對于各類會議度秘，華為從會前準備顶伞、會中控制階段規(guī)范會議運作。凡是會議剑梳，必有準備枝哄。會前、會務秘書要把審核通過的會議材料發(fā)給與會人員要提前閱讀材料并進行思考阻荒。執(zhí)行秘書負責會前準備度檢查，沒有準備備好的議或議題必須取消众羡。?????
凡是會議侨赡，必有主題。會議必須有明確的會議目標粱侣，會員須事先了解會議目標羊壹。議題PPT的前3頁，必須說明匯報主路和目的齐婴。?????
凡是會議油猫，必有議程。會議必須提前輸出明確的會議議程包括會議主題柠偶、議題情妖、時間、與會人員等诱担，每一個議題必須在為定時間內(nèi)完成毡证。會務秘書要在會前將確認的議程通知與會人員保證與會人員有充分的時間做好與會準備。執(zhí)行秘書應協(xié)助召身人做好議題規(guī)劃蔫仙。各議題提案人必須在會前識別利益相關者及會人員料睛，保證強相關人員與會，提高決策效率。其他人員無須會恤煞。例行會議應輸出會議成員清單屎勘，明確角色和職責。提案人做好匯報材料的預審工作居扒，精簡材料概漱，使決策點變清晰。???
?凡是會議苔货，必有聚焦犀概。會議要準時開始、準時結束夜惭。討論聚焦重點問題姻灶，不發(fā)散。會議主席有權打斷那些偏離會議主題冗長的發(fā)言诈茧。各議題應遵從既定時間限制产喉，會務秘書做好時間醒。如果個議題無法得出結論敢会，那么責任人可暫放一下曾沈，避影響其他議題。如果一個議題一定要有結論鸥昏，那么責任人應事先通知與會人員塞俱，使共做好準備。
凡是會議吏垮，必有結論障涯。會議要有準確完整的會議記錄。會議應正式發(fā)布會議紀要成決議膳汪。會議的各跟蹤事項-定要明確責任人國意式發(fā)售如果項目需要多方資源配合完成唯蝶，那么責任人一定要在決議中明確說明，避免會后出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象遗嗽，影響落地粘我。
凡是會議，必有紀律痹换。會議主席兼任紀律檢查官征字，在會議前營市會議紀律。比如對于遲到的人晴音，公司要處罰;對于會議上不按流程進行的人柔纵，公司要提醒;對于發(fā)言帶情緒的人，公司要提醒锤躁；對于開小會私下討論的人搁料，公司要提醒或详，對于在會上發(fā)惡劣營氣和攻擊他人的人，公司要處罰郭计。????凡是會議霸琴，必有追蹤。散會不追蹤昭伸，開會-一場空梧乘。公司要加強稽核檢查一執(zhí)行秘書定期跟蹤會議指定責任人對決策事項的落實情況。在決議執(zhí)行過程中庐杨，如發(fā)現(xiàn)原決議有不符合實際情況之處选调，或決議執(zhí)行環(huán)境已發(fā)生變化，責任人應按程序重新申請上會審議灵份，確保各項會議決議都能完成仁堪。
華為提出3個簡單實用的公式:
1.開會+不落實=零
2.布置工作+不檢查=零
3.抓住不落實的事+追究不落實的人=落實
基于規(guī)范的會議管理，華華為通常在年底對第二年的重大會議做先安排填渠，并在內(nèi)網(wǎng)公開發(fā)布具(體內(nèi)容弦聂。這就是精確到下年度每一天的高層日歷。各部門門根據(jù)此高層日歷氛什，可以安排本部門的AT會議莺葫、?ST,以及其他重大會議，如年度述職會枪眉、戰(zhàn)略規(guī)劃會等捺檬。
