序: 整理自以前在豆瓣上寫的一篇 時間管理讀書筆記
每天都會在手機和電腦前花費很多時間,可當每次打開手機和電腦時, 電子郵件, 即時消息, 各種各樣的新聞,八卦撲面而來, 使得我們常常忘了起初到底要干什么,許多寶貴的時間就在鼠標或手指的點擊和滾動間無情地溜走了.
看了作者 Thomas A.Limoncelli 寫的時間管理這本小冊子, 結(jié)合我自己, 有如下讀后感谴垫，有些感想和此書關(guān)系不大
1.明確到底要做什么,營造專心的環(huán)境
- 一定要做好計劃, 一年之計在于春, 一天之計在于晨, 要明確了解當前應該做的事情至于下一步要做的事情,今天要做的事,這個月,季度要做的事,留給計劃(todo list), 只把大腦留給當前的事
每天早上做班車時,拿出小本子或手機, 寫下日程安排,把今天要做的事列個清單,標上優(yōu)先級,所需時間把現(xiàn)在要做的事,放在手邊(即時貼)
例如:
| # | 事項 | 優(yōu)先級 | 估計所需時間 | 預計開始時間 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 寫總結(jié) | A | 30 minutes | 9:30 |
| 2 | 背英語 | B | 30 minutes | 8:30 |
優(yōu)先級分四級:
| 優(yōu)先級 | 重要性 | 緊急程度 |
|---|---|---|
| A | 重要 | 緊急 |
| B | 重要 | 不緊急 |
| C | 不重要 | 緊急 |
| D | 不重要 | 不緊急 |
2)清理零亂的桌面, 驅(qū)除掉可以分散你注意力的東西
在核心工作時間里關(guān)掉瀏覽器中的各大新聞八卦站點,IM掛上busy的狀態(tài), 關(guān)掉Outlook,只在每天早中晚各花十分鐘檢查郵件和看新聞,總時間嚴格控制在30分鐘內(nèi)
2. 建立核心工作時間的觀念,在核心工作時間內(nèi)避免干擾
例如張三在你的核心工作時間找你時,你有三種選擇
1) 委派它
有其他人可以做, 就委派給他, 避免給人踢皮球的感覺, 站在別人的立場上,最好得到所委派人的確認
如:李四,張三在我這里, 他有個問題,你幫你看看好嗎?
2) 記錄它
只有或應該你自己來做,但不緊急,就先記下來
如:好的,我明白你的意思,我先記下來, 張三需要在明天17:30之前收到bug分析報告, 是這樣的吧
3) 執(zhí)行它
如果事情緊急,就中斷正在做的事,馬上去做如: 好的,我保存一下文件,現(xiàn)在就做
3. 建立例行公事,形成習慣
每月發(fā)完薪水后去交按揭,水電費,電話費
永遠隨身攜帶手機, 筆和筆記本,錢包,鑰匙,餐巾紙
每個星期安排時間去圖書館看新的圖書和雜志
每天背十個英語單詞和聽譯一篇短文
每周做一周的計劃,備份重要的東西將經(jīng)常重復做的事情, 經(jīng)常會忘的事作為例行公事, 列上日程表.
4. 建立一份循環(huán)日程系統(tǒng)
這個系統(tǒng)要求可隨身攜帶,可靠并且有足夠的容量
1) 日程表
制定的每日和每周計劃
標注重復會議, 約會, 事件, 以及記錄下家人朋友的生日, 信用卡還款日期等
2) 人生目標列表
每周, 月度,季度和年度目標與計劃
3) ?任務列表
當前的要做的, 未做的, 以及正在進行的任務
例如:
| Todo | Doing | Did |
|---|---|---|
| 請假 | 擬定旅游計劃 | 辦理簽證 |
| ?買跑鞋 | 改bug |
跋: 在這之后此迅， 我的拖延癥有所減輕， 卻未根治贷盲， 所以又回顧了一下這篇筆記坏匪， 還在 amazon上買一本電子書 --拖拉一點也無妨
