克里斯·奧尼爾（Chris O’Neill）是印象筆記（Evernote）的CEO。作為一家效率應(yīng)用軟件公司的負(fù)責(zé)人计露，奧尼爾對(duì)于如何提高工作效率也有著自己的心得。《快公司》（Fast Company）網(wǎng)站介紹了奧尼爾日常工作的4條高效法則讲竿。
第一，給每個(gè)工作日制定一個(gè)主題弄屡。奧尼爾的每周日程是這樣的：周一用來處理印象筆記的經(jīng)營業(yè)務(wù)题禀；周二是和全球合作伙伴的視頻會(huì)議；周三是市場(chǎng)推廣業(yè)務(wù)膀捷；周四則是產(chǎn)品和招聘迈嘹；周五用來處理之前四天沒有完成的工作。奧尼爾會(huì)專門用周五下午的時(shí)間回顧一周工作全庸，然后制定下周的行程秀仲。
當(dāng)然，有時(shí)候一些意外狀況會(huì)讓工作無法按照計(jì)劃進(jìn)行壶笼，奧尼爾表示神僵，這樣主題化每天的工作至少可以確保他能有一個(gè)明確的計(jì)劃執(zhí)行，大大提高了工作效率覆劈。
第二保礼，提前規(guī)劃并確立優(yōu)先級(jí)。奧尼爾根據(jù)自己在工作生活中的不同角色责语，給自己制定了9份日程表炮障。如何確立每項(xiàng)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)呢？以工作為例坤候，奧尼爾會(huì)根據(jù)團(tuán)隊(duì)的季度目標(biāo)來制定規(guī)劃胁赢，這樣他就可以確認(rèn)每項(xiàng)工作會(huì)造成的長(zhǎng)期影響，然后選擇優(yōu)先推動(dòng)最重要的一項(xiàng)白筹。
第三智末，不要讓郵件操縱你的生活谅摄。奧尼爾說，每天早上起來吹害，他都會(huì)努力克制查郵件的沖動(dòng)螟凭，然后瀏覽自己睡前列出來的“本日清單”，上面寫著這一天最重要的三件事情它呀。奧尼爾很認(rèn)同一句話螺男，叫做“收件箱是他人給你制定的‘待辦事項(xiàng)清單’”，如果經(jīng)常查看郵件纵穿，就會(huì)打亂你一整天的節(jié)奏下隧。
奧尼爾每天只查看兩次郵件，具體處理郵件時(shí)谓媒，奧尼爾有兩個(gè)原則：如果郵件只需要兩分鐘時(shí)間處理淆院，那么立刻回復(fù)；如果需要兩分鐘以上句惯，就把它發(fā)給自己的團(tuán)隊(duì)或者存在印象筆記中稍后處理土辩。
第四，把會(huì)議極簡(jiǎn)化抢野。為了防止漫長(zhǎng)的會(huì)議浪費(fèi)時(shí)間拷淘，奧尼爾規(guī)定，每個(gè)會(huì)議不能超過8個(gè)人指孤，而且確立了一項(xiàng)“無議程無會(huì)議”的原則：每個(gè)會(huì)議開始前启涯，主持人必須發(fā)一份議程給他，明確會(huì)議的目的和需求恃轩，否則奧尼爾拒絕參會(huì)结洼。此外，會(huì)議要確保有人做會(huì)議紀(jì)要叉跛，這樣會(huì)后大家可以共享筆記以及明確接下來的行動(dòng)松忍。
最后，奧尼爾補(bǔ)充說筷厘，這一套效率法則對(duì)他有效挽铁，但未必適用于每個(gè)人。這個(gè)世界上沒有天生高效和低效的人敞掘，最重要的是，你要找到適合你的工作方法楣铁。
