《高效能人士的時(shí)間和個(gè)人管理法則》163 頁(yè)
意外來(lái)訪或者電話猶如一把切肉刀插入優(yōu)先任務(wù)。當(dāng)被干擾時(shí)闹究，我們內(nèi)心會(huì)反抗它占據(jù)我們的時(shí)間幔崖。
當(dāng)被問及應(yīng)對(duì)干擾的方法時(shí)，多數(shù)人會(huì)列出一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的單子，包括逃避赏寇、無(wú)視吉嫩、減少干擾時(shí)間。他們認(rèn)為應(yīng)對(duì)干擾如同躲避某人一樣嗅定。雖然一些干擾是不必須的率挣、不當(dāng)?shù)纳踔翋廊说模渌母蓴_也是必要的露戒。對(duì)我們多數(shù)人來(lái)說(shuō)，如果我們連續(xù)兩天沒有一個(gè)干擾捶箱，我們就不會(huì)有工作智什。真正的問題是：“我們?nèi)绾螀^(qū)分優(yōu)先的干擾和次要的干擾？”干擾大致分為三類：
1.不必要的打擾丁屎，包括突然到訪和意外電話荠锭。他們錯(cuò)誤的認(rèn)為你關(guān)心、需要這些信息晨川，或者對(duì)某事負(fù)有責(zé)任证九。如果以上三條都不正確，那么這不必要的干擾就是浪費(fèi)時(shí)間共虑。要避免這種干擾或者盡快結(jié)束愧怜。
2.必要的干擾是那些你關(guān)心、需要這些信息并且你對(duì)某事確實(shí)有責(zé)任妈拌。必要的干擾有其自身的價(jià)值拥坛，你應(yīng)該立刻處理它，除非時(shí)間不合適尘分。
3.不合時(shí)宜的干擾是必要的猜惋，只是它出現(xiàn)在不方便、不合適的時(shí)間培愁。你應(yīng)該把它們規(guī)劃到一個(gè)更合適的時(shí)間著摔。
I：拆書家講解引導(dǎo)
當(dāng)我們專心致志在做一件事情的時(shí)候，總會(huì)有突發(fā)事件來(lái)打擾我們定续，對(duì)于這些突發(fā)的事件如果我們能正確對(duì)待谍咆，就不會(huì)過(guò)多受到他們的影響。這些打擾我們可以分成三大類：
1香罐、無(wú)關(guān)緊要的打擾卧波。對(duì)于這類打擾，我們可以直接過(guò)濾庇茫、忽略掉港粱。處理他們，就是浪費(fèi)時(shí)間。
2查坪、重要緊急的打擾寸宏。對(duì)于這類打擾，我們需要排除萬(wàn)難偿曙，優(yōu)先完成氮凝。
3、重要不緊急的打擾望忆。對(duì)于這類打擾罩阵，我們可以選擇一個(gè)合適的時(shí)間去完成。
A1-關(guān)聯(lián)經(jīng)驗(yàn)：
每年年底是我全年工作最忙的時(shí)候启摄，手頭負(fù)責(zé)三塊內(nèi)容：公司黨委辦公室年底四大會(huì)議的籌備稿壁、公司全部退休人員人事檔案的轉(zhuǎn)移、機(jī)關(guān)工會(huì)“迎新春運(yùn)動(dòng)周”活動(dòng)歉备。這三塊內(nèi)容千頭萬(wàn)緒傅是，而且要在年底最后一個(gè)月里全部完成。每天早上醒來(lái)蕾羊，就覺得身上好像壓著三座大山喧笔，喘不過(guò)氣。上班的時(shí)候龟再，每當(dāng)自己專心在做一件事時(shí)书闸，其他兩塊工作內(nèi)容又都穿插進(jìn)來(lái)需要我去做，我覺得自己工作效率不高而且效果也不好利凑，我要想個(gè)辦法來(lái)提高自己的工作效率梗劫。
A2-運(yùn)用知識(shí)：
等到今年年底，三塊工作再聚頭的時(shí)候截碴，對(duì)于干擾項(xiàng)梳侨，我可以這么做：首先把所有干擾項(xiàng)，分成三大類：
1日丹、無(wú)關(guān)緊要的打擾走哺。對(duì)于不重要、不緊急的打擾哲虾，我直接過(guò)濾丙躏、忽略掉。因?yàn)樘幚硭麄兪眨褪抢速M(fèi)時(shí)間晒旅。
2、重要緊急的打擾汪诉。對(duì)于這類打擾废恋，我要根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)谈秫，優(yōu)先完成他。因?yàn)樗麄兎浅５闹匾?/p>
3鱼鼓、重要不緊急的打擾拟烫。對(duì)于這類打擾，我可以選擇一個(gè)合適的時(shí)間去完成迄本。因?yàn)樗麄冸m然重要硕淑，但并不是十分緊急的。
