用條件格式扮靚報表

今天是開營的第9天陪每,依舊5點起的床,身體莫名很難受镰吵,早上看視頻的時候奶稠,老是走神。下午的時候頻頻出現(xiàn)腰閃捡遍,把同事都急壞了。讓我多休息竹握,還幫我分擔工作,其實她們自己也很忙,還來幫我做事耘成,真得非常感恩慷暂。

今天感恩節(jié),家里吃火鍋芹关,一家人在寒冷的冬日续挟,圍坐在一起,邊吃邊聊侥衬,很愜意诗祸,喜歡這種溫馨的畫面。

吃過飯轴总,開始了今天的學習打卡直颅。下面是我的打卡筆記。

今天學習的內(nèi)容是——用條件格式扮靚報表

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1. 基本用法

①突出顯示單元格規(guī)則

選中數(shù)據(jù)——開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——根據(jù)自己需要選擇(大于怀樟,小于)——確定

②快速查找重復(fù)值

選中數(shù)據(jù)——開始——條件格式——重復(fù)值——確定

③最前/最后規(guī)則

選中數(shù)據(jù)——開始——條件格式——項目選取規(guī)則——根據(jù)自己需要選擇前10項或后10項

前3項或后3項規(guī)則:選中數(shù)據(jù)——開始——條件格式——項目選取規(guī)則——其他規(guī)則——根據(jù)需要選擇自己需要的靠前靠后名次——按確定

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2. 進階用法

①數(shù)據(jù)條

選擇數(shù)據(jù)——條件格式——數(shù)據(jù)條——漸變填充

利用數(shù)據(jù)條能直觀的看出數(shù)據(jù)變化

②色階

選擇數(shù)據(jù)——條件格式——色階

能自動根據(jù)數(shù)據(jù)大小功偿,填充顏色

③圖標集

選擇數(shù)據(jù)——條件格式——圖標集(根據(jù)需要選擇)

能讓數(shù)據(jù)變化更直觀

④其他可視化

小于0的數(shù)自動標紅:選中數(shù)據(jù)——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——小于:0——自定義:字體紅色——確定(當原始數(shù)據(jù)變化時會變化)

盈虧圖設(shè)置:第一步:選中數(shù)據(jù)——條件格式——新建格式規(guī)則——格式樣式:數(shù)據(jù)條——填充:漸變填充——顏色:綠色——負值和坐標軸設(shè)置:單元格中點值——確定

第二步添加圖標集:選擇數(shù)據(jù)——條件格式——新建規(guī)則——格式樣式:圖標集——選擇圖標集樣式——設(shè)置大小范圍

利用單元格格式扮靚圖表

一:選擇數(shù)據(jù)——單元格格式——自定義——英文狀態(tài)下輸入:[藍色]↑0%;[紅色]↓0%;0%

二:選擇數(shù)據(jù)——單元格格式——自定義——英文狀態(tài)下輸入:[藍色]0%;[紅色]0%;0%

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3. 數(shù)據(jù)條神奇應(yīng)用

建輔助列:輸入等于數(shù)據(jù)的公式,選擇數(shù)據(jù)——開始——條件格式——數(shù)據(jù)條——漸變填充——管理規(guī)則——編輯規(guī)則——勾選僅顯示數(shù)據(jù)條

用同樣的方法設(shè)置制作圖標集往堡,并修改圖標集數(shù)據(jù)范圍

4. 圖標集的應(yīng)用

選中數(shù)據(jù)——開始——條件格式——圖標集——根據(jù)需要選中圖標集樣式

5. 自動填充小計行

選中表格——開始——條件——新建規(guī)則——使用公式——輸入公式——=$A1="小計"(英文狀態(tài)下輸入引號)——選擇單元格樣式——確定

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6. 抽獎前3名

用RAND函數(shù)生成隨機數(shù)列——用RANK函數(shù)生成排序列——用VLOOKUP函數(shù)根據(jù)排名進行進行查找

選中數(shù)據(jù)——排序列——條件格式——新建規(guī)則——使用公式——輸入公式 =$C2<=3

7. 高大上的迷你圖

選中數(shù)據(jù)區(qū)域——插入迷你圖——選擇類型——選中空白單元格——插入——勾選:高點 低點

8. 函數(shù)圖表

用REPT重復(fù)函數(shù)根據(jù)銷售額設(shè)置械荷,當數(shù)據(jù)大是共耍,第二個參數(shù)重復(fù)次數(shù)除以500.9.

9. 數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用

選中數(shù)據(jù)透視表列標簽上方——分析——字段,項目和集——計算項——名稱:趨勢圖3——公式只輸入: = —— 確定——移動字段——選中趨勢圖空白單元格——插入——迷你圖——折線圖——選擇數(shù)據(jù)透視表相應(yīng)的數(shù)據(jù)的位置——插入折線圖——選擇數(shù)據(jù)范圍——完成吨瞎。

10.聚光燈

選擇數(shù)據(jù)——開始——條件格式——新建規(guī)則——使用公式——輸入公式——復(fù)制同時——選擇格式——右擊工作表——查看代碼——輸入代碼——保存為使用宏的工作表

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