)之上潦刃。
所以每天對(duì)于自己的清單系統(tǒng)進(jìn)行回顧侮措，是很有必要的。
對(duì)于“將來(lái)或可能清單”的清單回顧乖杠，可以將一些自己開(kāi)始變得不感興趣的事情刪去分扎，如果只是一味收集的話(huà)，肯定會(huì)變得臃腫胧洒，也可以把一些時(shí)機(jī)和條件成熟的事情做一下處理畏吓。
對(duì)于“需要多個(gè)步驟才能完成的項(xiàng)目”清單的回顧，可以去了解項(xiàng)目進(jìn)展的進(jìn)度卫漫，也可以去考慮各個(gè)項(xiàng)目中需要增加或者刪除哪些流程菲饼，以確保項(xiàng)目的高效的執(zhí)行。
對(duì)于“待辦事項(xiàng)”清單的回顧列赎，可以去了解哪些事情是否及時(shí)處理宏悦。
當(dāng)然，除了每天去回顧之外包吝，建議也進(jìn)行下周回顧饼煞。回顧清單系統(tǒng)之外诗越，我們還需要回顧下我們的目標(biāo)砖瞧，回顧清單的目標(biāo)是為了保證我們想做應(yīng)該做的事情，確實(shí)做了掺喻，而且按照我們的計(jì)劃和進(jìn)度在執(zhí)行芭届。回顧目標(biāo)的目的感耙，則是為了我們保證我們做的事情指向我們的目標(biāo)褂乍。
步驟五：行動(dòng)
不用說(shuō)啥了。（有興趣的朋友即硼，可以看看鄒鑫的《小強(qiáng)升職記》）
今天的學(xué)習(xí)總結(jié)回顧：
1：四象限法則逃片；
2：衣柜整理法：收集、處理、組織褥实、行動(dòng)呀狼、回顧。
我是咕咕姐（公眾號(hào)：咕咕姐）损离，2017年5月10日哥艇，夢(mèng)想早讀會(huì)與你相約不見(jiàn)不散哦！
