上一篇大家知道了如何避免拖延癥臂外。
【人生の日歷簿】簡單好用的時間管理術(shù)（二）：論拖延癥的本質(zhì)
但實(shí)際工作中，我們可能有這樣的體會：
忙了一天下來喇颁，沒怎么玩手機(jī)漏健，
可還是沒搞定幾個任務(wù)？
為何有人高效橘霎，有人卻像無頭蒼蠅蔫浆？?
今天就帶大家找到問題的根本原因。
無頭蒼蠅的真相
無頭蒼蠅姐叁，整天被各樣事情推著走瓦盛，
哪里有緊急呼叫就飛去哪里，
丟掉了主心骨是大家常見的問題外潜。
它的根本原因是：
沒有認(rèn)識到時間有限原环，事情無限，
所以不懂得將任務(wù)排序处窥，搞得事事緊急嘱吗。
我們繼續(xù)分析：
為什么人們不懂得將海量的任務(wù)進(jìn)行排序呢？?
答案是：
人們的大腦工作原理滔驾。
人腦的主要優(yōu)勢在于處理信息谒麦，而非記憶。
當(dāng)我們有很多任務(wù)時嵌灰，腦袋就會感到壓力負(fù)擔(dān)弄匕，消耗心智，從而導(dǎo)致我們很多時候理不清頭緒沽瞭。
解決辦法：
不用大腦記憶迁匠，使用工具記憶。
這樣就釋放了大腦資源驹溃，而且當(dāng)用工具寫下來各項(xiàng)任務(wù)時城丧，更容易看清楚事物之間的聯(lián)系。（工具舉例：高效Todo）
找到病因了豌鹤，
那么我們應(yīng)該如何改變和提高呢亡哄？
四象限法則，你真的會用布疙？
其實(shí)最好的辦法蚊惯，就是我們時常提到的【四象限法】愿卸。將工作按照【重要】和【緊急】兩個維度，分為四個象限截型。但很可能大家并不知道：
（1）如何定義各個象限趴荸，
（2）怎么分配精力在各個象限。
并沒有真正理解并掌握宦焦，四象限法則发钝。
（1）如何定義各個象限：
【重要不緊急象限】：
（馬上做）（大BOSS）
指的是對你本身很重要，比如你的家庭波闹，事業(yè)酝豪，身體，自我提升等等長期規(guī)劃精堕。關(guān)乎你未來的事情孵淘。
【重要緊急象限】：（計(jì)劃做）
指的是時間緊迫，需要很快時間內(nèi)執(zhí)行的事情锄码。
舉例：防火是重要的事夺英，救火是緊急的事情。鍛煉身體是重要的事滋捶，看病就醫(yī)是緊急的事痛悯。
【不重要緊急象限】：
（授權(quán)做）（重要誤區(qū)）
指的是對你個人沒有太大幫助，但對于別人可能很緊急的事情重窟。
【不重要不緊急象限】：（減少做）
一般是娛樂休閑類载萌，追劇，看電影等等巡扇。
舉例：同事跟你討教投資經(jīng)驗(yàn)扭仁，其他部門同事找你幫忙翻譯材料，這些屬于不重要緊急象限厅翔。
（2）下面用一張圖說明四象限法則描述及策略乖坠！
其實(shí)這張圖已經(jīng)很清晰，
但還是幫助大家提煉幾個重點(diǎn)：
（a）很多第二象限的事情刀闷，都是從第一象限里溜過來的熊泵。所以第一象限的事情，一定要馬上做甸昏，提前做顽分，這才是真正的掌控管理任務(wù)。
（b）第三象限的事情施蜜，只是看著緊急卒蘸，但實(shí)際并不重要。這很容易給我們造成 “我要立即完成它” 的誤導(dǎo)翻默。所以我們要盡量避免浪費(fèi)時間在這里缸沃。
（3）高效人士的精力分配圖：
請大家牢記：
永遠(yuǎn)將精力放在處理第一象限上恰起。
這樣做的好處是：長遠(yuǎn)收益最最最最最大化。
靈活掌控自己的任務(wù)和泌，不做無頭蒼蠅村缸。
最后，
光說不練假把式武氓！
請大家梳理自己今天的任務(wù)，
按照四象限法則歸類仇箱，
并結(jié)合第一篇提到的時間記錄APP县恕，
記錄并回顧下你一天的時間，
是不是又值錢了剂桥？
