辦公用品管理制度
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第1章? ? 總則
第1條? 目的
為加強企業(yè)辦公用品管理蒙具,控制費用開支茵休,規(guī)范辦公用品的采購與使用蔑歌,特定本制度伞芹。
第2條 適用范圍
本制度適用于對辦公及日常消耗品可柿、宣傳品怯邪、設(shè)備耗材等的管理绊寻。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第2章? ?辦公用品采購
第3條 辦公用品的采購辦法
辦公用品的采購采用集中采購定量供應(yīng)的辦法。
1.集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理悬秉。
2.集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙澄步、傳真紙,計算機消耗的磁盤和泌,打印機消耗的色帶村缸、硒鼓、墨盒武氓,日記本梯皿、各類筆墨等仇箱。
3.實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即每月——日前各部門向行政管理部提報當(dāng)月所需用品計劃索烹,由行政管理部統(tǒng)一采購工碾。
4.特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán),各部門自行采購百姓。
5.各部門或班組若臨時急需采購辦公用品渊额,由部門或班組專人填寫“辦公用品請購單”,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因垒拢,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后旬迹,交行政管理部審批同意后,實施采購任務(wù)求类。
6.必需品奔垦、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。
7.結(jié)算辦法尸疆。行政管理部根據(jù)各部門辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價椿猎,編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。
梳理以往各部門采購的物品類別寿弱,規(guī)范采購流程犯眠,達(dá)到制定辦公用品管理制度目的。