目前最流行的七大時(shí)間管理工具有:SWOT毅哗、PDCA听怕、? 6W2H、SMART虑绵、WBS尿瞭、時(shí)間管理、二八原則
1翅睛、SWOT分析法
S:優(yōu)勢(shì)strengths声搁,你的優(yōu)勢(shì)是什么?你有那些特長(zhǎng)捕发?
W:劣勢(shì)weakness疏旨,你的劣勢(shì)是什么?你有那些不足扎酷?
O:機(jī)會(huì)opportunities檐涝,你身邊有那些機(jī)會(huì)?外部因素那些對(duì)你不利?
T:威脅threats法挨,你身邊有那些阻礙谁榜?外部因素有那些對(duì)你不利?你有那些敵人凡纳?
2窃植、PDCA循環(huán)規(guī)則
P:plan制定目標(biāo)和計(jì)劃
D:do任務(wù)展開(kāi),組織實(shí)施
C:check對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查
A:action糾正偏差惫企,對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化撕瞧,并進(jìn)行新的目標(biāo)的制定,制定下一輪計(jì)劃
3狞尔、6W1H法
6W1H法能夠使得思路的條理化丛版,杜絕盲目性
What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)
Why:做這項(xiàng)工作的原因
Who:參加這項(xiàng)工作的人員,以及負(fù)責(zé)人When:在什么時(shí)間偏序、時(shí)間短進(jìn)行工作Where:工作發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)
How:用什么方法去做
4页畦、SMART原則
S:具體的specific,特定的工作指標(biāo)研儒,不能籠統(tǒng)
M:可衡量的measurable豫缨,數(shù)量化或者行為化独令,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)可以完成或者信息可以獲得
A:可實(shí)現(xiàn)的attainable,績(jī)效指標(biāo)中努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)的好芭,避免設(shè)立過(guò)高的目標(biāo)R:現(xiàn)實(shí)性的realistic燃箭,績(jī)效中是指實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察
T:有時(shí)限性timebound舍败,注重完成時(shí)間的目標(biāo)期限
5招狸、時(shí)間管理四種情況
緊急且重要的、緊急不重要的邻薯、不緊急重要的裙戏、不緊急不重要的
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6、WBS任務(wù)分解法
WBS厕诡,work breakdownstructure累榜,分解的形式為:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)。分解的原則:將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成;每個(gè)任務(wù)原則上可分解到不能再分解了為止扎即。分解的目標(biāo):分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰;邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)渔嚷;集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn);所有的活動(dòng)都被定義在其中的稠曼。
7形病、二八原則?