我們每天都會面對工作之碗、學習、生活中待以解決的問題凰萨，有沒有相關(guān)換一種思路和想法去看待這個問題继控，因為我們知道問題其實是個中性詞械馆，它是每個人需要解決的項目胖眷，質(zhì)量管理學大師約瑟夫·朱蘭說過，項目就是待解決的問題霹崎。
今天給大家介紹一本書《項目管理基礎：非項目經(jīng)理人如何提升項目成功率》珊搀，作者是英國的約瑟芬·希格尼，現(xiàn)任QMA國際責任有限公司總裁尾菇，該公司的業(yè)務是面向全球提供管理學習解決方案境析，客戶包括百事可樂、威瑞森派诬、默克藥廠劳淆、哈佛商學院和美國軍方等。這本《項目管理基礎：非項目經(jīng)理人如何提升項目成功率》是《項目管理體系指南》的精華版默赂，涵蓋了《項目管理體系指南》的主要內(nèi)容沛鸵，為讀者提供了一套快捷學習項目管理的方法，即使不是從事項目管理工作缆八，仍然可以將項目管理思維運用到日常生活中曲掰。
一、 重新認識項目管理
什么是項目管理呢奈辰？如果讓你下定義栏妖，你會怎么定義它呢？
很多人的第一反應會是：“這個工作離我太遠奖恰，那是企業(yè)里項目經(jīng)理的事情吊趾。”
真實的情況是這樣的嗎瑟啃？我們回顧一下每天的工作论泛、生活，早晨起床要做早餐翰守、安排孩子上學孵奶，來到單位交一份報表，或者組織一場會議蜡峰，下午接孩子放學了袁，安排一家人的晚餐朗恳。這是很多人生活、工作的寫照载绿，有沒有想過粥诫，做事其實就是在做項目。項目管理協(xié)會把項目管理定義為：為創(chuàng)造一個獨特的產(chǎn)品崭庸、服務或結(jié)果所做的臨時性的努力怀浆。這是否給了大家一個新的視角去看待項目和項目管理。每個人的人生就像項目一樣怕享，都需要經(jīng)過規(guī)劃方案制定計劃完成項目這幾步执赡。其實，每個人都是自己人生的項目管理者函筋。
二沙合、如何做好項目管理呢
我們都清楚的知道，我們每個人都是項目管理者跌帐，那作為一名項目管理者首懈，如何做才能開展好項目管理呢，書中給我們介紹了簡潔明了的做法谨敛，具體分為以下步驟：
1.定義問題
愛因斯坦說過：“提出問題比解決問題更重要究履。”
在開始做一件事情之前脸狸，我們需要識別項目需要解決的問題最仑，這樣有助于我們明白想要的結(jié)果是什么樣的。
2.制定可能的解決方案
對前面我們提出的問題肥惭，我們要找到可能的解決辦法盯仪。
可以根據(jù)不同的解決方案，進行頭腦風暴蜜葱，在提供的解決方案中進行比較全景，找出選擇最適用的方案。
3.項目規(guī)劃
項目規(guī)劃是要理清楚項目需要何人牵囤、何地爸黄、何時、何事揭鳞、多久炕贵、要求等問題的過程。
4.執(zhí)行規(guī)劃
項目一旦制定野崇，勢必需要執(zhí)行称开。項目執(zhí)行分兩個方面，一方面是為了創(chuàng)造產(chǎn)品而必須完成的工作，另一方面是實施項目規(guī)劃鳖轰。
5.監(jiān)控并控制進度
定好規(guī)劃和開始執(zhí)行清酥，是我們邁出成功的第一步，但若是不及時監(jiān)控進度蕴侣，我們就不一定能確保成功焰轻。我們要時刻關(guān)注進度，一旦發(fā)現(xiàn)偏離軌道昆雀，就要及時采取措施進行修正辱志。
6.項目收尾
收尾的重點在于總結(jié)經(jīng)驗教訓，找出我們做得好的地方下次繼續(xù)保持加強狞膘，對于需要改進的地方要盡快查漏補缺揩懒，避免下次再犯同樣的錯誤。
三客冈、管理項目團隊
《淮南子》中有言：“用眾人之力旭从，則無往不勝也稳强〕≈伲”要建設一支高效的團隊，是項目管理者必備的能力退疫。如何打造好團隊呢渠缕，關(guān)鍵兩個字“建設”，團隊不是自然形成的褒繁，而是建設出來的亦鳞。
讓每一個團隊成員參與項目的規(guī)劃，是啟動團隊建設的一種有效方式棒坏。在項目規(guī)劃中燕差，要幫助團隊每個人實現(xiàn)他們的個人目標，處理好目標坝冕、角色徒探、責任、流程以及關(guān)系喂窟。項目管理者必須營造一種開誠布公的氛圍测暗，讓團隊每個人都敢于說出自己的看法。作為項目管理者還必須調(diào)節(jié)好團隊成員之間的關(guān)系磨澡，使團隊內(nèi)部競爭降到最低碗啄。
團隊發(fā)展一般會經(jīng)歷形成、風暴稳摄、規(guī)范稚字、執(zhí)行，這四個階段厦酬，在第一個階段胆描，項目管理者要給他們一些指引褒傅，給他們一個方向，幫助他們開始袄友；在第二個階段殿托，項目管理者要關(guān)注團隊目標、是否偏離軌道燈剧蚣；在第三個階段支竹，項目管理者需要采取“參與式”領(lǐng)導風格，進行更多的共享決策鸠按；在第四個階段礼搁，項目管理者采取“授權(quán)式”的領(lǐng)導風格，讓大家真心享受共事的狀態(tài)目尖。
寫到最后：
向過去學習馒吴，展望未來。
時代不停的發(fā)生變化瑟曲，作為項目基礎工具必須隨著科技的進步饮戳、職場人口結(jié)構(gòu)、全球性覆蓋洞拨、經(jīng)濟波動等進行調(diào)整扯罐。《項目管理基礎》這本書既包含著經(jīng)過時間考驗的工具烦衣，也包含了當今職業(yè)要求的信息歹河。它不斷地提示你：向過去學習，同時展望未來花吟。
