《輸出力》第3章 言語輸出的基本技巧

21栅盲、通過言語表達不斷進行“自我實現(xiàn)”

所謂聰明人,就是能夠迅速且精準地進行自我表達的人。

言語表達是人們運用已輸入的知識的手段,而且能給人以學以致用的充實感噩凹。這完全可以稱作“自我實現(xiàn)”广辰。只有從一點一滴的小事做起炭懊,不斷進行自我實現(xiàn)票渠,才能達成偉大的事業(yè)。

堅持進行語言表達有助于維持喉部肌肉和頭腦的功能阱洪,言語輸出對充實人生至關重要便贵。

○大膽表達

×堅信“沉默是金”

22、閑談不必有結(jié)果和結(jié)論

最日常的言語輸出非“聊天”莫屬冗荸。

那么承璃,聊天的正確方法是什么呢?

聊天一般以“寒暄”為開端蚌本。這是基礎中的基礎盔粹,也是推動對話進一步發(fā)展的絕佳機會隘梨。根據(jù)具體情況,道一句“早上好”“你好”“辛苦了”或者“啊舷嗡,謝謝”等轴猎,主動向?qū)Ψ绞竞谩?/p>

在此基礎上,再追加一個話題进萄。

例如捻脖,如果再加上一句“今天應該很熱”“××線的電車好像晚點了”,對方就會回應中鼠,“不會下大暴雨吧”“那今天就坐公交車好了”可婶。

這種無關痛癢的對話,是最簡單援雇、基本的聊天模式扰肌。

通過對話,拉近與對方的心理距離熊杨,然后及時停止,這就是秘訣所在盗舰。

閑談不必有結(jié)果和結(jié)論晶府。

因此,所謂聊天钻趋,就是沒有固定話題川陆,也沒有重點的對話。

○用自然的寒暄開啟聊天

×談話必定要有結(jié)果或結(jié)論

23蛮位、擴展對方的話題较沪,及時附和

最能推動談話的回應方式(反應)當屬“附和”。

所謂附和失仁,就是迎合對方尸曼,適時應答。

附和時有三個要點

第一:忌否定萄焦,不要使用消極性字眼控轿。

第二:重復關鍵詞。

第三:使用“比如……是這樣嗎拂封?”等表達來擴展對方的話題茬射。

○適時附和,使對方心情愉悅

×將“不對”“但是”“可是”作為口頭禪

24冒签、積累素材從日常做起

一旦將自己積累的素材用于輸出在抛,再次運用時便能更加游刃有余。

只要準備好“可用的談話素材”萧恕,就不懼在任何人面前開口說話刚梭。

○儲備好素材肠阱,以應對突如其來的話題

×腦海中盡是無法運用的知識

25、提出讓對方感興趣的問題

將心中所想以“問題”的形式拋給對方望浩,定能從對方身上獲取更多的信息辖所。提問即是輸出,但同時也是輸入的絕佳時機磨德。

最理想的問題是能夠讓對方感興趣缘回,并樂于回答的創(chuàng)造性問題。

最好的問題是能讓對方在回答時意識到典挑,“啊酥宴,這應該是大家都想問的問題”。

○提出問題您觉,以獲取新信息

×有提問的機會拙寡,卻因為害羞而沉默不語

26、不了解的話題琳水,也要努力參與

大家應該認清一個事實肆糕,以“不知道”來結(jié)束對話是一種十分危險的行為。

首先要接過對方的話題在孝,不要打斷對話诚啃。即便不了解,也絕不能流露出不感興趣的表情私沮。

那么始赎,應該怎么做呢?

承認“不知道”這一事實仔燕,并在此基礎上嘗試進行輸出造垛,以活躍氣氛。

對自己不了解的事物抱有好奇心晰搀,而且能直接發(fā)問的人并不會給他人留下負面印象五辽。即使知識儲備不足,也不能放棄輸出機會厕隧。

○面對自己不了解的事物奔脐,坦率地發(fā)問

×用“不知道”來結(jié)束對話

27、用15秒談論一個話題

將原本認為需要1分鐘的發(fā)言精簡到30秒吁讨,再將需要30秒的發(fā)言精簡到15秒髓迎。計時器讓大家漸漸產(chǎn)生了時間概念,進而主動刪減自己發(fā)言中無用的部分建丧。

調(diào)整有效信息量時排龄,“短→長”才合理,切忌反其道而行。如果以“長→短”的順序練習橄维,就很難把握好“信息密度”尺铣。

要將15秒的話題延長到30秒,只需要在保持密度的基礎上增加信息量争舞,一段30秒的高質(zhì)量發(fā)言也許就能水到渠成凛忿。

○用15秒陳述1個話題

ד那個”“嗯”等多余語氣詞出現(xiàn)頻率過高

28、將最終目標定為1分鐘發(fā)言

可能有人會想竞川,“就1分鐘而已嗎”店溢,其實,1分鐘并不短委乌。

假設1個目標需要15秒床牧,那么“15秒×3=45秒”,剩余的15秒用于總結(jié)遭贸,共計1分鐘時間戈咳。

○用4個15秒,即1分鐘的時間傳遞更多的信息

×將“1分鐘”視為小菜一碟

29壕吹、通過自己喜愛的事物進行自我介紹

自我介紹的一大要點就是“不要一味說明自己的情況”著蛙。

試圖在自我介紹中說明自己的情況,原本就大錯特錯耳贬。從“自己的愛好”說起反而更容易引起共鳴册踩。

介紹自己喜歡的事物,可以算作最穩(wěn)妥也最有效的自我介紹效拭。

○在自我介紹中介紹自己喜愛的事物

×在自我介紹中一味介紹自己的情況

30、三個實用的演講技巧

第一個:先確定結(jié)束語胖秒。

第二個:精練語言缎患。

第三個:具體舉例說明。

○演講簡短而精練

×發(fā)言冗長而無趣

31阎肝、報告要趁早

勤報告挤渔,早報告,是自我保護的最佳手段风题。

○勤報告判导,早報告

×事態(tài)擴大后才報告

32、上司應創(chuàng)造良好環(huán)境沛硅,主動找下屬談心

上司眼刃、領導,或者有孩子的家長在日常生活中需多多積累聊天的話題摇肌,經(jīng)常找下屬擂红、后輩或者孩子溝通。

溝通不限于自下而上围小,也就是說昵骤,不一定是下屬找上司溝通树碱,后輩找前輩溝通,或孩子找父母溝通变秦。

人與人之間在共享某種信息并共同尋找解決方案時就會產(chǎn)生親近感成榜。在日常生活中構建親近感至關重要。

○平時注意與他人共享信息蹦玫,創(chuàng)造利于溝通的環(huán)境

×忽視日常交流赎婚,致使氣氛尷尬

33、銷售人員需要提供三個選項

首先要做到儀表整潔钳垮,以干練形象示人惑淳。其次,談業(yè)務不拖泥帶水饺窿。以上是基本中的基本歧焦。

將個人特點、人情味展示給對方是最低的要求肚医。

展示出個人特點绢馍,發(fā)掘和對方之間的共同愛好,進而建立融洽的關系才是關鍵所在肠套。和對方志趣相投舰涌,就能獲得對方的信任。

去別人家拜訪時你稚,看到墻上的掛畫時瓷耙,稱贊一句“好漂亮的畫。我也很喜歡畫……”就能讓彼此的關系更進一步刁赖。

也不要忘記聆聽對方的訴求搁痛。

提供方案時,最有效的方法是準備三個候選項宇弛。

提供三種商品或服務鸡典,讓顧客從中自由選擇,能讓消費者感覺到自己掌握了主動權枪芒。

牢記“三個選項”原則彻况,在介紹商品或服務的同時,也要適當進行自我展示舅踪。

○讓對方“信服”的銷售

×試圖“說服”對方的銷售

34纽甘、將要求具體化

鼓勵他人行動時,應提出具體的行動要求抽碌。

當提前設定的步驟受阻時贷腕,即便對步驟作出調(diào)整,如果執(zhí)行者不能按照要求執(zhí)行,也無法渡過危機泽裳。

○下達指示時瞒斩,指出具體方法

×下達讓下屬不知如何執(zhí)行的指示

35、邊聽邊記錄自己的意見

記錄不宜超過所接收信息量的十分之三涮总。

不僅要記錄對方的言論胸囱,還要記錄“自己的想法”“自己的辦法”。

“三色筆記錄法”瀑梗。三色的使用方法如下烹笔。

紅色=覺得“非常重要(客觀)”的地方

藍色=覺得“還算重要(客觀)”的地方

綠色=“感興趣,覺得有趣(主觀)”的地方

○記錄“自己的辦法”

×試圖將聽到的所有信息全部記錄下來

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