▎對于大多公司來說,要么是供應商太多瞒御,要么供應商太少父叙。太多需要整合,太少需要開發(fā)肴裙,兩者的前提都是得知道供應商的好壞趾唱。這就需要評估供應商。供應商評估就是通過分析供應商的歷史績效(如果已經在跟公司做生意)蜻懦、財務力量以及質量甜癞、生產和物料管理體系,判斷其好壞宛乃,為下一步的供應商選擇做準備悠咱,也作為后續(xù)改進的基礎蒸辆,制定進一步的供應商改進方案。
▎對于一個成熟的公司乔煞,特別是在特定行業(yè)吁朦、地域有一定歷史的公司柒室,很多供應商其實都已經在跟公司做生意渡贾。人的天性是這山望那山高,用美國人的話說雄右,就是認為別人家園子里的草更綠空骚,總覺得最好的供應商還沒找到。
▎針對每一個指標婿着,該公司都有具體的評分條件豹芯、專門的職能或人員來評分琅捏。讀者可能要問,對于非客觀項肋坚,比如降本的積極性、合作的容易度肃廓、質量系統(tǒng)智厌、技術能力,我們需要相應的職能來打分盲赊;但對于有客觀標準的铣鹏,比如按時交貨率、百萬次品率哀蘑,為什么還需要專門的職能來評估诚卸?這樣做的一個原因是集體參與:這些職能參與了,是決策過程的一部分绘迁,就更容易接受決策合溺,有利于決策的執(zhí)行。供應商管理是個跨職能任務缀台,供應商評估也是棠赛。要避免的是采購或質量對供應商績效評估,沒有別的部門參與将硝,最后別的部門不認可評估結果恭朗,這樣的評估就成了自娛自樂,對供應商選擇依疼、整合痰腮、開發(fā)等重大決策起不到應有的作用。
▎在供應商績效評估上律罢,經常會有人問膀值,這么多的指標棍丐,權重應該如何分配,以得到最后的分數(shù)沧踏?在我看來歌逢,權重的分配不重要——不同行業(yè)、不同公司翘狱、同一公司的不同發(fā)展階段秘案,對供應商績效的側重點會有不同;只要權重一致潦匈,有可比性就好阱高。其實更多的時候,你根本不需要權重茬缩,因為不管你分配什么樣的權重赤惊,總有人會挑戰(zhàn)你:為什么質量占20%而不是21%或19%,價格占50%而不是40%凰锡?重要的是要搜集基本的數(shù)據(jù)未舟,比如上面案例中的8個方面的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)的基礎上掂为,做出決策裕膀。就如一流的醫(yī)生一樣,他們也會做各種各樣的檢查菩掏,比如心電圖魂角、X光、驗血等智绸,但你見哪個醫(yī)生把這些指標都加權匯總了野揪,得出病人的結論來?他們只是看看每一份報告瞧栗,結合自己的經驗斯稳,做出職業(yè)判斷〖?郑總結出來就是一句話:從事實(數(shù)據(jù))開始挣惰,由判斷結束,而不是相反殴边。
▎你可以給這些指標權重憎茂,最后算出總分锤岸,比如在這個案例中竖幔,一個供應商是3.2分,一個是3.3分是偷。比分如此接近拳氢,還是難以從打分上決定究竟該選哪個募逞。這就需要“由判斷結束”,在分析的基礎上加上職業(yè)判斷馋评。職業(yè)判斷要清晰地分析每種方案的優(yōu)缺點放接,理解風險,承擔“經過計算的風險”(calculated risk)留特,要避免拍腦袋纠脾,盲目決策。比如在這個案例中磕秤,如果成本壓力很大乳乌、技術比較成熟的話,那可以選擇供應商2市咆。選擇了這個低成本供應商以后,潛在的風險是質量和技術再来。既然技術蒙兰、質量部門一起做了這樣的決策,就意味著以后出了這些問題芒篷,兩個部門得一起幫助供應商改善搜变,而不能把皮球踢給采購,讓采購啟動淘汰流程针炉,臨陣換將挠他。反之,如果選擇了技術好的供應商1篡帕,價格談判往往困難殖侵,也需要技術部門協(xié)助,更多地通過價值工程/價值分析(VA/VE)來降本镰烧,而不是逼著采購在談判降價上一條路走到黑拢军,從雙贏到單贏到雙輸。這就是“經過計算的風險”怔鳖。
▎管理上的很多問題都需要兼顧多個目標茉唉,而這些目標沒法簡單地取舍。比如我們不能為了價格就放棄質量结执,反之反是度陆;我們需要平衡兼顧這些貌似相反的目標。從事實(數(shù)據(jù))出發(fā)献幔,由判斷結束懂傀,理解每個方案的優(yōu)缺點,只承擔“經過計算的風險”斜姥,這是職業(yè)經理人的一個重要職責鸿竖。
▎數(shù)據(jù)分析其實也是弱勢職能的發(fā)言權沧竟。沒有數(shù)據(jù),叢林法則就會主導供應商選擇:哪個部門強勢缚忧,哪個部門就說了算悟泵。在很多公司,這往往是設計部門闪水。雖然設計部門跟供應商打交道很多糕非,但他們的專職不是管理供應商,并不能全面評估供應商球榆。他們的決策往往是基于敬仰朽肥,拍腦袋居多,決策質量未必最佳持钉,往往不符合公司的整體利益衡招。有了數(shù)據(jù),大家看著同樣的數(shù)據(jù)每强,就可以更好地避免單極決策始腾,這在與更高管理層溝通時也是如此。好的決策空执,常常是在數(shù)據(jù)分析的基礎上浪箭,整合別的部門、高層管理的直覺判斷來做出來的辨绊。這就是“由事實(數(shù)據(jù))開始奶栖,由判斷結束”。