一、凡是會(huì)議淹魄，必有準(zhǔn)備
● 【提示】永遠(yuǎn)不開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議
● 1郁惜、會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本，三點(diǎn)提示
● ①甲锡、會(huì)議沒(méi)有結(jié)果就是對(duì)公司的犯罪兆蕉；
● ②、沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場(chǎng)集體謀殺缤沦；
● ③虎韵、沒(méi)有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須堅(jiān)決取消。
● 2缸废、會(huì)議前準(zhǔn)備包蓝，三點(diǎn)提示
● ①、必須把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員企量；
● ②测萎、與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備；
● ③届巩、與會(huì)人員不能進(jìn)了會(huì)議室才開(kāi)始思考硅瞧。
●?二、凡是會(huì)議恕汇，必有主題
● 【提示】開(kāi)會(huì)必須要有具體的腕唧、明確的會(huì)議目的和主題
● 會(huì)議主題重要性與注意事項(xiàng)，三點(diǎn)提示
● ①瘾英、在會(huì)議準(zhǔn)備的PPT前3頁(yè)P(yáng)PT四苇，必須顯示會(huì)議主題。
● ②方咆、沒(méi)有主題和議程的會(huì)議，就像讓大家來(lái)喝茶聊天蟀架，浪費(fèi)大家的生命瓣赂。
● ③、會(huì)議的主題片拍，要事先通知與會(huì)人員煌集。
●?三、凡是會(huì)議捌省，必有紀(jì)律
● 【提醒】會(huì)議紀(jì)律苫纤，一視同仁，跟級(jí)別沒(méi)關(guān)系
● 會(huì)議紀(jì)律，四點(diǎn)提示
● ①卷拘、遲到和早退都要負(fù)激勵(lì)喊废；
● ②、對(duì)于會(huì)議上不安流程進(jìn)行要提醒栗弟，對(duì)于發(fā)言帶情緒要提醒污筷；
● ③、對(duì)于開(kāi)小會(huì)私下討論的行為要提醒和處罰乍赫；
● ④瓣蛀、對(duì)于在會(huì)上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進(jìn)行處罰。
●?四雷厂、凡是會(huì)議惋增，必有議程
● 【提醒】在會(huì)議之前，主持人和與會(huì)人員明確會(huì)議議程
● 議程很重要改鲫，五點(diǎn)提示
● ①诈皿、主持人必須清楚，并在會(huì)前清楚告知與會(huì)人員钩杰；
● ②纫塌、使與會(huì)人員能了解會(huì)議的目的、時(shí)間讲弄、內(nèi)容措左；
● ③、每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間避除，不能泛泛而談怎披，天馬行空；
● ④瓶摆、使與會(huì)人員能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作凉逛。
●?五、凡是會(huì)議群井，必有結(jié)果
● 【提醒】開(kāi)會(huì)的目的就是共識(shí)問(wèn)題状飞，輸出問(wèn)題解決方案
● 會(huì)議要有結(jié)果，八點(diǎn)提示
● ①书斜、會(huì)議如果沒(méi)有達(dá)成結(jié)果诬辈，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi)；
● ②荐吉、每個(gè)人都要積極的參與到會(huì)議議程中來(lái)焙糟；
● ③、會(huì)議主持人有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長(zhǎng)的發(fā)言样屠；
● ④穿撮、會(huì)議時(shí)間最好控制在1.5-2H以內(nèi)缺脉，太長(zhǎng)時(shí)間會(huì)超過(guò)人的疲勞限度；
● ⑤悦穿、會(huì)議主持人要設(shè)置時(shí)間提醒攻礼；
● ⑥、會(huì)議的決議要形成會(huì)議紀(jì)要咧党，并要在會(huì)后當(dāng)場(chǎng)宣讀出來(lái)確認(rèn)秘蛔；
● ⑦、沒(méi)有確認(rèn)的結(jié)論傍衡，可以另外再討論深员；
● ⑧、達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論蛙埂，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序倦畅。
●?六、凡是開(kāi)會(huì)绣的，必有培訓(xùn)
● 【提醒】所有同事掌握高效開(kāi)會(huì)與要求
● 1叠赐、所有人必須掌握會(huì)議要求并能指導(dǎo)：如何開(kāi)會(huì)/主持/記錄/追蹤/對(duì)待分歧/會(huì)場(chǎng)匯報(bào)等。
● 2屡江、培養(yǎng)員工芭概，讓員工減少犯錯(cuò)，提示技能惩嘉，本質(zhì)是提高了時(shí)間價(jià)值罢洲。
● 3、妥善處理避免開(kāi)會(huì)的意見(jiàn)不一或者爭(zhēng)論文黎，七點(diǎn)提示
● ①惹苗、要盡量做到在會(huì)上公開(kāi)稱贊、私下批評(píng)耸峭；
● ②桩蓉、在會(huì)中要做到就事論事，對(duì)事不對(duì)人劳闹；
● ③院究、爭(zhēng)論時(shí)也要尊重別人，不可惡意批評(píng)別人本涕；
● ④儡首、對(duì)他人的意見(jiàn)如贊同不要忘了公開(kāi)表示你的稱贊；
● ⑤偏友、對(duì)意見(jiàn)不同也要注意措詞；
● ⑥对供、不能傷害別人的自尊位他，特別是有上級(jí)人員參加時(shí)更要注意氛濒；
● ⑦、千萬(wàn)不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人鹅髓。
● 4舞竿、開(kāi)會(huì)討論時(shí)，提示六點(diǎn)
● ①窿冯、有時(shí)候要采取民主集中模式骗奖，開(kāi)放心胸，容納意見(jiàn)醒串；
● ②执桌、要開(kāi)放自己的心胸去傾聽(tīng)別人的意見(jiàn)；
● ③芜赌、不要被自己先有的立場(chǎng)所左右仰挣；
● ④、不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人缠沈；
● ⑤膘壶、需要與會(huì)人員討論的一定不能是既定的決議；
● ⑥洲愤、如果你要公布既定的政策颓芭、決定，要在事前說(shuō)明不容討論柬赐。
●?七亡问、凡是開(kāi)會(huì)，必須守時(shí)
● 【提醒】設(shè)定時(shí)間躺率，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始玛界、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束
● 如何守時(shí)，四點(diǎn)提示：
● ①悼吱、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始慎框、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束實(shí)際上就是尊重別人的時(shí)間，開(kāi)會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)后添；
● ②笨枯、要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制；
● ③遇西、一個(gè)議題不能討論過(guò)久馅精，如不能得出結(jié)論可暫放一下，避免影響其他議題粱檀；
● ④洲敢、一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話，要事先通知與會(huì)人員茄蚯，使他們有思想準(zhǔn)備压彭。
●?八睦优、凡是開(kāi)會(huì)，必有記錄
● 【提醒】一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議紀(jì)要
● 好的會(huì)議紀(jì)要壮不，提示五點(diǎn)汗盘；
● ①、每次會(huì)議要形成決議询一；
● ②隐孽、會(huì)議紀(jì)要最好在散會(huì)前，念出來(lái)與大家共識(shí)健蕊；
● ③菱阵、會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體負(fù)責(zé)人員及完成期限；
● ④绊诲、決議需要跨部門合作送粱，一定要在會(huì)議紀(jì)要中明確說(shuō)明，這是關(guān)鍵掂之；
● ⑤抗俄、遵從會(huì)議紀(jì)要不過(guò)夜：最好在當(dāng)天發(fā)布。
●?九世舰、凡是散會(huì)动雹，必有追蹤
● 【提醒】記住“散會(huì)不追蹤，開(kāi)會(huì)一場(chǎng)空”跟压。
● 確保高效落地胰蝠，追蹤時(shí)四點(diǎn)提示：
● ①、會(huì)后跟蹤和閉環(huán)管理是會(huì)議結(jié)束后真正執(zhí)行的開(kāi)始震蒋，要加強(qiáng)稽核檢查茸塞；
● ②、會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤查剖、稽核檢查钾虐；
● ③、要建立會(huì)議事后追蹤程序笋庄，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整效扫；
● ④、會(huì)議紀(jì)要牽涉負(fù)責(zé)人跟緊直砂，特別要注意管理和高層菌仁。
●?十、高效會(huì)議静暂，三個(gè)法則
● 【提示】三個(gè)公式=三個(gè)法則
● 每個(gè)人都要掌握和踐行
● ①济丘、開(kāi)會(huì)+不落實(shí)=零；
● ②洽蛀、布置工作+不檢查=零闪盔；
● ③弯院、抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)。
