有些同學(xué)可能平時(shí)Excel玩得很6，但是在打印表格時(shí)經(jīng)常表示抓耳撓腮不得要領(lǐng)携取。今天攒钳，萌康為大家梳理一遍Excel的基本打印技巧，以后再也不用為打印表格煩神啦歹茶！
一夕玩、【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框
1、【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框基本包含了所有有關(guān)打印的功能惊豺，你可以通過(guò)點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中的【頁(yè)面設(shè)置】分組右下角的小箭頭找到它燎孟。另外，【頁(yè)面設(shè)置】尸昧、【調(diào)整為合適大小】【工作表選項(xiàng)】分組中有部分常用打印設(shè)置的快捷菜單可供選擇使用揩页。
2、另外烹俗，點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡中的【打印】后爆侣，再單擊最底部的“頁(yè)面設(shè)置”也能打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。當(dāng)然幢妄，在【打印】頁(yè)面兔仰，也有部分快捷功能供選擇。
二蕉鸳、【頁(yè)面】標(biāo)簽
標(biāo)簽中主要包含4個(gè)部分：
1乎赴、調(diào)整打印紙張的方向，縱向還是橫向潮尝。
2榕吼、縮放的比例，若超出紙張打印勉失，可適當(dāng)縮小打印比例羹蚣。
3、紙張大小通常選擇A4較多乱凿；打印質(zhì)量一般選擇默認(rèn)設(shè)置顽素。
4、起始頁(yè)碼可以設(shè)置從第幾頁(yè)開(kāi)始打印徒蟆，通常默認(rèn)為“自動(dòng)”戈抄。
三、【頁(yè)邊距標(biāo)簽】標(biāo)簽
【頁(yè)邊距標(biāo)簽】主要包含2個(gè)部分：
1后专、設(shè)置上下左右以及頁(yè)眉和頁(yè)腳的寬度划鸽，可根據(jù)實(shí)際需要予以調(diào)整。
2、居中方式選擇水平或垂直裸诽，可設(shè)置打印區(qū)域的內(nèi)容在紙張?zhí)幱谑裁次恢蒙┯茫苊庖蛴〉膬?nèi)容偏在紙張的某一邊。這個(gè)功能尤其在打印內(nèi)容較少時(shí)尤其有用丈冬。
四嘱函、【頁(yè)眉/頁(yè)腳】標(biāo)簽
【頁(yè)眉/頁(yè)腳】標(biāo)簽主要包含5個(gè)部分：
1、頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置埂蕊，可分別自定義設(shè)置左中右位置的內(nèi)容或者直接選擇Excel內(nèi)置的頁(yè)眉/頁(yè)腳內(nèi)容往弓。
2、選擇“奇偶頁(yè)不同”后蓄氧，選擇“自定義頁(yè)眉”或“自定義頁(yè)腳”按鈕會(huì)發(fā)現(xiàn)可對(duì)奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉/頁(yè)腳分開(kāi)設(shè)置函似。
3、同理喉童，選擇“首頁(yè)不同”后撇寞，可單獨(dú)設(shè)置首頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳，其他頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳是統(tǒng)一的堂氯。
4蔑担、“隨文檔自動(dòng)縮放”是指當(dāng)上文提到的【頁(yè)面】標(biāo)簽中打印區(qū)域的內(nèi)容縮放時(shí)，頁(yè)眉和頁(yè)腳也隨著一起縮放咽白，一般默認(rèn)選擇啤握。否則當(dāng)文檔主體內(nèi)容縮放時(shí)，頁(yè)眉和頁(yè)腳的大小就會(huì)顯得不協(xié)調(diào)晶框。
5排抬、“與頁(yè)邊距”對(duì)齊是指頁(yè)眉和頁(yè)腳與當(dāng)前頁(yè)面設(shè)置的頁(yè)邊距對(duì)齊，默認(rèn)是選擇的三妈。若不選擇，則頁(yè)眉/頁(yè)腳的左右邊距為固定的值（頁(yè)邊距的默認(rèn)值）：0.7英寸（1.9厘米）莫绣。如果頁(yè)邊距已經(jīng)調(diào)整了很多畴蒲，會(huì)造成頁(yè)眉/頁(yè)腳與文檔主體的邊距不一致，不太美觀对室，建議就默認(rèn)選擇模燥，不要取消勾選。
五掩宜、【工作表】標(biāo)簽
【工作表】標(biāo)簽主要包含5各部分：
1蔫骂、“打印區(qū)域”：可設(shè)置不連續(xù)的區(qū)域，如$A$1:$E$1,$A$5:$E$10牺汤，不連續(xù)區(qū)域中間用“,”隔開(kāi)辽旋。關(guān)于如何設(shè)置只打印部分區(qū)域，還有很多實(shí)用的技巧，參見(jiàn)另一篇文章：Excel中如何設(shè)置只打印部分區(qū)域
2补胚、“打印標(biāo)題”：可設(shè)置頂端標(biāo)題行和左端標(biāo)題列码耐，這樣在打印的時(shí)候可以保證每頁(yè)紙的最頂端或最左端都有標(biāo)題，提高紙質(zhì)文檔的可讀性溶其。
3骚腥、“網(wǎng)格線”：若勾選則打印區(qū)域在不設(shè)置邊框的情況下也能打印出來(lái)網(wǎng)格線，若不勾選則沒(méi)有網(wǎng)格線的效果瓶逃。
“單色打印”：若表格中有各種填充顏色束铭，則黑白打印機(jī)打印出來(lái)的效果會(huì)非常差，各種灰色令人眼花繚亂厢绝。勾選“單色打印”后契沫，彩色的效果就消除了，打印出來(lái)的內(nèi)容將非常清爽代芜。
“草稿品質(zhì)”：是指以較低的分辨率打印Word文檔埠褪，從而實(shí)現(xiàn)降低耗材費(fèi)用、提高打印速度的目的挤庇，一般情況下不會(huì)使用钞速。
“行號(hào)列標(biāo)”：若勾選，則將Excel輔助閱讀的行號(hào)“1嫡秕，2渴语，3……”和列標(biāo)“A，B昆咽，C……”等一同打印出來(lái)驾凶，一般情況下不會(huì)用到。
4掷酗、“批注”：用于設(shè)置表格中批注的顯示方式调违，有“工作表末尾”和“如同工作表中的顯示”兩種選擇。
“錯(cuò)誤單元格打印為”：工作表中的錯(cuò)誤值改怎么顯示泻轰，一般選擇【空白】技肩，提高可讀性。
六浮声、其他
除了【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中關(guān)于打印的相關(guān)設(shè)置外虚婿，還可以通過(guò)快捷菜單進(jìn)行設(shè)置分頁(yè)符、設(shè)置打印范圍泳挥、選擇單雙面打印然痊、選擇裝訂方式等操作。
好啦屉符，今天就到這里剧浸，學(xué)完了Excel打印锹引，你是不是瞬間覺(jué)得原來(lái)Excel打印沒(méi)有那么難了呢，趕緊動(dòng)手實(shí)際操作一下吧辛蚊！
