今天分享OPPM(一頁紙項目管理)的幾個技巧售躁。
昨天分享的其實是以我自己的視角重組了《一頁紙IT項目管理》的第一章。今天就試著以幾個簡潔的觀點來輸出這本書的第二章吧残炮。
第二章題為《寫給CIO》负懦,不管你是不是CIO筒捺,這些技巧都會對你有幫助,因為是普遍適用的一些管理技巧纸厉。
1: 如果你希望你的團隊用這個工具系吭,要確保他們理解這個工具的價值,而不是靠強制推行颗品,因為自愿更有效肯尺。
2: 先讓組織中的一個人勝任、相信和精通這個工具躯枢,足以讓整個組織都效仿他则吟。
3: 澄清這樣一件事:你和其他高層不想閱讀冗長報告或籠統(tǒng)概要,而是閱讀OPPM锄蹂。
4: 使用一個標準版本氓仲。
5: 確保組織統(tǒng)一使用這個工具。你起表率作用得糜。
下面是OPPM的優(yōu)勢:
1: 減少時間:審查項目所需時間敬扛、避免不必要的開會、減少傳遞信息所需時間朝抖;從而使團隊把時間用在他們要做的事情啥箭。
2: 定期檢查項目所有重要部分。
3:明確特定重要信息槽棍。
4:以圖標方式清楚顯示了范圍捉蚤、時間和成本。
5:總結炼七。提出正確問題缆巧、描述昨天的設想、今天的性能和未來的預測豌拙。
幾點補充:
1: 注意顏色:綠黃紅
2:注意圓圈:實心表完成陕悬,空心表未完成。特別注意垂直線左側的空心圓圈
3:注意預算線
4:注意承擔者按傅,體現(xiàn)優(yōu)異:嘉獎積極捉超,給落后進度的人機會解釋。
5:注意總結
6:注意OPPM不提供所有細節(jié)唯绍。它只顯示了對高管層重要的內容拼岳。
7:每月會議評審
圖片發(fā)自簡書App