11.6折頁(yè)曲尸,完成拆頁(yè)的I灭衷,A1及A2
《高效能人士的時(shí)間和個(gè)人管理法則》164 頁(yè)
快速判斷干擾類型的有效工具是“開門見山的問題”讼油。這些問題僅僅是為了弄清干擾的要點(diǎn):“嘟嘟钻弄,很高興見到你俱尼,我能怎樣幫你”册招,“什么風(fēng)把您吹來了”岔激,”我能為你做些什么“等。
當(dāng)一個(gè)人打擾你是掰,它們絕不會(huì)直接告訴你打擾的類型虑鼎,所以你需要開門見山地問。本質(zhì)上說,你是變被動(dòng)為主動(dòng)炫彩,成為”打擾“的人匾七。其中隱藏的意思是快速地證明他們的打擾。他們會(huì)回答你它們的需求或者問題江兢,你可以立刻估計(jì)必要的優(yōu)先和時(shí)間去回應(yīng)他們并作出相應(yīng)的舉動(dòng)昨忆。
對(duì)于那些經(jīng)常交流的人,可以通過設(shè)計(jì)“一問一答”的對(duì)話來避免干擾杉允。這樣做邑贴,你便可以阻止來自他們的干擾,除非這事緊急重要叔磷。
I:
我的理解比較簡(jiǎn)單拢驾, 首先自己要對(duì)自己的優(yōu)先任務(wù)很明確,然后就是對(duì)優(yōu)先任務(wù)有可能造成干擾的意外改基,直接發(fā)問独旷,自行判斷屬于哪個(gè)等級(jí):可以忽視的;還是可以馬上花短時(shí)間解決的寥裂;或是需要專門時(shí)間段來解決嵌洼。而且針對(duì)有些不必要的干擾可以明確告知對(duì)方自己有重要事情忙。
A1:
當(dāng)你在做一份合同時(shí)封恰,有時(shí)間要求麻养,合同細(xì)則需要專注不犯錯(cuò)。這時(shí)有人過來:
“小劉诺舔,幫我看下你給我的這份工廠簡(jiǎn)介鳖昌,下周我們要去驗(yàn)廠,有些東西要和你再核實(shí)一下低飒⌒碜颍”
“哦,好的褥赊,哪些情況不清楚呢糕档?"
.........這樣一來一去,時(shí)間就花在看那份新廠的簡(jiǎn)價(jià)上去了拌喉。合同要求按時(shí)發(fā)出去速那,這個(gè)優(yōu)先任務(wù)就沒有得到優(yōu)先對(duì)待。
A2:
場(chǎng)景同上:
“小劉尿背,幫我看下你給我的這份工廠簡(jiǎn)介端仰,下周我們要去驗(yàn)廠,有些東西要和你再核實(shí)一下田藐±笊眨”
“小張吱七,你們驗(yàn)廠安排是下周,對(duì)嗎鹤竭? ?”
“對(duì)的陪捷, 安排下周驗(yàn)廠∨瞪茫”
“小張,我現(xiàn)在手上有份合同要得特別急啡直,你看烁涌,關(guān)于這個(gè)工廠情況,你也可以去找下XX了解一下酒觅,如果還是有不明白的地方撮执,你看明天下午我們?cè)賹iT談?wù)勥@個(gè)工廠的情況, 我會(huì)把我知道的情況全部和你們部門的人核實(shí)一下舷丹。好不好抒钱?”
“可以的, 時(shí)間完全來得及颜凯∧北遥”
這樣,保證了自己的優(yōu)先任務(wù)症概,同時(shí)也兼顧了同事的合理工作協(xié)助請(qǐng)求蕾额。