【基本介紹】
《受用一生的高效筆記術》澜躺,作者水晶,機械工業(yè)出版社2021年9月出版抒蚜,14.9萬字掘鄙。
作者水晶,管理學碩士削锰,經濟師,百萬級公眾平臺“筆記俠”創(chuàng)始筆記導師毕莱、筆記學苑苑長器贩。
作者將人的成長邏輯提煉為:認知自我-聚焦夢想-知識升級-高效工作-行為突破-創(chuàng)造價值,并總結出一套系統(tǒng)筆記方法朋截,拿出了與方法配套的28種實用筆記工具蛹稍,應用于人生的6大方面。
全書共6章:
第1章 重塑思想心智的認知筆記法部服。共5節(jié):覺察阻礙人生的限制性信念唆姐、歷程筆記-找到自己的信念模式、調頻筆記-10分鐘釋放情緒壓力廓八、富裕筆記-越寫越快樂的書寫練習奉芦、生活寶箱-存儲日常的幸福記憶。
第2章 規(guī)劃未來方向的夢想筆記法剧蹂。共4節(jié):包括生命之輪-合理平衡工作和生活声功、人生終極劇本-厘清生命中的真正要事、夢想九宮格筆記-有效評估夢想的維度宠叼、夢想寶地圖-讓熱情和動力持之以恒先巴。
第3章 提升學習能力的知識筆記法。共10節(jié):包括怎樣為人生不斷積累知識和能力、知識萃取TRAP四步法伸蚯、便簽筆記-即時記錄的靈巧工具摩渺、語音筆記-加快信息的輸出速度、思維導圖筆記-系統(tǒng)化你的邏輯思考剂邮、卡片筆記-有效提取知識精華摇幻、課程筆記-高效提升信息處理質量、讀書筆記-四步實現(xiàn)創(chuàng)造性閱讀抗斤、觀影筆記-收獲多維度的人生視角囚企、數(shù)據(jù)化筆記-打造獨家的知識庫等。
第4章 快速迭代改進的工作筆記法瑞眼。共6節(jié):經驗筆記-累積職業(yè)能力的寶典龙宏、溝通筆記-精準交流復雜事務、日程筆記-規(guī)劃高效的每一天伤疙、會議筆記-持續(xù)為職場發(fā)展加分银酗、復盤筆記-延續(xù)成功和避免錯失、靈感筆記-發(fā)掘獨特的商業(yè)價值徒像。
第5章 讓想法落地成真的行動筆記法黍特。共3節(jié):想到又做到的七大關鍵、行動路徑圖-科學拆分行為階段锯蛀、階梯規(guī)劃筆記-張弛有度的目標管理灭衷。
第6章 實現(xiàn)個人增值的價值筆記法。共4節(jié):覺察筆記-找到制約價值創(chuàng)造的根源旁涤、財務筆記-為人生擬訂財務計劃翔曲、職業(yè)發(fā)展筆記-找到潛在的優(yōu)勢和價值、個人商業(yè)模式筆記-做自己人生的CEO劈愚。
【擷取摘要】
1.
改變的第一步是認知自己瞳遍,知道日常有怎樣的信念和重復模式。今天的所有信念都來自過往的人生經歷菌羽,有限制性信念并不可怕掠械,重要的是看到它、覺察它注祖,不讓它繼續(xù)影響自己的人生猾蒂。當你有了覺知,一切就大不相同是晨。
作者介紹了改變信念的4個筆記工具:歷程筆記婚夫、調頻筆記、富裕筆記署鸡、生活寶箱案糙。
■歷程筆記:至少列舉10個從出生到現(xiàn)在的重大事件限嫌,找出自己失敗和成功背后的信念和重復模式∈卑疲看清自己的模式怒医,接納自己有時會因此反應過激,下決心做出改變奢讨。
歷程筆記4步書寫法:回顧-思考-總結-重寫稚叹。具體為回顧事件細節(jié)、思考事件帶來的感受和信念拿诸、總結成功或失敗模式扒袖、寫下現(xiàn)在給予過去的自己的建議。
■調頻筆記:情緒是送信人亩码,所有的情緒都有意義季率,生氣、嫉妒描沟、焦慮背后隱含著豐富的信息飒泻。越強的情緒,包含的信息就越重要吏廉。情緒波動的時候泞遗,通過調頻筆記的4步法,讓自己平靜下來席覆,不再陷入情緒糾纏的旋渦史辙,找出相似問題的解決方法。
調頻筆記4步法:一是如實寫下事件佩伤,不指責自己聊倔,不批判當下的情緒感受。二是觀察情緒問題畦戒,發(fā)掘其背后的問題方库,分析是否有潛藏的限制性信念结序。三是嘗試轉念思考障斋。問問自己,想做“評判者”還是“學習者”徐鹤?換一個積極視角來看待垃环,想想能否通過這件事學到什么。四是事后記錄結果返敬。
■富裕筆記遂庄。通過富裕筆記的每日練習,持續(xù)記錄“小確幸”劲赠,讓自己養(yǎng)成尋找生活美好的習慣涛目,不斷增強內在的力量秸谢。
每日富裕筆記:今日小成就-今日感恩-今日感悟-明日目標
富裕筆記書寫的4個小技巧:聚焦感恩和喜悅的頻率、專注當下體驗霹肝、結合視覺化的方法估蹄、持續(xù)建立好習慣。
■生活寶箱:記錄生活中的“大確幸”沫换,即特別值提記住的幸福事件臭蚁。最好在事件發(fā)生的當下記錄,養(yǎng)成最少1個月回顧記錄一次的習慣讯赏。以年度為單位垮兑,按事件發(fā)生的時間順序,依次記錄下來漱挎。
2.
生命是一個創(chuàng)造的過程系枪,我們是自己整個人生的編劇和導演,要想這部人生劇精彩识樱,可以通過夢想筆記法嗤无,重新規(guī)劃未來的方向。
作者介紹了合理規(guī)劃人生夢想的4個筆記工具:生命之輪筆記怜庸、人生終極劇本当犯、夢想九宮格筆記、夢想寶地圖割疾。
■每個人的內心都有一個生命之輪嚎卫,里面有我們最核心的價值觀、最在意的東西宏榕。月初以及年末拓诸,運用生命之輪筆記,梳理人生中最重要的8個維度麻昼,思考不同方面投入的時間和精力是否需要調整奠支,有哪些需要改進提升的地方。
繪制方法:一是畫出生命之輪抚芦,將一個圓分成8等份倍谜。二是依次填入生命中最主要的8個方面,比如人生夢想叉抡、人際情感尔崔、工作事業(yè)、健康鍛煉褥民、投資理財季春、心靈成長、學習技能消返、休閑娛樂等载弄。三是打分分析耘拇,用0-10分進行評估,用黑色線標示現(xiàn)在的狀態(tài)宇攻,用藍色線標示期望的狀態(tài)驼鞭,找出目標與現(xiàn)實的差距。
■從人生終極劇本開始倒推你的人生尺碰,思考真正重要的人挣棕、事、物是什么亲桥,如何積極創(chuàng)造更多的可能洛心,不讓人生留有遺憾。
人生終極劇本的創(chuàng)作方式:若用表格形式题篷,可用一張橫向A4紙词身,將紙的左邊分成九宮格,寫下生命中最主要的8個方面所希望的經歷番枚,并在最中間一格寫下一兩句話法严,代表此生體驗的回顧總結;在紙的右邊葫笼,分成三部分深啤,一是列出生命中最重要的人,二是想象他人因何記得你路星,三是寫出你此生最重要的事是什么溯街,希望度過怎樣令人怦然心動的一生。
■人生終極劇本主要用于人生的規(guī)劃思考洋丐,夢想九宮格筆記主要是針對年度夢的規(guī)劃制定呈昔。將夢想與現(xiàn)實狀況進行對比,并制訂落地行動計劃友绝,運用夢想九宮格筆記堤尾,有效梳理夢想的維度,讓想法更具體和直觀迁客。
繪制方式與人生終級劇本的繪制相似郭宝。不同在于在紙的右邊,制作夢想畫冊哲泊,選出能夠代表這一年夢想的幾張圖片剩蟀。
■夢想寶地圖催蝗,是將夢想圖像化的過程切威。重點是將其放到經常看到的地方丙号,時刻提醒自己創(chuàng)造想要的人生先朦,堅定實現(xiàn)夢想的信念缰冤,激勵自己持續(xù)行動。
夢想寶地圖的3種制作形式:夢想畫冊喳魏、夢想看板棉浸、夢想電影。
3.
知識是相互聯(lián)系的刺彩,有效學習的本質是理解和創(chuàng)造關聯(lián)迷郑。面對碎片化時代的信息洪流,不要總是忙于收藏各種資料干貨创倔,囤積各種知識嗡害、課程,而要跳出知識的焦慮畦攘,運用知識筆記法霸妹,構建個人的知識體系。
作者建議大家制作個人知識產品手冊知押,每買一個知識產品叹螟,做一下記錄分析。手冊內容包括產品名稱台盯、購買時間和學習總時長罢绽、使用平臺、成本静盅、學習目標有缆、收獲、應用實踐等温亲。
如何為人生不斷積累知識和技能棚壁?一是以有效輸出為導向。如栈虚,用費曼學習法鍛煉總結表達:選擇知識概念-說給他人聽-發(fā)現(xiàn)問題-簡化表達袖外。如,主題課程分享魂务。二是構建個人專屬的知識庫曼验。可以運用數(shù)據(jù)化筆記方法粘姜,結合“紙質筆記+云端記錄”鬓照。三是培養(yǎng)應對變化的技能遷移能力,包括自我管理孤紧、學習能力豺裆、人際溝通、團隊協(xié)作等。
作者介紹了9種知識筆記法:知識萃取TRAP四步法臭猜、便簽筆記躺酒、語音筆記、思維導圖筆記蔑歌、卡片筆記羹应、課程筆記、讀書筆記次屠、觀影筆記园匹、數(shù)據(jù)化筆記。
■運用知識萃取TRAP四步法(知識萃取=理解思考+總結重點+提煉結構+記錄呈現(xiàn))提取知識精華為己所用劫灶。
學習前偎肃,思考3個問題:這次學習目的是什么、希望收獲什么浑此、是否有什么要解決的問題累颂。
學習后,再思考3個問題:一是回顧凛俱,梳理學了什么紊馏;二是關聯(lián),這項知識和我有什么聯(lián)系蒲犬,有沒有在其他地方看到類似的說法朱监;三是應用,這項知識可以應用在哪里原叮,你會如何論述同一個問題赫编,你會怎么思考和解決相同或相似的問題。
記錄呈現(xiàn)可以采用金字塔圖奋隶、四象限圖(SWOT分析圖)擂送、關系圖(魚骨圖、循環(huán)圖)唯欣、順序圖(甘特圖嘹吨、流程圖、節(jié)點圖)
■運用便簽筆記境氢,記錄瞬間靈感蟀拷,記錄備忘事項,進行閱讀拆書萍聊,激發(fā)創(chuàng)意思考问芬。
便簽筆記的三大優(yōu)點:即時記錄、快速檢索寿桨、靈活高效此衅。
便簽筆記的3個實用技巧:一是便簽+筆記本組合,類似于“飛機+航母”組合模式。二是統(tǒng)一信息管理炕柔。遵從統(tǒng)一原則,將同類信息匯集到相應的筆記本里媒佣。三使用四色標記匕累。如黑色標記不需要記憶的內容,正常書寫之用默伍;紅色標記重要的知識點欢嘿;藍色標記可作為案例、故事的內容也糊;黃色標記帶來新啟發(fā)和視角的觀點炼蹦。
■運用語音筆記,加快信息的輸出速度狸剃,實現(xiàn)高速快捷記錄掐隐,鍛煉語言表達能力。
軟件推薦:訊飛語記App钞馁、印象筆記App的附加功能虑省、訊飛輸入法+任意筆記App
■運用思維導圖筆記(紙質版或軟件),搭建邏輯結構僧凰,提取關鍵詞句探颈,系統(tǒng)化對知識的邏輯思考。
軟件推薦:XMind(電腦端+手機端训措,功能強大伪节、模板強大)、幕布(電腦端+手機端+公眾號绩鸣,大綱式的簡潔文檔)怀大、百度腦圖(在線免費腦圖)、GitMind(在電腦呀闻、平板電腦叉寂、手機上打開瀏覽器直接使用)。
■運用卡片筆記(紙質版或電子版)总珠,輕量化地學習記錄屏鳍,利用碎片化時間拆解、復盤局服、輸出钓瞭。
推薦PPT插件iSlide;為便手機讀屏淫奔,可將PPT模板調整為縱向山涡,調整步驟:設計-頁面調置-幻燈片大小-自定義大小-寬度52CM高度93CM-點擊“確保合適”鸭丛。
卡片可設置3個模塊:主題或標題模塊竞穷、內容模塊、思考模塊鳞溉。
■運用課程筆記瘾带,采用紙筆式、文章式熟菲、圖片式的筆記方法看政,提升知識的吸收質量。
用紙筆做要點式課程筆記:一是學習方格筆記法抄罕。筆記本上部空白區(qū)域設為標題區(qū)允蚣,左邊是題目,右邊是總結出的課程重點(1-3條)呆贿。二是學習康奈爾筆記嚷兔、麥肯錫筆記等采用的黃金三分法,將筆記分割成三部分做入,以板書-發(fā)現(xiàn)思考-總結谴垫、事實-解釋-行動等順序記筆記。
■運用讀書筆記的4個步驟母蛛,實現(xiàn)個人的創(chuàng)造性閱讀翩剪。
具體步驟:一是選書。運用思維導圖知識庫和個人閱讀手冊彩郊,建立自己的知識學習脈絡前弯。二是讀書。運用四色標記法秫逝、三色標簽法恕出、一頁紙劇本閱讀法,有效拆解閱讀內容违帆。三是記錄浙巫。采用一頁紙劇本閱讀法、思維導圖刷后、卡片筆記等工具的畴,由淺入深地做讀書筆記。四是應用尝胆。運用文章式讀書筆記丧裁、個人讀書分享會,輸出個人的思考和分享含衔。
■運用觀影筆記煎娇,通過創(chuàng)造者二庵、電影主角、產品文案缓呛、影評家4種視角訓練自己思考和應對問題的能力催享。
■運用數(shù)據(jù)化筆記,選擇適合自己的云端筆記軟件哟绊,把紙質筆記因妙、電子筆記以及網絡知識有序地分類整理,搭建個人專屬的知識寶庫匿情。
推薦工具:印象筆記兰迫、石墨文檔信殊、騰訊文檔炬称。
4.
工作時間的長短并不能夠決定一個人經驗和能力的積累程度。筆記的本質是將靈感和思考轉化涡拘,創(chuàng)造出全新的價值玲躯,比如新的思維認知、新的工作方案鳄乏、新的作品產品跷车、新的行動目標。如果懂得運用“工作筆記”方法橱野,你將變得高效朽缴、專業(yè),逐步形成自己的經驗體系水援。
作者分享了職場快速迭代改進的6個筆記工具:經驗筆記密强、溝通筆記、日程筆記蜗元、會議筆記或渤、復盤筆記、靈感筆記奕扣。
■善用經驗筆記薪鹦,圍繞“思維類、方法類惯豆、應用類池磁、工具類”這4種經驗進行“”思考-總結-記錄”,累積個人的職業(yè)能力寶典楷兽。
思維類經驗包括原則框仔、標準、思維模型等拄养;方法類經驗包括工作方法离斩、框架流程银舱、操作清單等;應用類經驗包括崗位經驗案例跛梗、實踐故事等寻馏;工作類經驗包括操作模板、表格核偿、業(yè)務范本等诚欠。
■運用溝通筆記,使用WWSH筆記(what確認信息-when征詢時間-so what溝通想法-how規(guī)劃行動)梳理信息溝通的關鍵環(huán)節(jié)漾岳,使用子彈型筆記的特點(條理化轰绵、價值化、場景化)尼荆,提升信息傳遞的效率左腔,運用ABCS筆記模板(After理想目標-Before現(xiàn)實問題-Change改變做法-Summary總結展望),進行簡短捅儒、具有魅力的表達液样。
子彈型筆記的條理化、價值化巧还、場景化原則使用實例:
原稿:“下一季度鞭莽,我將采取以下方法實現(xiàn)銷售目標:邀請公司的前輩協(xié)助與大型客戶進行談判,爭取提高銷售單價麸祷;向客戶提出關聯(lián)商品的整體打包方案澎怒,提升針對中型客戶的銷量;與小型客戶保持溝通阶牍,促進銷售喷面。下一季度的銷售目標為300萬元”。
修改稿:“下一季度的銷售額定為300萬元荸恕,為了達到目標乖酬,針對大型、中型和小型3種客戶融求,我將采取以下3大策略:對于大型客戶咬像,邀請公司小紅前輩協(xié)助談判,提高銷售單價生宛。對于中型客戶县昂,提出×××品牌關聯(lián)商品的整體打包方案,提升銷售數(shù)量陷舅。對于小型客戶倒彰,通過每月一次的客戶回訪、節(jié)日問候和日常溝通莱睁,促進銷售待讳∶⒗剑”
■運用日程筆記,通過“月度创淡、每日痴晦、年度”3種時間維度進行筆記的效率管理痴突,規(guī)劃高效的每一天印蔬。通過有效的記錄和梳理,把浪費的時間轉化為自我投資椭员。
如露乏,月度表示例:分3模塊碧浊。一是頂部事項清單:待辦事項清單、本月最重要的3件事瘟仿、本月計劃清單箱锐。二是日程圖。在具體日期寫下當天的主題和重點猾骡;在表格左邊的周重點寫下本周要聚焦的目標瑞躺;在表格右邊寫下完成一周任務后對自己的小獎勵敷搪。三是備忘錄兴想。在月底表底部記錄本月需要留心的事項。
■運用會議筆記赡勘,會前做足準備嫂便,掌握針對公司筆記和個人筆記的不同技巧,把每次會議都做為很好的學習和提升機會闸与。
針對公司的會議筆記:列出會議基本信息毙替;重要人物的發(fā)言、建議和結論践樱;會議需要解決的問題厂画;會議決議和結論;計劃責任人和相關時間點拷邢;尚未解決或需要跟進的事項袱院;對關鍵內容進行重點標注。
針對個人的會議筆記:可以采用黃金三分法框架瞭稼,分頂部標題區(qū)域(主題+結論)忽洛、左邊區(qū)域為會議要點、中部區(qū)域為啟和發(fā)思考环肘、右邊區(qū)域為會后行動欲虚。
■運用復盤筆記中的3大模塊、9個步驟悔雹,進行個人和團隊的經驗復盤复哆,延續(xù)成功方法欣喧,避免類似錯誤,改進工作方法梯找。
三大模塊:一是記錄回顧续誉,包括目標回顧、行動步驟初肉。二是分析反思酷鸦,包括評估結果、分析原因牙咏。三是總結提升臼隔,包括總結精進、下步行動妄壶。
■運用靈感筆記摔握,注意日常靈感的存儲、消化和清理丁寄。運用提問結合思維導圖的方式氨淌,促進靈感閃現(xiàn)。運用印象筆記伊磺,建立靈感筆記本和個人知識庫盛正。運用卡片筆記或便簽筆記,進行組合創(chuàng)新屑埋。當你將記錄的信息通過思考轉化為創(chuàng)意和行動時豪筝,筆記就能發(fā)揮真正的力量,創(chuàng)造獨特價值摘能。
5.
成功的真正秘訣是堅持行動直到最后续崖。
作者分享了讓想法落地成真的3個筆記工具:行動路徑圖、階梯規(guī)劃筆記团搞。
■ 運用行動路徑圖严望,通過為步驟、目標逻恐、夢想設定時間區(qū)間像吻,并結合大小獎勵,推進行動梢莽。同時萧豆,進行“動能測評”(動能=熱情+決心+時機-困難),考慮熱情昏名、決心涮雷、時機以及困難程度的影響。進行SMART分析轻局,分析目標的具體情況洪鸭,是不是明確具體样刷、可衡量、可實現(xiàn)览爵、有相關性置鼻、有時限的。
行動路徑圖可采用表格方式繪制蜓竹,行類別為內容箕母、時間、阻礙俱济、方案嘶是、獎賞;列類別為夢想蛛碌、步驟聂喇、短期目標、長期目標蔚携。
■ 運用階梯規(guī)劃筆記希太,通過“里程碑筆記—月度排期—每周計劃”設定好前進速度。保持行動酝蜒、取得成果的最簡單方法是把它們變成習慣誊辉,不與自己的意志搏斗。
6.
內在價值創(chuàng)造了外在財富秕硝,當開發(fā)你和別人的內在價值時芥映,你的外在財富也會隨之增加洲尊。當你秉持著自己不夠好的信念時远豺,即使機會就在眼前,你也會推開坞嘀,你覺得逃開比較安全躯护,無須面對可能失敗的風險。當你重復相同的信念丽涩,只會創(chuàng)造更多同類型的困境棺滞。如果你持續(xù)利用相同的方式思考、行動矢渊,只會不斷在相近的情境和現(xiàn)實中重蹈覆轍继准。
作者分享了實現(xiàn)個人增值價值的4個筆記工具:覺察筆記、財務筆記矮男、職業(yè)發(fā)展筆記移必、個人商業(yè)模式筆記。
■ 運用覺察筆記的4個步驟:覺察人生毡鉴,分析利害崔泵,劃清界限秒赤,設定宣言。深挖自己是否有不相信自己能夠創(chuàng)造價值的信念憎瘸,或者對金錢有錯誤的信念入篮,從源頭覺察和改變,重新設定價值信念幌甘。
■ 運用財務筆記潮售,將每月收入分為3個部分:日常之用(基本生活費用+品質靈活金)、保障之用(夢想基金+應急備用金)锅风、投資(理財增值)饲做,并分別存入3個獨立財務賬戶。同時通過記賬App遏弱,設立日常賬本盆均、保障賬本、投資賬本3個賬本漱逸,記錄資金的使用情況泪姨,建立持續(xù)理財?shù)牧晳T。
■ 如果把人生比作一朵花饰抒,你喜歡的事情肮砾、擅長的能力、有經驗的領域袋坑、個人市場價值仗处、人生發(fā)展志向是5個不同的花瓣。運用職業(yè)發(fā)展筆記枣宫,梳理以上5個方面的交集婆誓,找到職業(yè)發(fā)展甜蜜點,探尋自己潛藏的熱愛和優(yōu)勢也颤,讓自己如花般綻放洋幻。
■ 對于個體而言,我們可以把自己當作一家公司來運營的翅娶,運用個人商業(yè)模式筆記文留,系統(tǒng)梳理以下9個方面:關鍵資源、關鍵活動竭沫、價值主張燥翅、關鍵合作伙伴、目標客層蜕提、顧客關系森书、渠道通路、成本結構、收入益處拄氯,進行個人商業(yè)模式探索躲查,以便更好地適應市場需求和時代變化,做自己人生的CEO译柏。
【寫在最后】
《受用一生的高效筆記術》可以說是筆記大集合镣煮,有較強的實用性和借鑒意義。
我們要學會從實際需求出發(fā)鄙麦,選定適合自己的工具典唇。六大模塊中,我們使用得較多的是提升學習能力的知識筆記法胯府、職場迭代升級的工作筆記法介衔。
無論是知識筆記,還是工作筆記骂因,大體都能分三個層級:一是將知識炎咖、信息、事件進行梳理以有條理的形式記錄下來寒波。二是深入地理解知識乘盼、信息、事件俄烁,抓住要點绸栅,并以自己的語言(主要是圖示語言)呈現(xiàn)出來。三是用或文或圖的形式梳理自己學到的页屠、做的粹胯、體悟到的,但目的不再是記筆記辰企,而是提升自己风纠。
大量記錄、大量輸出蟆豫、大量思考议忽、大量行動,方能精進十减。
最后附上此書提供的各式工具模板。