在財(cái)務(wù)日常工作中仔夺,經(jīng)常會(huì)這二種聲音,看下有沒(méi)有那種熟悉感攒砖。
情景一:新加入一個(gè)公司或是換崗缸兔,本以為是人生新的開(kāi)始,爬到了一個(gè)小山坡吹艇,哪知誰(shuí)做誰(shuí)知道惰蜜,心里的苦有誰(shuí)知?悔不當(dāng)初受神,以下省略二千字抛猖,對(duì)前任的各種數(shù)落,這里沒(méi)做好那里沒(méi)做好鼻听。
情景二:大多數(shù)財(cái)務(wù)離職時(shí)或是在和別人聊天時(shí)會(huì)經(jīng)常說(shuō)道财著,我之前是如何的厲害,做好了這個(gè)做好了那個(gè)撑碴。
為什么會(huì)有這么二種截然不同的反應(yīng)呢撑教,問(wèn)題到底出在哪里,記得前二年一個(gè)財(cái)務(wù)老總在開(kāi)會(huì)時(shí)和我們說(shuō)道醉拓,發(fā)現(xiàn)很多財(cái)務(wù)人員有一個(gè)通病伟姐,就是習(xí)慣于說(shuō)前任的不是,這里沒(méi)做好亿卤,那里沒(méi)做好愤兵,似乎問(wèn)題都是前任的,做好的都是自己排吴。但當(dāng)自己換崗或是離職時(shí)秆乳,自己也會(huì)成為別人的前任,然后故事又驚人的相似般發(fā)生傍念,問(wèn)題到底出在哪里呢矫夷?
這是一個(gè)很值得廣大財(cái)務(wù)人員深思的一個(gè)問(wèn)題,你是想成為自我感覺(jué)良好的現(xiàn)任憋槐,還是想成為別人眼中的這個(gè)沒(méi)做好那個(gè)沒(méi)做好双藕,留下一個(gè)爛攤子的前任呢?
也許我們遇到這種問(wèn)題會(huì)說(shuō)這個(gè)和一個(gè)人的責(zé)任心有關(guān)系阳仔,但有責(zé)任心就能完全避免這種問(wèn)題的發(fā)生嗎忧陪?說(shuō)實(shí)話我是不敢打包票的,誠(chéng)然有責(zé)任心是會(huì)把事情做得好些近范,但為什么大多數(shù)人都是說(shuō)前任不好嘶摊,難道因此可以說(shuō)大多數(shù)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有責(zé)任心嗎?如果是這樣的推理我是不太認(rèn)同的评矩,相反我是認(rèn)為大多數(shù)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心還是可以的叶堆。
至于為什么會(huì)出現(xiàn)上面提到的反差,我覺(jué)得問(wèn)題的關(guān)鍵不全在人身上斥杜,犯錯(cuò)哪個(gè)都會(huì)犯虱颗,但不能因?yàn)閯e人犯了錯(cuò),就把對(duì)方釘在十字架上蔗喂,關(guān)鍵是是如何避免或減少人的犯錯(cuò)忘渔,這才是我們需要去思考的問(wèn)題。
這讓我不禁聯(lián)想到公司最近在搞的體系建設(shè)缰儿,體系建設(shè)的目標(biāo)就是將我們的日常工作標(biāo)準(zhǔn)化畦粮,流程化,減少因?yàn)槿藛T的變動(dòng)而造成的影響乖阵,同時(shí)可以大大的提高工作效率宣赔,還可以大大減少上面提到的問(wèn)題發(fā)生,通過(guò)機(jī)制而不是人去有效管控問(wèn)題的發(fā)生瞪浸。
比如說(shuō)下午我在做研發(fā)臺(tái)賬時(shí)拉背,感覺(jué)數(shù)據(jù)有問(wèn)題,便打開(kāi)系統(tǒng)查詢(xún)了下默终,發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理有問(wèn)題椅棺。研發(fā)材料的領(lǐng)用是
借:管理費(fèi)用--研發(fā)支出-材料領(lǐng)用
? ? ? 應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額
貸:應(yīng)付賬款-XX供應(yīng)商
這個(gè)賬務(wù)處理有錯(cuò)嗎,輕了說(shuō)沒(méi)有問(wèn)題齐蔽,但要從嚴(yán)謹(jǐn)角度來(lái)說(shuō)两疚,就是錯(cuò)的,因?yàn)檫@個(gè)處理是將三個(gè)步驟合并成一個(gè)步驟處理了含滴。
于是我把稅務(wù)會(huì)計(jì)叫過(guò)來(lái)诱渤,和她說(shuō)了下整個(gè)賬務(wù)處理的正確流程,
1.材料入庫(kù)
借:原材料
? ? ? 應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額
貸:應(yīng)付賬款
2.研發(fā)材料領(lǐng)用
借:研發(fā)支出--直接材料
貸:原材料
3.研發(fā)材料結(jié)轉(zhuǎn)
借:管理費(fèi)用-研發(fā)支出-直接材料
貸:研發(fā)支出-直接材料
雖然最終的結(jié)果是一樣的谈况,但我這里卻多了二步勺美,為什么要多二步而不是一步到位呢?是自己傻递胧,有捷徑不走嗎,其實(shí)不是的赡茸,之所以繞這么多缎脾,主要是為了后面的數(shù)據(jù)可查詢(xún),通過(guò)賬務(wù)可以清晰的追蹤到數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈占卧,而不是丈二摸不清頭腦的處理遗菠。
當(dāng)然也不是說(shuō)所有的賬務(wù)處理都要這么一步一步來(lái),也是要區(qū)分處理华蜒,比如說(shuō)購(gòu)買(mǎi)辦公用品或是一些車(chē)間的零星配件辙纬,比如說(shuō)一些螺絲工具等,金額又不大叭喜,那么就可以直接費(fèi)用化處理贺拣,但涉及到主要材料的就必須一步一步的來(lái),不能偷一點(diǎn)懶捂蕴。
當(dāng)然這里不是說(shuō)稅務(wù)會(huì)計(jì)的不是纵柿,而是想借這個(gè)事情來(lái)說(shuō)明一個(gè)事情,假如事先就做好了相應(yīng)的規(guī)范启绰,材料的賬務(wù)處理是什么昂儒,并且進(jìn)行了相關(guān)的專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn),那么這種問(wèn)題就可以大大的減少委可。這里估計(jì)有人會(huì)來(lái)噴子渊跋,這些不是一個(gè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)嗎,還要公司去做相應(yīng)培訓(xùn)着倾,不多此一舉拾酝,公司請(qǐng)人來(lái)是創(chuàng)造價(jià)值,不是開(kāi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的卡者。
話雖如此蒿囤,如果在日常工作中將這些進(jìn)行重點(diǎn)的講解或通過(guò)培訓(xùn),工作指導(dǎo)的方式給對(duì)方提醒崇决,那么會(huì)大大有利于日常工作的開(kāi)展材诽,也會(huì)減少很多不必要的問(wèn)題發(fā)生,是更有利于工作的開(kāi)展恒傻,正所謂磨刀不誤砍柴功脸侥。看起來(lái)慢了一些盈厘,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看是對(duì)公司的財(cái)務(wù)規(guī)范起到很好的促進(jìn)作用睁枕。
所以昨晚我就結(jié)合公司的實(shí)際情況,做了一份完整的《日常賬務(wù)處理規(guī)范》,將日常工作中會(huì)涉及到的一些業(yè)務(wù)場(chǎng)景外遇,需要的單據(jù)注簿,正確的賬務(wù)處理,摘要的書(shū)寫(xiě)跳仿,涉及的會(huì)計(jì)科目及明細(xì)科目設(shè)置诡渴,以各明細(xì)科目的核算說(shuō)明,都詳細(xì)的做了一個(gè)說(shuō)明塔嬉,并計(jì)劃將這些設(shè)置成標(biāo)準(zhǔn)的模板,做到系統(tǒng)中租悄,這樣大家在工作中就可以大大減少問(wèn)題的發(fā)生了谨究,而且效率也會(huì)大大提升,直接提取模板進(jìn)行處理泣棋,只是改下相應(yīng)的數(shù)據(jù)而已胶哲。
這個(gè)財(cái)務(wù)規(guī)范的工作是每個(gè)公司的財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該關(guān)注和重視的,而不是去說(shuō)前任的不是潭辈,前任再不好也成為歷史了鸯屿,關(guān)鍵是不要讓自己別人眼中的前任,當(dāng)自己哪天離開(kāi)公司的時(shí)候把敢,有人說(shuō)這人在公司的時(shí)候是做了一點(diǎn)事情寄摆,雖然不能十全十美,但他盡自己的努力去做事修赞,那么這個(gè)人的存在是合格的婶恼,樹(shù)難栽,須有人栽柏副,且行且珍惜吧勾邦。