郵件梆惯,會(huì)議,溝通策略和管理風(fēng)格的匹配

今天是5min MBA線上課程最后一周吗垮,早上利用送孩子和上班的路上垛吗,聽(tīng)了今天的summary。然后又聽(tīng)了郵件溝通課今天的新內(nèi)容(關(guān)于寫(xiě)一個(gè)kick-off meeting的invitation)烁登。

第一個(gè)learning point是怯屉,思考kick off會(huì)議的目的。其中指出之前防泵,項(xiàng)目的很多planning的部分應(yīng)該跟team member都已經(jīng)align好了蚀之,而不是在這個(gè)會(huì)上還做什么澄清啊討論啊,所以這個(gè)會(huì)議更多的是一個(gè)加油打氣捷泞,所以邀請(qǐng)了若干老大足删,并且專(zhuān)門(mén)在agenda里提示老大們可以只參加前一半(高情商的體現(xiàn))。

所以to和CC里放誰(shuí)锁右,也要想清楚失受。

這是一個(gè)很好的提示,再次讓我們思考咏瑟,每一次會(huì)議的主旨和目標(biāo)究竟是什么拂到,對(duì)每個(gè)人的不同的側(cè)重點(diǎn)有什么不同,每個(gè)人從會(huì)議上帶什么收獲走码泞,這個(gè)要想清楚兄旬,并且也讓所有會(huì)議參與者有應(yīng)有的expectation,而不是帶著一頭霧水來(lái)余寥,帶著一頭霧水走领铐。我常常被叫去參加莫名其妙的會(huì)議然后中間找個(gè)借口離開(kāi),也常常參加目的明確的會(huì)議宋舷,我會(huì)感激那些把會(huì)議目標(biāo)以及我能貢獻(xiàn)什么收獲什么說(shuō)的特別清楚的會(huì)議邀請(qǐng)人绪撵。

第二個(gè)learning point

今天的郵件課 Hubert提到一個(gè)背景,有些項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目心存焦慮(overwhelmed)

第一個(gè)坑祝蝠,項(xiàng)目非常重要音诈,這種情況下用不用在郵件里再次強(qiáng)調(diào)這個(gè)項(xiàng)目多重要幻碱,未來(lái)的未知的挑戰(zhàn)可能有多大,來(lái)讓大家更緊張细溅,更worry褥傍。

第二個(gè)坑,需不需要以大家(we)的口吻來(lái)說(shuō)谒兄,對(duì)這個(gè)項(xiàng)目多excited摔桦。因?yàn)橛行┤瞬幌矚g被人代言他們的感受。

這兩點(diǎn)相信很多人都會(huì)覺(jué)得其實(shí)還蠻富有爭(zhēng)議的承疲。

比如邻耕,有些人遇到越挑戰(zhàn)的項(xiàng)目越有斗志,有些人則會(huì)產(chǎn)生焦慮燕鸽,所以對(duì)于前者來(lái)說(shuō)兄世,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的挑戰(zhàn)可能不是啥壞事,但是對(duì)于后者來(lái)說(shuō)啊研,他們心里可能有想逃避的情緒(不想說(shuō)御滩,不想聽(tīng),硬著頭皮干)党远。所以有時(shí)候削解,有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說(shuō),前面的路很艱難沟娱,但是會(huì)有鮮花和獎(jiǎng)杯等著我們氛驮,我希望大家都斗志昂揚(yáng)準(zhǔn)備打一場(chǎng)大仗。也許會(huì)加一句济似,如果你們不舒服矫废,就請(qǐng)?zhí)崆罢f(shuō)出來(lái)。所以這句話(huà)砰蠢,要不要改得更positive蓖扑,其實(shí)不是一個(gè)郵件寫(xiě)作的技巧,而是你個(gè)人的管理風(fēng)格已經(jīng)決定了台舱。 :-)

對(duì)于第二點(diǎn)律杠,在Hubert的good example里,用了這樣的表達(dá)“Sean說(shuō)他覺(jué)得如果沒(méi)猜錯(cuò)的話(huà)竞惋,大家也和他一樣興奮”俩功,其實(shí)即使這樣,我覺(jué)得仍然不見(jiàn)得真的所有team member內(nèi)心都認(rèn)可碰声。但是照顧到所有人的情緒或者獲得所有人的認(rèn)可也不是一個(gè)好的目標(biāo)。就好象我們也會(huì)反過(guò)來(lái)說(shuō)熬甫,員工不要玻璃心胰挑。所以,我個(gè)人覺(jué)得,要不然就說(shuō)自己很興奮瞻颂,要不然說(shuō)we也ok豺谈。不用說(shuō)自己覺(jué)得多數(shù)人應(yīng)該都很興奮,顯得好糾結(jié)好羅嗦贡这。

我覺(jué)得茬末,日常的建立信任,定期的一對(duì)一談話(huà)盖矫,比這封信里面在對(duì)團(tuán)隊(duì)的tone的細(xì)節(jié)上考慮那么周全更重要一些丽惭。

這個(gè)trust主題,是在今天的5min MBA里提到的辈双。

其實(shí)通常你的管理風(fēng)格和你的郵件的tone是匹配的责掏,或者說(shuō)你的情商也決定了你的口頭和文字溝通的風(fēng)格。如果你不喜歡授權(quán)湃望,那你寫(xiě)給下屬的郵件就會(huì)换衬,讓他們做這個(gè)做那個(gè),這樣做那樣做证芭,給我這個(gè)給我那個(gè)瞳浦,然后過(guò)一陣子就催一下,讓人家事事匯報(bào)废士。如果你不信任下屬叫潦,那么你就會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào),這事兒對(duì)我多重要湃密,千萬(wàn)別搞砸了诅挑,不要這樣,不要那樣泛源,大家只會(huì)更緊張拔妥。如果你不關(guān)心下屬的感受,那你的信里就會(huì)以自己的感受代表團(tuán)隊(duì)的感受达箍,你還可能會(huì)說(shuō)没龙,什么樣的反應(yīng)是不可以接受的,然后大家就不敢表達(dá)自己的想法缎玫。

通過(guò)學(xué)習(xí)郵件的good example硬纤,也可以同時(shí)反思自己的管理風(fēng)格,是否跟團(tuán)隊(duì)有信任赃磨。言行不一致的話(huà)筝家,光有郵件寫(xiě)得好也沒(méi)用。

最后邻辉,我同意溪王,幽默腮鞍,是高階的情商的表現(xiàn),作為領(lǐng)導(dǎo)莹菱,的確沒(méi)必要什么事都那么嚴(yán)肅移国,那么機(jī)械,那么完美道伟。幽默本身就可以緩解壓力迹缀。

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