你以為的時(shí)間管理是把時(shí)間安排的滿滿當(dāng)當(dāng),嚴(yán)密無(wú)縫的對(duì)接全天的事情烫葬,或者利用完美的工具和最高級(jí)的技巧界弧?
殊不知,真正的“時(shí)間管理”從來(lái)都不是工具和技巧能夠完成的搭综,最核心的關(guān)鍵是“源動(dòng)力”垢箕,源動(dòng)力影響執(zhí)行力,執(zhí)行力+工具+技巧兑巾,才是“時(shí)間管理”的秘訣所在条获!
下面我們來(lái)一一分析,一般情況下很容易誤入的誤區(qū):
1蒋歌、過(guò)渡依賴工具和技巧帅掘,而忽略核心
時(shí)間管理的本質(zhì)是掌握自我的能力,而絕非幾個(gè)工具或者技巧堂油,就能幫你全面提升的修档,學(xué)習(xí)時(shí)間管理內(nèi)驅(qū)動(dòng)力是為了想要掌握自己,而不是單純?yōu)榱撕侠淼陌才藕脮r(shí)間府框,這才是學(xué)習(xí)和使用時(shí)間管理的核心吱窝。
2、過(guò)度的“動(dòng)手能力”
時(shí)間管理效率最大化迫靖,是能夠在有限的時(shí)間里解決問(wèn)題院峡,那么有些簡(jiǎn)單卻反復(fù)的問(wèn)題,可以適當(dāng)考慮交給工具系宜,或者找代替照激。比如一些不算特別需要深度思考的書(shū)籍,可以通過(guò)聽(tīng)書(shū)解決盹牧,將碎片化的時(shí)間利用起來(lái)俩垃,用這些時(shí)間來(lái)聽(tīng)這類書(shū),省去需要占用集中注意力辦大事的時(shí)間和精力汰寓。
3吆寨、時(shí)間管理不是要把代辦事情辦完
時(shí)間管理是將事項(xiàng)理清楚,事情松緊度踩寇,重要程度做劃分后啄清,按照時(shí)間進(jìn)度,自己的精力安排,將事情按照一定的順序來(lái)安排辣卒,以及不斷產(chǎn)生的新事情安排有條理掷贾,不耽誤進(jìn)度,又能自我把控荣茫;如果不是以次為目的的時(shí)間管理想帅,只想著把手頭上的事情按照既定的時(shí)間做完,做完之后呢啡莉?就沒(méi)事了港准?不!那不是時(shí)間管理咧欣!
4浅缸、把自己變成“救火隊(duì)長(zhǎng)”
救火隊(duì)這個(gè)詞很形象的解釋了很多老板、總經(jīng)理在企業(yè)管理時(shí)的尷尬局面魄咕,因?yàn)樽约旱臅r(shí)間往往會(huì)被企業(yè)的大小事耽誤得一塌糊涂衩椒,以至于一天到晚只忙著救火了。具體到時(shí)間管理亦是如此哮兰,每天因?yàn)闆](méi)有時(shí)間管理概念毛萌,或者對(duì)時(shí)間管理的誤解,以至于一直忙著處理每天緊急的事情做排序喝滞,卻忘記每天最重要的事情該如何阁将。
5、總幻想時(shí)間管理塞進(jìn)很多能完美的計(jì)劃
看完時(shí)間管理的一些知識(shí)右遭,有人立刻興致勃勃地給自己列出一堆新計(jì)劃做盅,每天我應(yīng)該做立刻寫(xiě)下來(lái),然后越寫(xiě)越多狸演,在某個(gè)大咖那里說(shuō)什么東西可以安排什么時(shí)間做言蛇,就又安排進(jìn)去了僻他!
正確的“時(shí)間管理”的方法:
1宵距、識(shí)別每項(xiàng)事件的關(guān)鍵點(diǎn)
識(shí)別每項(xiàng)事情的關(guān)鍵點(diǎn)在于,做一件事要知道最大的目的是什么吨拗,比如考試满哪,不要在某一道題做不出來(lái)是繼續(xù)琢磨,我們考試的關(guān)鍵點(diǎn)是要得高分劝篷,那么確保通盤(pán)能拿的分?jǐn)?shù)先拿了哨鸭,如果時(shí)間還充裕,就可以繼續(xù)把之前跳過(guò)的題目做出來(lái)娇妓。而不應(yīng)已開(kāi)始花費(fèi)大量時(shí)間像鸡,追求完美,就算最終做出來(lái)哈恰,白白浪費(fèi)大量時(shí)間只估,導(dǎo)致后面一些容易得分的題目都沒(méi)時(shí)間做志群。
工作也是一樣的的道理,如果某一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)還想不到解決辦法蛔钙,那就先緩一緩锌云,先把能做的工作先做了。
2吁脱、優(yōu)先把有限的精力放在重要的事情上
德魯克曾說(shuō)過(guò):“最沒(méi)有效率的人就是以最高的效率做最沒(méi)用的事情的人桑涎,比起做決定更難也更重要的是選擇不去做什么”
每個(gè)人的一天都只有24小時(shí),同時(shí)精力也是有限的兼贡,如果我們將最充沛的精力花費(fèi)在最沒(méi)用的瑣事上攻冷,我們一生都將碌碌無(wú)為!
所以時(shí)間管理首先是要先將事情的優(yōu)先級(jí)識(shí)別出來(lái)紧显,哪些事情很急很重要讲衫,哪些事情最急但很小,哪些事情不急但很重要孵班,哪些事情不急不重要涉兽,按照以上的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)識(shí)別一件事情,優(yōu)先做又急又重要的事情篙程,再做急著處理的小時(shí)枷畏,以此類推。
比如虱饿,今天下午要簽一份很重要的合同拥诡,今天下午要開(kāi)發(fā)票1000元,過(guò)了今天報(bào)銷無(wú)效氮发,要出一份涉及新老員工的管理政策渴肉,要給辦公室來(lái)一次大掃除。正確的處理應(yīng)該是圍繞簽合同做準(zhǔn)備爽冕,急但是很小的事情仇祭,可以交代下屬或者同事代為處理,至政策今天出不來(lái)明天還可以繼續(xù)寫(xiě)颈畸,晚上加班也行乌奇,但是大掃除就沒(méi)必要必須今天做了,今天最重要的把合同簽下來(lái)眯娱。
3礁苗、順應(yīng)自己的生物鐘,合理安排
有些人的精力集中只有2個(gè)小時(shí)徙缴,一旦超過(guò)2個(gè)小時(shí)试伙,就必然再也坐不住,那么就不應(yīng)該安排較長(zhǎng)的時(shí)間做一件很重要的事情,而是應(yīng)該根據(jù)自己的生物鐘疏叨,針對(duì)此情況做拆分吱抚,確保這2個(gè)小時(shí)內(nèi),能做完拆分的部分考廉,等緩過(guò)神來(lái)秘豹,繼續(xù)完成另一部分;
還有有些就是早晨記不住東西昌粤,起不來(lái)既绕,8點(diǎn)之后起床,早上精神滿滿涮坐,那么我們就不必要求自己一定要5點(diǎn)鐘起來(lái)晨讀鍛煉凄贩,折磨自己!
找到自己生物鐘里面袱讹,精力最好的時(shí)間疲扎,做最重要的事情,合理安排即可捷雕。當(dāng)然椒丧,如果你的生物鐘已經(jīng)很糟糕了,那還是先調(diào)整吧救巷,比如已經(jīng)習(xí)慣熬夜玩游戲?qū)W習(xí)的習(xí)慣壶熏,趁早改掉!
4浦译、合理的容錯(cuò)率棒假,確保節(jié)奏吻合
很多人在做時(shí)間規(guī)劃時(shí),往往忽略了精盅,我們要對(duì)我們的預(yù)估沒(méi)有設(shè)定合理的容錯(cuò)帽哑,而一旦事情進(jìn)行到一定程度,就會(huì)失去耐心叹俏,進(jìn)而導(dǎo)致事情失去節(jié)奏妻枕。
年輕人大多很急,這一方面是因?yàn)樽允堰^(guò)高她肯,覺(jué)得自己應(yīng)該能在短時(shí)間內(nèi)成事佳头,覺(jué)得會(huì)是那個(gè)0.1%鹰贵,另一方面則是剛好許多重大且時(shí)效性短的事都集中在25-30歲晴氨,比如買房買車,結(jié)婚生子碉输,這會(huì)讓人產(chǎn)生一種錯(cuò)覺(jué)籽前,必須在這幾年快速解決什么事,不然天都塌了。
時(shí)間管理的誤區(qū)有時(shí)候并不在細(xì)小的一小時(shí)怎么用枝哄,而在于在大的節(jié)奏上不要犯錯(cuò),該做基本功,該沉下心懒构,該承受壓力時(shí)勋颖,就應(yīng)該能自察自己處在哪個(gè)階段,不要因此打壓了自己蓖租,不要因此放棄和修改目標(biāo)粱侣,這才能堵住時(shí)間管理誤區(qū)造成的主要損失。
時(shí)間管理的誤區(qū)上面的答案其實(shí)說(shuō)得挺不錯(cuò)蓖宦,但很多都是針對(duì)計(jì)劃本身來(lái)說(shuō)的齐婴。
奇怪的是,我們經(jīng)常忘了前因后果稠茂,只專注在當(dāng)下發(fā)生的事是不是令人著急柠偶,更輕易地就對(duì)自己失去信心,覺(jué)得自己完成不了目標(biāo)睬关。我相信這個(gè)世界上會(huì)一群幸運(yùn)的人诱担,剛好每一個(gè)環(huán)節(jié)都能扣上,水漲船高电爹,刷經(jīng)驗(yàn)連帶著升級(jí)该肴,但這群人很少吧,更多的還是會(huì)卡在某個(gè)地方藐不。
5匀哄、保持每日記錄和復(fù)盤(pán),養(yǎng)成習(xí)慣雏蛮。
每日的記錄和復(fù)盤(pán)涎嚼,是為了能夠確保每天的計(jì)劃與執(zhí)行是否吻合,根據(jù)每日的計(jì)劃和執(zhí)行情況挑秉,去做第二天計(jì)劃與執(zhí)行的調(diào)整法梯,不斷適應(yīng)自己的節(jié)奏,不斷提升時(shí)間管理的熟練程度犀概,對(duì)計(jì)劃與執(zhí)行的掌控能力立哑,對(duì)自我的管控能力等等,一旦養(yǎng)成了好習(xí)慣姻灶,后期甚至可以實(shí)現(xiàn)不用記錄铛绰,由大腦自動(dòng)安排。
最后产喉,請(qǐng)忘記時(shí)間管理捂掰,你需要的是管理貪婪和懶惰敢会!
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作者:陶子
作者簡(jiǎn)介:陶子,從事酒店多年姐帚,CEO視界創(chuàng)始人吏垮,致力于通過(guò)自學(xué)互助的方式,帶領(lǐng)更多人進(jìn)階總經(jīng)理罐旗。