最近越來越感覺時間不夠用璧微，特別是在有了小孩以后作箍，感覺時間都不是自己，都是別人的前硫。想要擠出點時間來自我學習都很困難胞得，于是深感提升效率的重要性。記得剛畢業(yè)的時候开瞭，有大把的時間懒震，效率低一點就低一點罩息，反正做不完的工作大不了多花點時間。現(xiàn)在不同了个扰，自己的時間很有限瓷炮，效率低就意味著僅有的時間也將被占用。
既然想要提升效率递宅，我關注了一些大牛的做法娘香，發(fā)現(xiàn)他們都有一個共同的特點，就是做任何事情有自己的「系統(tǒng)」办龄。以寫作為例烘绽，輝哥的公眾號每天更新，全部都是原創(chuàng)俐填，而且每篇文章都在一千字以上安接，關鍵是輝哥有時候寫一篇文章的時間也就15分鐘。為什么他會如此高效呢? 他在文章中分享過一些常用的寫作方法英融，比如隨時記錄靈感盏檐、用思維導圖完成大綱、用MARKDOWN進行編輯驶悟，每天從記錄的靈感中挑選書寫流暢度最高的一個擴充成文章等等胡野。這些方法其實就構成了輝哥的寫作系統(tǒng)。
所以痕鳍，當我每次寫文章的時候硫豆，還是用原始的方法，邊寫邊思考邊找素材的時候笼呆，輝哥已經(jīng)用他的系統(tǒng)實現(xiàn)了對我的降維打擊熊响。
什么是系統(tǒng)呢？
其實抄邀，對于個人來說耘眨，系統(tǒng)這個概念不大容易理解，但如果放在公司里境肾，就會容易理解很多。
以財務報銷為例胆屿，在一家公司里奥喻，如果我們要報銷一筆出差費用，通常要先填寫報銷單非迹，經(jīng)本部門領導審批后环鲤，報財務部門會計審核，財務部門領導審批憎兽，最后到財務付款冷离。而如果我們直接拿到發(fā)票到財務部門，是不可能要到錢的西剥。這就是大部分公司都會有的財務報銷流程痹栖。除此之外，通常還會有業(yè)務審批流程瞭空、辦公采購流程等等揪阿。這里，每一個流程其實就是一個小系統(tǒng)咆畏，這些小系統(tǒng)一起保證了公司的正常運轉南捂。
回到個人，假設我們也把自己想象成一個組織旧找，我們也可以為自己的各種“經(jīng)營活動”構建系統(tǒng)溺健。比如說讀書管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)钮蛛、寫作系統(tǒng)等鞭缭。系統(tǒng)就是我們從事各項“經(jīng)營活動”所遵循的流程和規(guī)則。
構建系統(tǒng)有什么好處愿卒？
構建系統(tǒng)是一項基礎性工程缚去，基礎性工程通常具有前期投入成本高，短期內(nèi)看不到收益等缺點琼开，但是隨著時間的推移易结，長期收益會越來越高。
這就好比在一個沒有自來水的山村里柜候，居民們每天都要到河邊去挑水搞动，如果我們建一條自來水管道，從河邊直接通到每家每戶渣刷，雖然前期投入成本高鹦肿，耗時也會很長，但是只要一旦建成辅柴，那么居民們就再也不用到河邊去挑水了箩溃，每天只要打開家里的自來水管就可以喝過河邊的水了。
具體來說碌嘀，構建系統(tǒng)會有四點好處：
-生活有序涣旨。在沒有系統(tǒng)的時候，當生活和工作中各種繁雜無序的事項撲面而來時股冗，我們會感到力不從心霹陡，一團亂麻；而有了系統(tǒng)以后，我們只需將每個事項對應放入一個個系統(tǒng)當中烹棉，然后按照早已設置的系統(tǒng)規(guī)則進行處理即可攒霹。
-提升效率。 系統(tǒng)可以讓我們的效率成倍增長浆洗，讓我們的時間得到最有效的利用催束。試想任何一個組織的發(fā)展過程，剛成立時都是自由散亂狀態(tài)辅髓，然后慢慢摸索建立各種規(guī)則泣崩、制度和流程，最后都會形成一個能夠有效運轉的系統(tǒng)洛口。 而一個組織也必須形成一個有效系統(tǒng)矫付，才能夠在市場上繼續(xù)生存下去，當市場上的絕大部分組織都是靠系統(tǒng)在運轉時第焰，而某個組織希望通過個人的力量來戰(zhàn)勝一個系統(tǒng)买优，幾乎是不可能的。對于個人來說挺举，同樣如此杀赢。
-克服拖延。很多時候湘纵，拖延都是因為我們不知道下一步要做什么脂崔，如果我們能夠明確的知道下一步做什么，那么拖延就不會存在梧喷。系統(tǒng)通過預先設定的規(guī)則可以很好的解決這個問題砌左。
-形成門檻。 任何好的系統(tǒng)都是在實踐的過程中不斷完善和迭代出來的铺敌，不是一朝一夕形成汇歹，是需要依靠時間積累。因此偿凭，一旦我們建成一個好的系統(tǒng)产弹，對于別人來說，是具有很高的門檻弯囊。
如何構建系統(tǒng)痰哨？
基于以上的種種好處，我們每個人都應該構建自己的小系統(tǒng)匾嘱。關于構建系統(tǒng)作谭，有5點建議如下：
1.完整閉環(huán)。以寫作為例奄毡，通常我們寫一篇文章，要經(jīng)歷以下一系列過程贝或，先有靈感吼过、確定主題锐秦、梳理框架、搜集素材盗忱、形成初稿酱床、斟酌語言、格式排版趟佃、加上配圖扇谣、最終成文，整個過程就是我們寫作的一個完整閉環(huán)闲昭，所以罐寨，如果我們要構建寫作系統(tǒng)的話，必須覆蓋這個閉環(huán)的每個環(huán)節(jié)序矩，確保我們利用這個系統(tǒng)可以完整的輸出一篇文章鸯绿。
2.借助工具。好的工具能幫助我們提升效率簸淀，在我們構建系統(tǒng)的過程中瓶蝴，我們可以不斷嘗試各種各樣的工具，來幫助我們提升每個環(huán)節(jié)的效率租幕。還是以寫作為例舷手，比如說靈感收集環(huán)節(jié)，如果我們主要依靠本子和筆記錄劲绪，那么可能會有些時候出現(xiàn)靈感男窟，但發(fā)現(xiàn)手邊卻沒有本子和筆，這時我們?nèi)绻柚恍┦謾CAPP工具珠叔，會高效很多蝎宇，比如說便簽、印象筆記等祷安，一方面可以隨時記錄姥芥，另一方面可以提升記錄速度。
3.減少不必要的環(huán)節(jié)汇鞭。在剛開始構建系統(tǒng)的時候凉唐，我們不要追求大而全，可以先確定幾個必要的環(huán)節(jié)霍骄，構建一個最基本的系統(tǒng)台囱，后面在實踐中再不斷補充完善。比如寫作中的靈感收集读整、素材搜集簿训、形成初稿、斟酌語言，可能是必要的幾個環(huán)節(jié)强品，我們可以先基于這幾個環(huán)節(jié)構建一個系統(tǒng)膘侮，就已經(jīng)可以大大提高我們的寫作效率了。
4.不斷迭代的榛。我們構建的任何系統(tǒng)一開始都不是完美的琼了，需要我們針對實踐發(fā)現(xiàn)的問題，不斷進行完善夫晌。比如我經(jīng)车裥剑看到公眾號中的某句話不錯，想著下次自己也可以用晓淀，但每當下次想用的時候所袁，又想不起來原話是怎么說的，也找不到原文了要糊。為了解決這個問題纲熏，我只要在寫作系統(tǒng)中增加一個環(huán)節(jié)就行，就是收集平吵恚看到的金句案例局劲。
5.嚴格執(zhí)行。構建系統(tǒng)以后奶赠，在執(zhí)行的過程鱼填，我們一是要走完整個閉環(huán)，二是在每個環(huán)節(jié)要以能夠實現(xiàn)價值兌現(xiàn)為標準要求自己毅戈。這樣才能真正發(fā)揮出系統(tǒng)的作用苹丸。
當我們?yōu)樽约簶嫿烁鞣N系統(tǒng)以后，實際上是把自己當做組織來運營苇经，以組織對抗個人赘理，無異于是一種降維打擊。為了避免被別人降維打擊扇单，我們需要去構建自己的系統(tǒng)商模，讓自己站到一個更高的維度上去競爭。
