以前馬驢我在網(wǎng)上學到過很多關于“時間日志”的知識纷闺。最近進行了整理,篩選出一些有價值的實用方法囱井,并補充了我自己的一些實踐心得,在此與大家分享趣避。
時間日志庞呕,是用于更加精確地統(tǒng)計和分析自己的時間消耗的方法。時間日志的核心是“分類”程帕、“統(tǒng)計”和“分析”千扶,下面我也將按照這個結構展開寫料祠。
一、分類
分類是時間日志的第一步澎羞,根據(jù)實踐也是最重要的一步髓绽。就像記賬分析的時候也是按類別分析一樣,時間管理從來不可能按照具體事件分析時間消耗妆绞,必須分類才有指導意義顺呕。所以,合理的分類是整個流程的重要開端括饶。
而且株茶,好的分類可以大幅提升后續(xù)工作的可行性。
然后說一下分類的方法图焰。按照活動類型启盛,如“工作、個人學習技羔、鍛煉”來分僵闯,一般來說不太利于分類,后期執(zhí)行會有問題藤滥;按照“生命輪”理論鳖粟,分類為“健康,事業(yè)拙绊,家庭向图,社交,成長标沪,精神榄攀,財務”的話,要求平均分配金句,個人認為從邏輯上就能發(fā)現(xiàn)不太有可行性能庆;最后仰剿,比較好的是《時間投資法》的分類方法,是“睡眠,投資時間酬屉,消費時間鳍置,浪費時間识补,消耗時間”五大類蹂安。(注:這幾句主要參考[全球唯一柳比歇夫時間日志法完整版]一文)
所以結論就是,推薦按照“時間投資法”的結構分類彰阴。
然后說一下時間投資法分類瘾敢。我們看一下這五類,“睡眠,投資時間簇抵,消費時間庆杜,浪費時間,消耗時間”碟摆,除去睡眠晃财,剩下的四類很像是“四象限”法對吧?所以其實個人感覺四象限法的精神也是可以在這里借鑒的典蜕,甚至是高度相通的断盛。四象限法如果不知道是什么的話,隨便一搜就知道愉舔,我就不在這里多寫了钢猛。
然后,在這四類消耗(或者算是五類)下轩缤,具體區(qū)分某些行為的歸屬命迈,這個因人而異,推薦使用思維導圖輔助這個工作火的。
二壶愤、統(tǒng)計
所謂統(tǒng)計,其實就是記錄卫玖。記錄一天所做的事情,事情分類踊淳,還有消耗的時間假瞬。
記錄時間消耗,有以下方法:
(1)柳比歇夫記錄法迂尝。
柳比歇夫大神的方法簡單說就是在行動切換的時候脱茉,記錄上一個行動花費的時間。也可以在行動開端和結束都記錄垄开,更加精確琴许。
目前發(fā)現(xiàn)在手機上好像有這個意思的軟件是『aTimeLogger』,馬驢我用了一段時間發(fā)現(xiàn)每次都手動記錄實在有點小累溉躲,就中斷了榜田。呃,可以說這個方法相當有名锻梳,但也極難箭券,難在堅持,堅持的門檻太太太高了疑枯,我目前嘗試不來辩块,所以希望有更容易上手的方法。。废亭。但這個可能不行国章。
(2)表格記錄法。
列個表格豆村,每30分鐘記錄一下做了什么液兽。做起來簡單了一些,缺點是很多時候被別人中途打斷你画,就不容易記錄了抵碟;在投入工作中途自行打斷來記錄也不太合適。(以上參考《統(tǒng)計分析時間日志的三種方式》坏匪,來自小強的博客拟逮,包括(1)、(2)适滓、(3)共三篇敦迄。)
(3)番茄鐘法。
這個方法的自動性非常好凭迹,現(xiàn)在這類軟件足夠多而且質量過關罚屋,在這方面非常好用。而且番茄鐘的個數(shù)天然帶有時間記錄的意味嗅绸。比較有名的軟件包括『番茄土豆』(免費脾猛,但總是有小bug而且反饋沒人搭理),再有免費的PC端軟件是『pomodairo』鱼鸠,后者相當好用猛拴,記錄清晰,建立預期也非常容易蚀狰。
所以愉昆,馬驢我個人推薦番茄鐘法。番茄鐘法的特點就是容易預估麻蹋,容易統(tǒng)計跛溉,更容易執(zhí)行。但時間段比較死板扮授,較短的時間不易統(tǒng)計——但更短的時間就能完成的事情可以直接作為可控的小事處理掉芳室,在任務清單記錄也行。
三刹勃、分析
分析的任務是“比較差距渤愁,找出原因”。包括以下步驟:
(1)建立預期目標深夯。
想要知道差距就要有預期目標抖格,所以分析的首要工作是建立預期目標诺苹。實際上,“建立預期”這一小分步可以和第一步分類一起做完雹拄。
設定各類時間的消耗量收奔,這里我們基于上述“時間投資法”設定以下目標(只用于示范,僅供參考):
①睡覺時間滓玖;
②消費時間:需要做的坪哄,有底線。33%
③投資時間:未來有回報的势篡,鍛煉等翩肌。22%
④浪費時間:不得不做;6%
⑤消耗時間:打發(fā)時間禁悠。6%
上面給出了各類事情占用一天時間的百分比念祭。
考慮到我上面寫的是“最推薦的時間記錄法是番茄鐘法”,所以這里的數(shù)字也要相應地修改為番茄鐘數(shù)碍侦,可能會更容易粱坤,比如:
①睡覺時間;
②消費時間:需要做的瓷产,但有底線站玄。16個番茄鐘
③投資時間:未來有回報的,鍛煉等濒旦。10個番茄鐘
④浪費時間:不得不做株旷;3個番茄鐘
⑤消耗時間:打發(fā)時間。3個番茄鐘尔邓。
再強調一遍晾剖,數(shù)字僅供參考,而且類別也可以根據(jù)實際情況安排铃拇,很多統(tǒng)計了也沒有意義的完全可以不計入統(tǒng)計內容之中钞瀑。像上面這么老多的番茄鐘數(shù)沈撞,實際上是不太現(xiàn)實的……
(2)對比慷荔。
在比較好地執(zhí)行了上面第二步的記錄以后,理應有一些時間消耗數(shù)據(jù)(使用pomodairo的話缠俺,這個數(shù)據(jù)是自動生成的)显晶,然后對比實際和預期的差距,找出差距產(chǎn)生的原因就是了壹士。
(3)確定后續(xù)行動磷雇。
分析的最終目標是指導實踐。根據(jù)對比分析躏救,是修正自己的行動唯笙,還是修改預期螟蒸,就非常靈活了。
如果配合回顧崩掘、早規(guī)劃之類的方法七嫌,會更簡單而可行。
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上面的流程基本上是能相對簡明易行地走完整個過程的推薦流程苞慢。我個人來說诵原,不太希望采用必須靠強大意志力才能堅持下來的方法,因為意志力是消耗品挽放,在方法上就消耗很多的話绍赛,做事就沒有力氣了嘛。所以辑畦,一個可行吗蚌、易行的簡單方法,總歸是非常有價值的航闺。
(后記:這里的番茄鐘+分類+時間日志的方法褪测,馬驢我稱之為番茄日志法。但經(jīng)過實踐發(fā)現(xiàn)潦刃,似乎還有一些注意要點侮措,比如應該從某一類開始,而不能一口氣形成這個多分類的習慣體系乖杠。詳見『33』看來番茄日志法要循序漸進一文)