《卓有成效的管理者》第二十堂課:現(xiàn)在痒钝,發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢

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有效的管理者對于本身的工作,也同樣要從長處出發(fā)痢毒,使自己的長處充分發(fā)揮……當然送矩,有效的管理者肯定關(guān)心自己所面臨的局限性,但他們也應該了解自己能做的和該做的其實還有很多闸准。盡管有人覺得委屈益愈,不能做事,但有效的管理者卻能勇往直前夷家。由于他們能勇往直前蒸其,所以別人感到非常嚴重的限制在他們面前卻都煙消云散了。(彼得.德魯克库快,《卓有成效的管理者》摸袁,1967年,第4章:用人之長)

解讀:

如何發(fā)現(xiàn)和了解自己的優(yōu)勢呢义屏?德魯克自有一套認識自己的方法靠汁,這就是:反饋分析法。德魯克自己就是這套方法的受益者闽铐,他在自述中曾這樣說道:

“是的蝶怔,我用反饋分析法已經(jīng)將近25年了。當我開始使用這個方法時兄墅,我已經(jīng)60多歲了踢星。但是,由于使用這種方法隙咸,我這25年成了我生命中最有收獲的一段時間沐悦。我了解了自己的特長成洗,并且集中精力發(fā)揮自己的特長〔胤瘢”

“比如瓶殃,在寫作中,我發(fā)現(xiàn)自己最適合寫短評副签,而我以前卻不知道這一點遥椿。作為咨詢顧問,我發(fā)現(xiàn)我作為一個公司最高管理層中的臨時成員時继薛,工作效率最高修壕。作為最高管理層的臨時成員,我和客戶每年碰面一到三次遏考,每次為期三天慈鸠,我們在碰面時研究公司的經(jīng)營計劃和根本戰(zhàn)略;而且我還了解到我只適合做傳統(tǒng)的咨詢工作灌具∏嗤牛”

“通過使用反饋分析法,我在教學方面也做得更好了】ч梗現(xiàn)在我意識到督笆,我最適合在有很多學生的大型課堂中講課。同時我還發(fā)現(xiàn)诱贿,作為教師我不能做的事情就是做一名指導老師或博士生導師娃肿,我不擅于做這樣的教師≈槭”

反饋分析法的操作流程是這樣的:

無論做出什么樣的關(guān)鍵決策料扰,采取什么關(guān)鍵措施,我們都要寫下我們希望看到的結(jié)果焙蹭。9~12個月后晒杈,我們就可以將實際的結(jié)果與預期的結(jié)果進行對比……在相當短的時間內(nèi),也許是兩三年孔厉,這個簡單的過程就會告訴你拯钻,首先,你的長處在哪里撰豺,其次粪般,哪些他們做過或沒有做過的事情妨礙他們充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢。最后污桦,通過這個程序亩歹,人們還可以了解到哪些工作是他們尤其不能勝任的,無法取得績效……你應該把精力集中到你有較高能力和技能的領域。從平庸到一流水平比從一流水平到卓越需要付出更大的辛苦和努力捆憎。(彼得.德魯克與約瑟夫.馬恰列洛,《管理》2008年梭纹,第45章)

在實施了反饋分析法后躲惰,我們可以通過以下方法總結(jié)出自己的優(yōu)點及不足,然后按以下結(jié)論采取措施变抽。

第一個最重要的結(jié)論是:集中精力發(fā)揮你的優(yōu)勢础拨。你在哪里能發(fā)揮優(yōu)勢,創(chuàng)造出優(yōu)異成績和成果绍载,你就屬于哪里诡宗。??

第二個結(jié)論:努力增強你的優(yōu)勢。反饋分析法很快就能發(fā)現(xiàn)人們需要提高哪些方面的技能或必須學習哪些新知識击儡。它可以指出哪些方面的知識和技能已經(jīng)不夠用塔沃,需要更新欢摄,知識面上存在哪些差距庸疾。??

第三個結(jié)論特別重要:反饋分析法很快就能發(fā)現(xiàn)人們在哪些方面存在井底之蛙的傲慢傾向叶撒,從而了解自己的某個壞習慣正在影響自己優(yōu)勢的發(fā)揮鸣峭,進而改正壞習慣———我們所做的或未能做的佑菩、妨礙我們發(fā)揮效率和創(chuàng)造績效的事情背稼。它們很快就能在反饋分析法中原形畢露兼砖。????

最后一個措施和結(jié)論是测蘑,在改進弱項上训貌,我們要盡可能少浪費精力制肮。精力應該集中在具有較高能力和技能的領域。

反饋分析法非常適用于自我修煉递沪,今天非常流行的一個概念叫做”刻意練習“豺鼻,提出者是安德斯·艾利克森與羅伯特·普爾,一位是心理學家区拳,另一位是科學作家拘领。他們通過翔實的數(shù)據(jù),嚴謹?shù)膶嶒炗5鳎鷦拥氖吕妓兀沂玖恕疤觳拧笔怯柧毜漠a(chǎn)物,要成為大師其實是有路徑可循的笆凌,那就是刻意練習圣猎。其理論基礎與”反饋分析法“如出一撤,既需要目標乞而,也需要反饋送悔,更需要專注于其中,我們平時如能運用刻意練習的原則,必將能跨越障礙欠啤,達到自己的目標荚藻。

刻意練習有四個特點,正是對反饋分析法的另外一種表述方式洁段。

第一应狱,有目的的練習具有定義明確的特定目標。定義明確的目標祠丝,分解成具體的小目標疾呻,根據(jù)小目標制定具體的計劃,可以有效地引導練習写半。

第二岸蜗,有目的的練習是專注的。要想取得進步叠蝇,必須完全把注意力集中在你的任務上璃岳。

第三,有目的的練習包含反饋蟆肆。適時的反饋可以讓我們來辨別在努力做的事情哪些方面還有不足矾睦,以及怎么會存在這些不足,以便對應的練習來提高自己炎功。

第四枚冗,有目的的練習需要走出舒適區(qū)。要持續(xù)不斷地嘗試那些剛好超出當前能力范圍的事情蛇损,因此赁温,它需要人們付出近乎最大限度的努力,也許是有目的練習最為重要的一個組成部分淤齐。

思考:

什么事情是我做起來輕而易舉股囊,而別人可能要費九牛二虎之力的?

有哪些缺點影響到了我的優(yōu)勢的發(fā)揮更啄?我打算如何改善稚疹?

有哪些事情是我實在做不來,需要考慮放棄的祭务?

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