項(xiàng)目管理修煉之道

作者: 羅斯曼(Johanna Rothman)

目錄


項(xiàng)目管理修理之道-目錄

【開始項(xiàng)目時(shí)蜈首,需求往往不完整】

從整體上組織項(xiàng)目時(shí),不要把現(xiàn)實(shí)狀況理想化肃晚。即使曾經(jīng)遇到項(xiàng)目需求不完整的問題锚贱,也不要在規(guī)劃時(shí)就希望先產(chǎn)生完整的需求」卮可以選擇一種生命周期拧廊,讓它能隨著項(xiàng)目推進(jìn)不斷發(fā)現(xiàn)新需求。要講求實(shí)效——將風(fēng)險(xiǎn)記在心間晋修,選擇的生命周期要有助于識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)吧碾,幫助項(xiàng)目經(jīng)理交付成功的產(chǎn)品。

我管理過的每一個(gè)項(xiàng)目墓卦,不僅僅是軟件項(xiàng)目倦春,信息都不是完備的,也就是都有某種程度上的不明確性落剪。

【管理項(xiàng)目的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素溅漾、約束和浮動(dòng)因素】

1、項(xiàng)目的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素

首先考慮項(xiàng)目“鐵三角”:時(shí)間著榴、成本添履、范圍(或質(zhì)量)


項(xiàng)目鐵三角


需衡量的不僅僅是鐵三角,怎么找“關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素”


怎么找“關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素”

2脑又、約束

選出重要性高的2-3項(xiàng)

3暮胧、浮動(dòng)因素

一個(gè)項(xiàng)目至少要有三個(gè)浮動(dòng)因素

理想狀況下锐借,關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素應(yīng)該只有一個(gè),約束應(yīng)該只有一個(gè)往衷,而浮動(dòng)因素可以有四個(gè)钞翔。大部分情況下,我們管理的都是不那么理想化的項(xiàng)目席舍,所以如果項(xiàng)目有一個(gè)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素布轿、兩個(gè)約束、三個(gè)浮動(dòng)因素来颤,這也是可以成功的汰扭。

【啟動(dòng)項(xiàng)目五要素】

本人結(jié)合個(gè)人項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)對(duì)作者總結(jié)的“項(xiàng)目章程”和“項(xiàng)目規(guī)劃模板”進(jìn)行了刪減。如需要了解原書的內(nèi)容可以查閱書籍或者本文附的讀書筆記思維導(dǎo)圖福铅。

1萝毛、遠(yuǎn)景

起這個(gè)項(xiàng)目的緣由何在?項(xiàng)目的價(jià)值何在滑黔?要用描述遠(yuǎn)景的句子來說明項(xiàng)目的價(jià)值笆包。

2、關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素

3略荡、浮動(dòng)因素

4庵佣、發(fā)布條件

為產(chǎn)品是否可以發(fā)布提供一些客觀的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)

5、人員安排

需要多少汛兜、何種類型的人員

【理解項(xiàng)目生命周期】

生命周期是項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)組織產(chǎn)品開發(fā)的方式秧了。定義需求、設(shè)計(jì)序无、開發(fā)验毡、測試以及與這些工作同時(shí)進(jìn)行的過程,都算是生命周期的一部分帝嗡。

在組織項(xiàng)目時(shí)晶通,使用任何生命周期或是多種生命周期的組合,都可以讓項(xiàng)目踏上成功之路哟玷。不要怯于創(chuàng)建反映你自己項(xiàng)目實(shí)際情況的生命周期狮辽。“完美的”生命周期只是模型而已巢寡,你是生活在現(xiàn)實(shí)世界中的喉脖。

階段-關(guān)卡流程或瀑布式生命周期,只有在確定使用它可以獲得成功時(shí)才使用抑月,而不是不經(jīng)思考树叽,上來就用。

【按可交付物安排日程谦絮,而不是按功能】

基于可交付物的規(guī)劃就意味著题诵,項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)在制訂日程時(shí)要依據(jù)可交付物而不是與功能相關(guān)的活動(dòng)洁仗。

怎么評(píng)估一個(gè)階段或任務(wù)何時(shí)才算“完成”?階段中產(chǎn)出的可交付物就是一個(gè)有力的證明性锭。這有助于開發(fā)團(tuán)隊(duì)不斷取得進(jìn)展赠潦,而且要讓大家了解這些進(jìn)展。

【如果項(xiàng)目截止時(shí)間定死了草冈,怎么辦】

把所有的功能進(jìn)行排序她奥,并按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行開發(fā)。這種狀況下怎棱,我強(qiáng)力推薦使用敏捷生命周期哩俭,這樣就可以快速地實(shí)現(xiàn)功能,并馬上得到反饋蹄殃。如果不能采納敏捷生命周期携茂,考慮使用增量式生命周期吧你踩,隨著項(xiàng)目進(jìn)展按照功能逐個(gè)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)诅岩。

【形成團(tuán)隊(duì)凝聚力】

幫助團(tuán)隊(duì)形成一體的最佳方式就是讓他們一起工作,而不是去參加什么團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)带膜。如果大家有同一目標(biāo)吩谦,彼此承諾完成互相依賴的任務(wù),而且采取商定好的工作方式膝藕,這就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)式廷。如果希望團(tuán)隊(duì)凝結(jié)在一起,那么就幫他們制訂一些只有共同工作才能完成的短期目標(biāo)芭挽。

【推薦閱讀】

和團(tuán)隊(duì)一起滑废,用黃色便利貼安排項(xiàng)目日程(第4章)

使用波浪式規(guī)劃日常安排(第5章)

掌控項(xiàng)目(第8章)

保持項(xiàng)目節(jié)奏(第9章)

管理會(huì)議(第10章)

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