今天想聊點最基本的東西<計劃>
常見的工作問題芜飘,簡單當(dāng)中也有很多門道,很多真理其實都是常識得來磨总。
在管理實踐中嗦明,計劃是其他管理職能的前提和基礎(chǔ),并且還滲透到其他管理職能之中舍败。
列寧指出過:“任何計劃都是尺度、準(zhǔn)則敬拓、燈塔邻薯、路標(biāo)〕送梗” 它是管理過程的中心環(huán)節(jié)惋嚎,因此啄刹,計劃在管理活動中具有特殊重要的地位和作用。
在管理學(xué)中
計劃具有兩重含義
其一是計劃工作,是指根據(jù)對組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析镜撩,提出在未來一定時期內(nèi)要達到的組織目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。
其二是計劃形式箭窜,是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員济似,在未來一定時期內(nèi)關(guān)于行動方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件赂蠢。
計劃就是籌劃著想在以后的某一時段做什么绪穆,達到什么目的和要求,是一個準(zhǔn)備在不久的將來去具體實現(xiàn)的設(shè)想虱岂。 是一個人或者一個組織對未來事物發(fā)展的一種謀劃行為玖院,帶有某種預(yù)見性和主觀能動性。
計劃是行動de保護傘
有了計劃第岖,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟难菌,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強工作的主動性蔑滓,減少盲目性郊酒,使工作有條不紊地進行遇绞。?所以計劃對工作既有指導(dǎo)作用,又有推動作用猎塞。
計劃的種類很多试读,可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進行分類。主要分類標(biāo)準(zhǔn)有:計劃的重要性荠耽、時間界限钩骇、明確性和抽象性等。但是依據(jù)這些分類標(biāo)準(zhǔn)進行劃分铝量,所得到的計劃類型并不是相互獨立的倘屹,而是密切聯(lián)系的。比如慢叨,短期計劃和長期計劃纽匙,戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃等。
從計劃的重要性程度上來看拍谐,可以將計劃分為戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃烛缔。按計劃內(nèi)容的明確性分根據(jù)計劃內(nèi)容的明確性指標(biāo),可以將計劃分具體性計劃和指導(dǎo)性計劃轩拨。
哈羅德·孔茨和海因·韋里克從抽象到具體践瓷,把計劃劃分為:目的或使命、目標(biāo)亡蓉、戰(zhàn)略晕翠、政策、程序砍濒、規(guī)則淋肾、方案,以及預(yù)算爸邢。
計劃的編輯結(jié)構(gòu)文章式樊卓,即把計劃按照指導(dǎo)思想、目標(biāo)和任務(wù)杠河、措施和步驟等分條列項地編寫成文简识,這種形式有較強的說明性和概括性,經(jīng)常用于全局性的工作計劃感猛。表格式七扰,即整個計劃以表格的形式表述,經(jīng)常用于時間較短陪白,內(nèi)容單一或量化指標(biāo)較多的工作計劃颈走。時間軸式,即整個計劃按照主時間軸一次列開咱士,內(nèi)容按照實施先后順序編制立由。
其實轧钓,計劃像一座橋,連結(jié)我們現(xiàn)在所處的位置和你想要去的地方锐膜。同樣的毕箍,計劃是連結(jié)目標(biāo)與目標(biāo)之間的橋梁,也是連結(jié)目標(biāo)和行動的橋梁道盏。沒有計劃而柑,實現(xiàn)目標(biāo)往往可能是一句空話。
計劃的良性循環(huán)
未來不是現(xiàn)實荷逞,未來的事情往往很少能確定媒咳。就如同航海,你在航行的過程中也不知道會不會有風(fēng)暴种远,即使天氣預(yù)報有時也會失誤涩澡,未來的不確定性以及各種情況的變化使得計劃更加重要。何以見得坠敷?
有的人說反正情況總會發(fā)生變化妙同,未來也難以確定,現(xiàn)在制定計劃又有什么用膝迎,不是白費力氣嗎粥帚?此乃庸人之見。如果沒有計劃弄抬,一旦情況發(fā)生變化茎辐,使其措手不及宪郊,必敗無疑掂恕。
計劃的過程中必須對將來作一些初步的預(yù)測,分析哪些事情可能會發(fā)生弛槐,哪些事情可能會變化懊亡。在作出準(zhǔn)確的預(yù)測后,制定出行動方案乎串。一旦未來發(fā)生變化店枣,就能從容對付。
即使將來的所有情況都是確定的叹誉,你還是得做計劃鸯两。你必須選擇完成某一目標(biāo)的最好方法,使行為更有效率长豁,實現(xiàn)目標(biāo)更有利钧唐。情況一旦確定,并不等于你只有一條路可走匠襟,往往你會面臨多種選擇钝侠。比如该园,你從上海至北京旅游,天氣情況無變化帅韧,汽車票里初、火車票、飛機票均無變化忽舟,你選擇哪一種交通工具呢双妨?坐飛機時間短,但價格太貴萧诫;汽車斥难、火車速度慢一些,但價格便宜帘饶。你是要時間哑诊,還是要價格,這些都必須考慮清楚及刻,作出計劃镀裤。
從經(jīng)濟學(xué)的觀點看,人總是追求效用最大化缴饭,也就是說讓每一分錢都花得值暑劝,并且效用越大越好。從這一目的出發(fā)颗搂,制定計劃更是有必要的担猛。
有計劃的生活即使緊張,但卻井然有序丢氢;有計劃的工作即使繁忙傅联,但也會變得充實而有效率;有計劃的人生即使艱辛疚察,但也能處之泰然蒸走。計劃讓你的思維清晰,能創(chuàng)造出事半功倍的效果貌嫡。計劃的良性循環(huán)帶來的功效比驻。
有計劃才能游刃有余
任何一個管理能手也一定是個有計劃的人。企業(yè)會計進行成本核算岛抄,提供的資產(chǎn)負債表别惦、損益表等等,就成為經(jīng)理們進行計劃的依據(jù)夫椭,有計劃地安全每一筆支出是很重要的掸掸。而沒有計劃的經(jīng)理則經(jīng)常處于捉襟見肘的境地,不該支出的地方支出了益楼,該支出的地方卻沒有支出猾漫。
比如点晴,一家之主必須是一個有計劃的人,家庭的各種開銷還得精打細算悯周,不要一時頭腦發(fā)熱將錢全部花光粒督,而后的日子靠借債維護。
一切在計劃范圍內(nèi)禽翼,就能做到游刃有余屠橄。此外,在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中闰挡,沒有計劃而導(dǎo)致的各種損失也不可忽略锐墙,比如寶貴的時間以及其他直接經(jīng)濟損失。
而策劃长酗、策略溪北、計劃的區(qū)別,計劃夺脾,一般是指制定的可以按照執(zhí)行的行動步驟和內(nèi)容之拨,即時間表和行動內(nèi)容; 策略咧叭、戰(zhàn)略蚀乔,一般是指一種目標(biāo)與達到目標(biāo)的方法,是指可以遵照執(zhí)行的行動方向與指導(dǎo)精神菲茬,但不一定是一種可直接執(zhí)行的行動指令吉挣,相對比較原則性; 策劃婉弹,一般是指設(shè)計睬魂、制定戰(zhàn)略、策略马胧、計劃或一種特定行動的行為本身汉买。
最后衔峰,奮斗只是一種行動的昭示佩脊,而實際的行動卻應(yīng)該有詳細的計劃,清楚的段落垫卤,堅定的意志和力量威彰。管理就是讓大家知道你的規(guī)劃,理解你的規(guī)劃穴肘,理解你的實施計劃和要求歇盼,同時讓利益聯(lián)系你我他。