1.為什么我們要做知識管理恃锉?
上大學的時候蕊玷,我特別喜歡在微博痘儡、知乎爽航、公眾號上刷刷逛逛横浑。
為自己緊跟熱點話題传藏,熟知網(wǎng)絡(luò)流行而沾沾自喜腻暮。
有時候看到大咖、網(wǎng)紅分享的實用干貨毯侦,也會一鍵收藏哭靖,為自己碎片時間的充實而感動。
但當我某天需要用到某種知識的時候侈离,想找出曾經(jīng)收藏的干貨试幽,卻再也找不著了。
一味收藏卦碾,不做規(guī)整铺坞,信息就會龐雜得像無人拾掇的大衣柜。
你想從里面找件花色內(nèi)衣洲胖,總是會累得筋疲力盡济榨。
近兩年斜杠盛行,我們很多人绿映,包括我本人擒滑,在同時學習多項技能腐晾,時間管理、PPT設(shè)計丐一、文案寫作藻糖、手繪……
關(guān)注的領(lǐng)域多了,更需要我們做好知識的管理库车。
當我們需要調(diào)用某類信息時颖御,只需要打開自己的云筆記庫,就可完成一次資料的收集凝颇。
像下圖這樣潘拱,簡單粗暴,又效率感人拧略。
2.大神們?nèi)绾巫鲋R管理芦岂?
知道了我們?yōu)槭裁匆鲋R管理,那問題來了垫蛆,知識管理是一個系統(tǒng)工程禽最,我們該怎么學習?
答案是:先模仿袱饭,后創(chuàng)新川无。
我個人的習慣是,當我想要系統(tǒng)地學習某一個新領(lǐng)域虑乖,我會找到該領(lǐng)域的2-3個大神懦趋。
把他們的公眾號、簡書疹味、微博都關(guān)注一遍仅叫。他們寫的書,出的課程糙捺,我也會應(yīng)需購買诫咱。
你花一頓飯的錢,就可以把別人辛苦摸索總結(jié)的經(jīng)驗偷師過來洪灯,何樂而不為呢坎缭?
你想學習PPT設(shè)計,你可以重點關(guān)注秋葉签钩、珞珈掏呼、曹將;
你想學習文案寫作边臼,你可以追著李叫獸哄尔、創(chuàng)意文字坊的更新假消;
你想學習知識管理柠并,你可以跟著彭小六、蕭秋水的腳步。
我以前沒有知識管理的概念臼予,只是很好奇那些月入10萬的斜杠青年鸣戴,是如何在多個知識領(lǐng)域游刃有余的?
系統(tǒng)了解過后粘拾,我發(fā)現(xiàn)高效人士都特別擅于借助工具窄锅,提高自己的效率。
知識管理這塊缰雇,被大神們提到最多的工具就是「印象筆記」入偷。
筆記管理工具這么多,像有道云筆記械哟、為知筆記疏之、OneNote等,為什么大神們獨愛這款暇咆?
曹將給過解釋锋爪,基本上說出了印象筆記的獨到之處:
第一,它的連接性更強爸业。
不得不說一句其骄,印象筆記的即時同步功能著實感人。
很多優(yōu)秀的APP都能同步扯旷,比如微信拯爽、微博、格志日記钧忽、得到等某抓,其它同類工具很難與之媲美。
第二惰瓜,它的周邊產(chǎn)品給力否副。
基于瀏覽器的「剪藏」,基于掃描的「掃描寶」崎坊,基于Markdown的「馬克飛象」备禀。
這些插件制作精良,用起來得心應(yīng)手奈揍。
「剪藏」可以幫你把網(wǎng)頁的內(nèi)容保存到你的印象筆記里曲尸。
重要的紙質(zhì)文件,你可以用「掃描寶」掃描備份男翰。
3.如何用印象筆記做知識管理另患?
說了一通,那到底怎么用印象筆記做知識管理呢蛾绎?
①建立目錄-設(shè)定關(guān)注領(lǐng)域的筆記本
在電腦端或者手機端裝好「印象筆記」APP之后昆箕,新建你關(guān)注領(lǐng)域的筆記本鸦列。
比如“工作事務(wù)”、“時間管理”鹏倘、“讀書筆記”等薯嗤,日后收藏的信息便可放到對應(yīng)的筆記本。
注意了纤泵,這里要重點分享三個小技巧(敲黑板):
第一骆姐,用【英文字母】開頭命名一級目錄,以【字母+數(shù)字】的方式構(gòu)建二級目錄捏题。
這樣做玻褪,你的筆記本目錄會變得更加簡單、清晰公荧。
當然归园,你也可以用【數(shù)字】命名你的目錄,你開心就好稚矿。
第二庸诱,當某個文件過大,你可以考慮對它做個分類晤揣,構(gòu)建二級目錄桥爽。
比如上圖中一級目錄【C-PPT干貨】下方,可設(shè)“C1-字體”昧识、“C2-排版”等多個二級目錄钠四。
第三,你可以對收藏的文章跪楞、圖片貼標簽缀去,方便日后檢索。
比如我前幾天收藏了一篇《月薪4000和月薪20000的人到底差在哪里》的文章甸祭。
故事寫得很勵志缕碎,深入人心,但其實這是一篇英語學習APP的軟文池户。
我個人有收藏優(yōu)秀軟文跟成長故事的習慣咏雌,所以我就給這篇文章貼了“故事”、“軟文”校焦、“課程”三個標簽赊抖。
當日后我需要模仿優(yōu)秀軟文的寫作手法,或者用到個人成長故事的時候寨典,就可以在筆記庫檢索“故事”氛雪、“軟文”這兩個標簽,把這篇文章找出來耸成。
這下你知道印象筆記的標簽功能有多強大了吧报亩?
②獲取資源-隨時隨地收集信息
目錄建好之后浴鸿,我們就可以在日常的工作、生活中收集我們需要的信息捆昏。
如何做到隨時隨地收集呢赚楚?
第一毙沾,你可以在電腦端安裝網(wǎng)頁插件「剪藏」骗卜。
百度搜索 印象筆記·剪藏,即可找到下載鏈接左胞。
安裝好之后寇仓,當你瀏覽網(wǎng)頁的時候就可以將喜歡的內(nèi)容截圖保存到印象筆記當中。
第二烤宙,手機端微信綁定印象筆記遍烦。
關(guān)注公眾號“我的印象筆記”,按指示操作綁定微信躺枕。
綁定完成之后服猪,你就可以將微信文章保存到“我的印象筆記”當中。
我的習慣是拐云,一周選一個集中的時間罢猪,將收藏到印象筆記的資料做好歸類。
③就地取材-利用所收集的信息
如果我們前面已經(jīng)按照步驟建好目錄叉瘩、收集資料膳帕、做好分類、貼好標簽薇缅,我們需要查找某類信息的時候危彩,比如“PPT干貨”,就可以脫離百度泳桦,從自己的云筆記庫中快速找到我們想要的信息汤徽。
功夫在平時,當你將這一習慣堅持下來灸撰,你的筆記庫就會越來越強大泻骤,你的工作效率也會快速提高,你離牛逼也就不遠了梧奢。
所以狱掂,你現(xiàn)在知道那些月入10萬的斜杠青年,是如何在多個知識領(lǐng)域游刃有余了吧亲轨?
完趋惨。
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